業戶營業執照管理制度總則1.目的為加強公司對業戶營業執照的管理，規范營業執照的申請、使用、變更、年檢及注銷等行為，保障公司合法經營，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及使用業戶營業執照的部門、崗位及相關人員。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，辦理和使用營業執照。專人負責原則：明確專人負責營業執照的管理工作，確保責任落實到人。安全保密原則：妥善保管營業執照，防止遺失、被盜用或泄露相關信息。營業執照的申請1.申請主體公司指定專人負責業戶營業執照的申請工作，一般為公司法定代表人或其授權代理人。2.申請材料準備根據當地工商行政管理部門的要求，準備齊全所需的申請材料，通常包括但不限于：公司法定代表人簽署的《個體工商戶設立登記申請書》或《企業法人開業登記申請書》等。全體股東簽署的公司章程。法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件。董事、監事和經理的任職文件及身份證復印件。指定代表或委托代理人證明。代理人身份證及其復印件。住所使用證明。確保申請材料真實、準確、完整，并按照規定的格式和要求進行填寫和整理。3.申請流程申請人將準備好的申請材料提交至當地工商行政管理部門指定的受理窗口。受理窗口對申請材料進行初審，如材料齊全、符合法定形式，予以受理，并出具受理通知書；如材料不齊全或不符合法定形式，一次性告知申請人需要補正的全部內容。工商行政管理部門對申請進行審核，必要時可能會進行實地核查。審核通過后，申請人按照規定繳納登記費用。領取營業執照。申請人憑受理通知書及繳費憑證，在規定時間內到工商行政管理部門領取營業執照正、副本。營業執照的領取與保管1.領取營業執照領取后，由專人及時帶回公司，并在《營業執照領取登記表》上簽字確認。仔細核對營業執照上的各項信息，包括公司名稱、法定代表人、經營范圍、注冊資本、成立日期等，確保信息準確無誤。2.保管設立專門的營業執照保管場所，配備必要的安全設施，如保險柜等，確保營業執照存放安全。營業執照由專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。嚴禁將營業執照轉借、出租、抵押給其他單位或個人使用。如因工作需要暫時借出營業執照，需經公司相關領導批準，并辦理借閱手續，明確借閱期限和歸還時間。借閱人應妥善保管，不得擅自涂改、復印、轉借他人。營業執照的使用1.使用范圍營業執照僅用于公司合法經營活動，如簽訂合同、辦理稅務登記、開設銀行賬戶、參加招投標活動等。嚴禁將營業執照用于任何違法違規或與公司經營無關的活動。2.使用流程部門或個人因工作需要使用營業執照時，應填寫《營業執照使用申請表》，注明使用用途、使用期限、使用范圍等信息。將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應嚴格把關，確保使用用途合理、合規。審核通過后，申請表提交至公司分管領導審批。審批通過后，由營業執照保管人員按照申請表上的要求提供營業執照復印件，并在復印件上注明“此復印件僅用于[具體用途]，再復印無效”字樣，同時加蓋公司公章。使用完畢后，使用人應及時將營業執照復印件歸還保管人員，并在《營業執照使用登記表》上簽字確認。3.使用注意事項營業執照復印件必須清晰、完整，不得模糊、缺頁。加蓋的公司公章應清晰、端正，與公司在工商行政管理部門備案的印章一致。使用人應對營業執照復印件的使用負責，確保其用途合法、合規，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。營業執照的變更1.變更情形公司在經營過程中，如發生下列情形之一，需要對營業執照進行變更：公司名稱變更。法定代表人變更。經營范圍變更。注冊資本變更。住所變更。股東變更。其他依法需要變更的事項。2.變更申請由公司指定專人負責收集、整理變更所需的材料，并向當地工商行政管理部門提交變更申請。變更申請材料一般包括：公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》。依照《公司法》作出的變更決議或者決定。涉及修改公司章程的，應當提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更相關事項的證明文件，如名稱預先核準通知書、新法定代表人身份證明、股東變更協議等。其他規定要求提交的材料。