鄉鎮機關會務管理制度一、總則（一）目的為進一步規范鄉鎮機關會務管理，提高會議效率和質量，確保會議決策部署得到有效貫徹落實，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮機關各部門組織召開的各類會議，包括但不限于黨委會議、政府會議、工作例會、專題會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實管用原則：會議內容要緊密圍繞鄉鎮中心工作，注重實際效果，解決實際問題。3.規范有序原則：明確會議組織程序和要求，確保會議組織嚴謹、流程規范。二、會議分類及組織（一）黨委會議1.會議職責黨委會議由黨委書記召集并主持，主要研究決定鄉鎮重大事項、重要工作部署、干部任免等事項。2.參會人員黨委書記、副書記、黨委委員，根據會議議題可邀請相關人員列席。3.會議組織會議議題由黨委書記確定，或由黨委委員提出，經黨委書記同意后列入會議議程。會議通知由黨委辦公室負責提前[X]天發出，明確會議時間、地點、議題等。參會人員應提前做好準備，圍繞議題認真思考，積極發言，提出建設性意見和建議。會議由專人負責記錄，形成會議紀要，經黨委書記審核后印發。會議紀要應明確會議討論的主要內容、形成的決議以及責任分工和完成時限。（二）政府會議1.會議職責政府會議由鄉鎮長召集并主持，主要研究部署政府各項工作，協調解決工作中的問題。2.參會人員鄉鎮長、副鄉鎮長，各部門負責人，根據會議議題可邀請相關人員列席。3.會議組織會議議題由鄉鎮長確定，或由副鄉鎮長、部門負責人提出，經鄉鎮長同意后列入會議議程。會議通知由政府辦公室負責提前[X]天發出，明確會議時間、地點、議題等。參會人員應提前準備好相關資料，匯報工作進展情況，提出工作中存在的問題及解決方案。會議由專人負責記錄，形成會議紀要，經鄉鎮長審核后印發。會議紀要應明確會議討論的主要內容、工作安排以及責任單位和責任人。（三）工作例會1.會議職責工作例會由鄉鎮分管領導召集并主持，定期召開，主要通報工作進展情況，分析存在的問題，安排部署下一階段工作。2.參會人員鄉鎮分管領導，相關部門負責人。3.會議組織會議議題由分管領導確定，相關部門提前準備好工作匯報材料。會議通知由分管領導辦公室負責提前[X]天發出，明確會議時間、地點、議題等。參會人員應簡要匯報工作進展情況、存在的問題及下一步工作計劃，重點突出，條理清晰。會議由專人負責記錄，形成會議紀要，經分管領導審核后印發。會議紀要應明確會議討論的主要內容、工作要求以及責任部門和責任人。（四）專題會議1.會議職責專題會議由鄉鎮領導或部門負責人根據工作需要召集并主持，主要研究解決某項專門工作或問題。2.參會人員根據會議議題確定參會人員，一般包括相關部門負責人、業務骨干以及涉及的村（社區）負責人等。3.會議組織會議議題由召集人確定，相關部門提前進行調研，形成專題報告或工作方案。會議通知由召集人辦公室負責提前[X]天發出，明確會議時間、地點、議題等。參會人員應圍繞專題進行深入討論，提出針對性的意見和建議，共同研究制定解決方案。會議由專人負責記錄，形成會議紀要，經召集人審核后印發。會議紀要應明確會議討論的主要內容、形成的共識以及工作措施和責任分工。三、會議準備（一）議題確定1.各部門需提交會議討論的議題，應提前[X]天向分管領導匯報，經分管領導審核同意后，報主要領導確定是否列入會議議程。2.議題應明確、具體，一事一議，避免議題過多、過雜。涉及多個部門的議題，主辦部門應提前與相關部門溝通協調，形成一致意見。（二）會議通知1.會議通知應明確會議時間、地點、議題、參會人員等信息，重要會議應提前[X]天發出通知，一般會議應提前[X]天發出通知。2.通知方式可采用書面通知、電話通知、短信通知等多種形式，確保參會人員及時收到通知。（三）材料準備1.會議材料應根據會議議題進行準備，內容要簡潔明了、重點突出。匯報材料應數據準確、分析透徹、措施可行。2.材料準備工作由主辦部門負責，提前[X]天完成，并提交給會議召集人審核。審核通過后，及時將材料印發給參會人員。（四）會場布置1.根據會議規模和性質，合理安排會場，確保會場整潔、舒適、通風良好。2.會場應配備必要的會議設備，如音響設備、投影儀、麥克風、桌椅等，確保設備正常運行。3.在會場顯著位置擺放會議標識、座次表等，方便參會人員就座。四、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間和地點準時參會，不得遲到、早退。2.因特殊情況不能參會的，應提前向會議召集人請假，并安排其他人員代會。代會人員應熟悉會議議題，能夠準確傳達參會人員的意見和建議。（二）認真聽講1.參會人員應集中精力，認真聽取會議內容，不得交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。2.對會議討論的內容如有不同意見，應在會議規定的時間內發表，不得隨意打斷他人發言。（三）積極發言1.參會人員應圍繞會議議題，結合工作實際，積極發表意見和建議，提出切實可行的解決方案。2.發言應簡潔明了、重點突出，避免冗長、空洞。（四）保守機密1.參會人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露會議討論的機密事項。2.會議材料應妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄由專人負責，記錄人員應熟悉會議記錄的規范和要求，準確、完整地記錄會議內容。2.記錄內容應包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、發言內容、會議決議等。3.會議記錄應使用專用的會議記錄本，記錄字跡要清晰、工整，不得隨意涂改。（二）會議紀要1.會議紀要由記錄人員根據會議記錄整理形成，經會議召集人審核后印發。2.會議紀要應準確概括會議主要內容，突出會議形成的決議和工作要求，明確責任分工和完成時限。3.會議紀要應及時印發給參會人員和相關部門，確保會議精神得到有效傳達和貫徹落實。六、會議落實與反饋（一）任務分解1.會議形成的決議和工作部署，由會議召集人負責明確責任部門和責任人，并進行任務分解。2.責任部門和責任人應根據任務分解要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作進度和時間節點。（二）跟蹤督辦1.建立會議決議跟蹤督辦機制，由鄉鎮督查室負責對會議決議的落實情況進行跟蹤督辦。2.督查室應定期對責任部門和責任人的工作進展情況進行檢查，及時發現問題，督促整改落實。3.對工作落實不力的部門和責任人，要進行通報批評，并責令限期整改。（三）反饋報告1.責任部門和責任人應定期向會議召集人反饋工作進展情況，報告工作