產品試驗樣機管理制度一、總則（一）目的為加強公司產品試驗樣機的管理，規范試驗樣機的申請、使用、維護、保管及處置等流程，確保試驗樣機的安全、完整和有效使用，提高產品研發和質量控制水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及產品試驗樣機的部門和人員，包括但不限于研發部門、質量控制部門、生產部門等。（三）基本原則1.科學管理原則：遵循產品研發和試驗的科學規律，合理安排試驗樣機的使用，確保試驗數據的準確性和可靠性。2.責任明確原則：明確各部門和人員在試驗樣機管理中的職責，做到責任到人，避免出現管理漏洞。3.安全第一原則：確保試驗樣機在使用過程中的安全，防止發生安全事故。4.節約高效原則：充分利用試驗樣機資源，提高使用效率，避免浪費。二、管理職責（一）研發部門1.負責提出產品試驗樣機的需求申請，明確試驗目的、試驗項目、試驗時間等要求。2.負責試驗樣機的技術指導和操作培訓，確保使用人員熟悉試驗樣機的性能和操作方法。3.參與試驗樣機的驗收工作，對試驗結果進行分析和總結，為產品改進提供依據。（二）質量控制部門1.負責制定試驗樣機的檢驗標準和檢驗流程，對試驗樣機進行檢驗和測試，確保其符合相關質量要求。2.參與試驗樣機的驗收工作，對試驗過程中的質量問題進行跟蹤和處理。3.負責試驗數據的統計和分析，為產品質量評估提供數據支持。（三）生產部門1.負責按照研發部門的要求，及時安排試驗樣機的生產和組裝工作。2.負責試驗樣機的日常維護和保養，確保其正常運行。3.配合研發部門和質量控制部門進行試驗工作，提供必要的協助和支持。（四）設備管理部門1.負責試驗樣機的采購、選型和配置，確保其滿足試驗要求。2.建立試驗樣機臺賬，對試驗樣機的購置、使用、維護、保管及處置等情況進行詳細記錄。3.定期對試驗樣機進行檢查和維護，確保其性能良好，精度符合要求。（五）使用部門1.負責試驗樣機的具體使用和操作，嚴格按照操作規程進行試驗，確保試驗數據的真實性和可靠性。2.負責試驗樣機的日常保管，做好防潮、防塵、防銹等工作，確保其安全完好。3.發現試驗樣機出現故障或異常情況時，及時報告設備管理部門和研發部門，并配合進行維修和處理。三、試驗樣機的申請與審批（一）申請1.研發部門根據產品研發計劃和試驗需求，填寫《產品試驗樣機申請表》，詳細說明試驗樣機的名稱、型號、規格、數量、試驗目的、試驗項目、試驗時間等內容。2.《產品試驗樣機申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）審批1.設備管理部門收到《產品試驗樣機申請表》后，對申請內容進行審核，包括試驗需求的合理性、試驗樣機的選型是否合適、現有試驗樣機資源能否滿足等。2.審核通過后，設備管理部門將申請表提交至公司主管領導審批。3.公司主管領導根據公司的研發戰略、資源狀況等因素進行審批，審批通過后，申請表返回設備管理部門。四、試驗樣機的采購與驗收（一）采購1.設備管理部門根據審批通過的《產品試驗樣機申請表》，負責試驗樣機的采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，按照公司的采購流程進行采購，確保試驗樣機的質量和性能符合要求。3.采購合同應明確試驗樣機的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權益得到保障。（二）驗收1.試驗樣機到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括研發部門、質量控制部門、生產部門等的代表。2.驗收內容包括試驗樣機的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能等方面。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，填寫《產品試驗樣機驗收報告》。3.如驗收合格，驗收人員應在驗收報告上簽字確認；如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換試驗樣機，直至驗收合格為止。五、試驗樣機的使用與維護（一）使用1.使用部門應根據試驗計劃和操作規程，合理安排試驗樣機的使用時間和試驗項目，確保試驗工作的順利進行。2.使用人員在使用試驗樣機前，應接受研發部門的技術指導和操作培訓，熟悉試驗樣機的性能和操作方法，嚴格按照操作規程進行操作。3.使用過程中，使用人員應認真記錄試驗數據和試驗現象，確保數據的真實性和可靠性。試驗結束后，使用人員應及時清理試驗樣機，做好設備的保養工作。（二）維護1.設備管理部門應制定試驗樣機的維護保養計劃，定期對試驗樣機進行維護和保養，確保其性能良好，精度符合要求。2.維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等方面。維護保養人員應按照維護保養計劃進行操作，填寫《產品試驗樣機維護保養記錄》。3.如試驗樣機出現故障或異常情況，使用人員應及時報告設備管理部門和研發部門，并配合進行維修和處理。維修人員應按照維修流程進行維修，填寫《產品試驗樣機維修記錄》。六、試驗樣機的保管與借用（一）保管1.使用部門負責試驗樣機的日常保管工作，應指定專人負責，確保試驗樣機的安全完好。2.保管人員應做好試驗樣機的防潮、防塵、防銹等工作，定期對試驗樣機進行檢查和維護，發現問題及時報告并處理。3.試驗樣機應存放在指定的倉庫或場所，分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（二）借用1.因工作需要借用試驗樣機時，借用部門應填寫《產品試驗樣機借用申請表》，注明借用原因、借用時間、借用試驗樣機的名稱、型號、規格、數量等內容。2.《產品試驗樣機借用申請表》經借用部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門審批。3.設備管理部門審核通過后，通知保管人員辦理借用手續。借用人員應在規定的時間內歸還試驗樣機，并確保試驗樣機的完好無損。如借用期間試驗樣機出現損壞或丟失，借用人員應負責賠償。七、試驗樣機的報廢與處置（一）報廢1.試驗樣機因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因，確已失去使用價值時，由使用部門填寫《產品試驗樣機報廢申請表》，詳細說明報廢原因、試驗樣機的名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等內容。2.《產品試驗樣機報廢申請表》經使用部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。3.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，如鑒定通過，將申請表提交至公司主管領導審批。4.公司主管領導審批通過后，設備管理部門負責辦理試驗樣機的報廢手續，并在試驗樣機臺賬上進行注銷。（二）處置1.試驗樣機報廢后，設備管理部門應按照公司的相關規定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.出售報廢試驗樣機時，應按照公司的資產處置流程進行，確保處置價格合理，處置過程公開、透明。3.捐贈報廢試驗樣機時，應選擇合適的受贈單位，并辦理相關捐贈手續。4.報廢拆解試驗樣機時，應確保拆解過程符合環保要求，避免對環境造成污染。八、監督與考核（一）監督1.公司設立專門的監督小組，定期對試驗樣機的管理情況進行檢查和監督，確保各項管理制度的有效執行。2.監督小組應檢查試驗樣機的申請、采購、驗收、使用、維護、保管、借用、報廢與處置等環節是否符合規定，發現問題及時督促整改。（二）考核1.公司將試驗樣機管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在試