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文檔簡介

企業審批權限管理制度一、總則(一)目的為規范公司各類審批流程,明確審批權限,提高工作效率,確保公司各項工作有序開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門、分公司及子公司。(三)基本原則1.分級負責原則:根據工作性質和職責范圍,明確各級管理人員的審批權限,做到責任到人。2.流程規范原則:所有審批事項均需按照規定的流程進行,確保審批過程的嚴謹性和公正性。3.高效便捷原則:在保證審批質量的前提下,盡量簡化審批流程,提高工作效率,減少不必要的等待時間。4.監督制衡原則:建立健全監督機制,對審批過程進行全程監督,防止權力濫用,確保審批結果的合理性。二、審批權限分類(一)行政類審批1.辦公用品采購審批采購金額在[X]元以下的,由部門負責人審批。采購金額在[X]元至[X]元之間的,由分管副總經理審批。采購金額在[X]元以上的,由總經理審批。2.辦公設備購置審批購置金額在[X]元以下的,由部門負責人審批。購置金額在[X]元至[X]元之間的,由分管副總經理審批。購置金額在[X]元以上的,由總經理審批。3.固定資產報廢審批單項固定資產原值在[X]元以下的,由部門負責人審批,并報財務部門備案。單項固定資產原值在[X]元至[X]元之間的,由分管副總經理審批。單項固定資產原值在[X]元以上的,由總經理審批。4.辦公場地租賃審批租賃面積在[X]平方米以下,租賃期限在[X]年以內的,由部門負責人審批。租賃面積在[X]平方米至[X]平方米之間,租賃期限在[X]年至[X]年之間的,由分管副總經理審批。租賃面積在[X]平方米以上,租賃期限在[X]年以上的,由總經理審批。(二)財務類審批1.費用報銷審批日常費用報銷金額在[X]元以下的,由部門負責人審批。日常費用報銷金額在[X]元至[X]元之間的,由分管副總經理審批。日常費用報銷金額在[X]元以上的,由總經理審批。2.差旅費報銷審批員工差旅費報銷按照公司《差旅費管理辦法》執行,報銷金額在規定標準以內的,由部門負責人審批。超過規定標準的部分,需說明原因并經分管副總經理審批。特殊情況(如陪同重要客戶等)導致差旅費大幅超出標準的,由總經理審批。3.預算內資金支付審批支付金額在[X]元以下的,由財務部門負責人審批。支付金額在[X]元至[X]元之間的,由分管財務副總經理審批。支付金額在[X]元以上的,由總經理審批。4.預算外資金支付審批所有預算外資金支付均需經過總經理辦公會審議通過后,由總經理審批。(三)人事類審批1.員工入職審批普通員工入職,由用人部門負責人審批,人力資源部門備案。主管級員工入職,由用人部門負責人審核,分管副總經理審批,人力資源部門備案。經理級及以上員工入職,由用人部門負責人、分管副總經理審核,總經理審批,人力資源部門備案。2.員工離職審批普通員工離職,由部門負責人審批,人力資源部門備案。主管級員工離職,由部門負責人審核,分管副總經理審批,人力資源部門備案。經理級及以上員工離職,由部門負責人、分管副總經理審核,總經理審批,人力資源部門備案。3.員工晉升審批普通員工晉升至主管級,由用人部門負責人審核,分管副總經理審批,人力資源部門備案。主管級員工晉升至經理級,由用人部門負責人、分管副總經理審核,總經理審批,人力資源部門備案。經理級員工晉升至更高層級,需經過公司管理層會議討論通過后,由總經理審批,人力資源部門備案。4.員工調薪審批調薪幅度在[X]%以內的,由部門負責人審批,人力資源部門備案。調薪幅度在[X]%至[X]%之間的,由部門負責人、分管副總經理審批,人力資源部門備案。調薪幅度在[X]%以上的,由部門負責人、分管副總經理、總經理審批,人力資源部門備案。(四)業務類審批1.合同審批合同金額在[X]元以下的,由業務部門負責人審批,法務部門審核。合同金額在[X]元至[X]元之間的,由業務部門負責人、分管副總經理審批,法務部門審核。合同金額在[X]元以上的,由業務部門負責人、分管副總經理、總經理審批,法務部門審核。2.