確保變更申請材料真實、準確、完整，并按照規定的格式和要求進行填寫和整理。3.變更流程申請人將變更申請材料提交至當地工商行政管理部門指定的受理窗口。受理窗口對申請材料進行初審，如材料齊全、符合法定形式，予以受理，并出具受理通知書；如材料不齊全或不符合法定形式，一次性告知申請人需要補正的全部內容。工商行政管理部門對申請進行審核，必要時可能會進行實地核查。審核通過后，申請人按照規定繳納變更登記費用。領取變更后的營業執照。申請人憑受理通知書及繳費憑證，在規定時間內到工商行政管理部門領取變更后的營業執照正、副本。4.變更后的管理變更后的營業執照領取后，保管人員應及時更新《營業執照保管登記表》等相關記錄，確保信息準確。對涉及變更的相關文件、資料進行整理歸檔，妥善保存。營業執照的年檢1.年檢時間按照國家工商行政管理部門的規定，公司應在每年的[具體年檢時間區間]內參加營業執照年檢。2.年檢準備由專人負責收集、整理年檢所需的材料，一般包括：年度資產負債表和損益表。營業執照副本。其他相關證明文件，如經營范圍中有前置許可經營項目的，需提交相關許可證復印件。對公司一年來的經營情況進行梳理，確保提交的年檢材料真實、準確、完整。3.年檢申報通過國家企業信用信息公示系統（[具體網址]）進行網上申報。按照系統提示，如實填寫公司基本信息、經營情況、資產狀況等相關內容，并上傳年檢所需的材料。確認填寫信息無誤后，提交年檢申報。4.年檢審核工商行政管理部門對公司的年檢申報進行審核。如審核通過，公司無需再到工商行政管理部門現場辦理年檢手續；如審核不通過，工商行政管理部門將通過系統反饋審核意見，公司應根據意見及時進行整改，并重新提交申報材料。5.年檢結果處理年檢通過后，公司應妥善保存相關證明材料，并在營業執照副本上加蓋年檢戳記。如未通過年檢，公司應按照工商行政管理部門的要求進行整改，整改期限一般不超過[具體整改期限]。整改完成后，重新提交年檢申報，直至通過年檢。營業執照的注銷1.注銷情形公司發生下列情形之一，需要注銷營業執照：公司依法解散。公司被依法宣告破產。公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現。公司因合并、分立解散。公司被依法責令關閉。其他依法需要注銷的情形。2.注銷申請由公司指定專人負責收集、整理注銷所需的材料，并向當地工商行政管理部門提交注銷申請。注銷申請材料一般包括：公司清算組負責人簽署的《公司注銷登記申請書》。人民法院的破產裁定、解散裁判文書，公司依照《公司法》作出的決議或者決定，行政機關責令關閉或者公司被撤銷的文件。股東會、股東大會、一人有限責任公司的股東、外商投資的公司董事會或者人民法院、公司批準機關備案、確認的清算報告。《企業法人營業執照》正、副本。法律、行政法規規定應當提交的其他文件。公司有分公司的，還應當提交分公司的注銷登記證明。確保注銷申請材料真實、準確、完整，并按照規定的格式和要求進行填寫和整理。3.注銷流程公司成立清算組，對公司進行清算。清算組應依法清理公司財產，編制資產負債表和財產清單，制定清算方案，并按照規定通知債權人、公告債權人申報債權等。清算結束后，清算組應制作清算報告，報股東會、股東大會或者人民法院確認，并報送公司登記機關，申請注銷公司登記，公告公司終止。申請人將注銷申請材料提交至當地工商行政管理部門指定的受理窗口。受理窗口對申請材料進行初審，如材料齊全、符合法定形式，予以受理，并出具受理通知書；如材料不齊全或不符合法定形式，一次性告知申請人需要補正的全部內容。工商行政管理部門對申請進行審核，必要時可能會進行實地核查。審核通過后，公司完成營業執照的注銷手續。4.注銷后的管理營業執照注銷后，保管人員應將營業執照正、副本原件交回工商行政管理部門，并在相關記錄上注明注銷情況。對公司注銷過程中涉及的相關文件、資料進行整理歸檔，妥善保存，以備后續查閱。監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對營業執照的管理情況進行審計檢查，重點檢查營業執照的申請、領取、保管、使用、變更、年檢及注銷等環節是否符合本制度規定。如發現問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監督積極配合工商行政管理部門等相關部門的監督檢查，如實提供營業執照管理的相關資料和情況。對相關部門提出的問題和意見，及時進行整改，確保公司營業執照管理工作合法合規。責任追究1.對違反本制度規定，擅自使用、涂改、偽造、出租、出借營業執照的單位或個人，公司將視情節輕重給予相