項目立項審批項目預算在[X]元以下的,由項目負責人所在部門負責人審批。項目預算在[X]元至[X]元之間的,由項目負責人所在部門負責人、分管副總經理審批。項目預算在[X]元以上的,由項目負責人所在部門負責人、分管副總經理、總經理審批。3.項目進度款支付審批支付金額在[X]元以下的,由項目負責人審批,財務部門審核。支付金額在[X]元至[X]元之間的,由項目負責人、分管副總經理審批,財務部門審核。支付金額在[X]元以上的,由項目負責人、分管副總經理、總經理審批,財務部門審核。三、審批流程(一)一般審批流程1.申請人提交申請:申請人根據審批事項的性質和要求,填寫相應的申請表,并附上相關資料,提交至本部門負責人。2.部門負責人初審:部門負責人對申請事項進行初步審核,核實申請資料的真實性、完整性和合理性,簽署初審意見。如初審通過,將申請表及相關資料提交至下一級審批人;如初審不通過,應明確說明原因,退回申請人。3.逐級審批:按照審批權限,申請表依次提交至各級審批人進行審批。審批人應認真審查申請事項,簽署審批意見。如同意申請,簽署“同意”意見;如不同意申請,應明確說明理由,退回申請表。4.終審:對于需要總經理審批的事項,由總經理進行最終審批。總經理審批通過后,申請表生效;如總經理審批不通過,應將申請表退回至前一級審批人,并說明原因。5.反饋與存檔:審批流程結束后,相關審批結果應及時反饋給申請人。同時,申請表及相關資料應按照公司檔案管理規定進行存檔,以備查閱。(二)特殊審批流程對于緊急、重要或涉及多個部門的審批事項,可采用特殊審批流程。具體如下:1.緊急事項:申請人可通過電話、郵件等方式向直接上級領導匯報申請事項的緊急情況,并請求特批。上級領導在了解情況后,可先行口頭批準,但事后應及時補辦書面審批手續。2.重要事項:對于涉及公司重大利益、戰略決策等重要事項的審批,可由相關部門負責人直接提交至公司管理層會議進行討論決策。會議通過后,按照會議決議執行審批手續。3.跨部門事項:涉及多個部門的審批事項,由主辦部門負責協調相關部門進行會簽。會簽完成后,按照審批權限依次進行審批。四、審批責任(一)申請人責任1.確保申請事項真實、準確、完整,提供的資料合法有效。2.按照規定的審批流程提交申請,配合各級審批人進行審核。3.對申請事項的真實性和合法性負責,如因提供虛假資料或隱瞞重要信息導致審批失誤,承擔相應的責任。(二)審批人責任1.認真履行審批職責,對審批事項進行全面、客觀、公正的審查。2.在規定的時間內完成審批工作,不得拖延或推諉。3.對審批結果負責,如因審批失誤導致公司利益受損,承擔相應的賠償責任。(三)監督部門責任1.人力資源部門負責對人事類審批流程進行監督和指導,確保審批過程符合公司規定和法律法規要求。2.財務部門負責對財務類審批流程進行監督和審核,確保資金使用的合理性和合規性。3.法務部門負責對涉及法律事務的審批流程進行審核,確保合同等法律文件的合法性。4.審計部門負責對公司各類審批流程進行定期審計,檢查審批制度的執行情況,發現問題及時提出整改建議。五、審批時間規定(一)一般審批事項各級審批人應在收到申請表及相關資料后的[X]個工作日內完成審批。如遇特殊情況需要延長審批時間的,應向申請人說明原因。(二)緊急審批事項對于緊急事項,各級審批人應在[X]小時內完成審批(如遇非工作時間,應在恢復工作后的[X]小時內完成)。如因特殊原因無法在規定時間內完成審批的,應及時與申請人溝通協調,并采取相應的應急措施。六、審批權限調整(一)調整原則審批權限應根據公司組織架構調整、業務發展需要及管理要求等進行適時調整。調整應遵循合理、科學、高效的原則,確保審批流程與公司實際情況相適應。(二)調整程序1.由相關部門提出審批權限調整的建議,說明調整的原因、內容及對公司運營的影響。2.人力資源部門會同相關部門對調整建議進行審核,形成審核意見。3.將審核意見提交至公司管理層會議進行討論決策。4.公司管理層會議通過后,以正式文件形式發布審批權限調整通知,并及時更新公司審批權限管理制度。七、附則(一)解釋權本制

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