ps制作公司管理制度總則制度目的本制度旨在規范公司PS制作相關工作流程，確保工作質量與效率，提升公司整體形象，保障公司業務的順利開展，為客戶提供優質的PS制作服務。適用范圍本制度適用于公司內所有參與PS制作工作的員工，包括但不限于PS制作設計師、項目負責人、審核人員等。基本原則1.合法性原則：所有PS制作活動應遵守國家法律法規，不得從事任何違法違規行為。2.質量第一原則：始終將制作質量放在首位，確保交付的作品符合客戶要求和行業標準。3.效率優先原則：優化工作流程，合理安排資源，提高工作效率，按時完成項目任務。4.團隊協作原則：各崗位之間密切配合，相互支持，共同完成PS制作項目。崗位設置與職責PS制作設計師1.根據項目需求和客戶要求，進行PS制作設計工作，包括但不限于圖像合成、色彩調整、特效制作等。2.負責與項目負責人溝通，理解項目意圖，準確把握設計方向，確保設計作品符合項目目標。3.對設計初稿進行自我審核，檢查圖像質量、排版合理性、色彩搭配等，及時發現并修正問題。4.按照規定的時間節點完成設計任務，確保項目進度不受影響。5.協助項目負責人進行項目后期的修改和完善工作。項目負責人1.負責PS制作項目的整體規劃與協調，包括與客戶溝通需求、制定項目計劃、分配任務等。2.組織項目團隊進行項目討論，明確項目目標、要求和時間節點，確保團隊成員清楚各自的職責。3.監控項目進度，及時發現并解決項目中出現的問題，協調各方資源，確保項目順利推進。4.對設計師提交的設計初稿進行審核，提出修改意見和建議，確保設計方向正確、質量達標。5.負責與客戶溝通項目進展情況，及時反饋項目成果，處理客戶提出的問題和意見，確保客戶滿意度。審核人員1.對PS制作完成的作品進行全面審核，檢查作品是否符合項目要求、設計規范和質量標準。2.從圖像內容、色彩準確性、排版合理性、創意表達等方面進行細致審查，提出審核意見和修改建議。3.確保審核后的作品不存在任何質量問題，避免因審核疏漏導致的客戶投訴或其他不良影響。4.記錄審核過程中發現的問題及處理情況，為后續項目提供參考和借鑒。工作流程項目承接1.市場部門獲取PS制作項目信息后，及時與客戶溝通，了解項目需求、預算、交付時間等關鍵信息，并填寫《項目信息登記表》。2.將《項目信息登記表》提交給公司管理層進行評估，確定是否承接該項目。若決定承接，由市場部門與客戶簽訂項目合同。3.項目合同簽訂后，市場部門將項目相關信息移交給項目負責人，項目負責人開始組建項目團隊，制定項目計劃。項目計劃制定1.項目負責人根據項目需求和交付時間，制定詳細的項目計劃，明確項目各階段的任務、時間節點、責任人等。2.項目計劃應包括項目啟動階段、設計階段、審核階段、交付階段等，并對每個階段的具體工作內容和要求進行詳細描述。3.將制定好的項目計劃提交給公司管理層審核，審核通過后，項目負責人組織項目團隊成員召開項目啟動會議，傳達項目計劃和要求。設計工作開展1.PS制作設計師根據項目計劃和要求，開始進行設計工作。在設計過程中，應充分與項目負責人溝通，確保設計方向正確。2.設計師按照設計規范和流程進行操作，注重細節，保證設計作品的質量。在設計初稿完成后，進行自我審核，檢查是否存在問題。3.將設計初稿提交給項目負責人，項目負責人組織團隊成員進行內部討論，對初稿提出修改意見和建議。設計師根據反饋意見對初稿進行修改完善，形成設計終稿。審核工作實施1.設計終稿完成后，提交給審核人員進行審核。審核人員按照審核標準和流程對作品進行全面審查，包括圖像質量、色彩準確性、排版合理性、創意表達等方面。2.審核人員在審核過程中發現問題，及時記錄并反饋給設計師，要求設計師進行修改。設計師根據審核意見進行修改后，再次提交審核人員審核，直至審核通過。3.審核人員審核通過后，在作品上簽字確認，并填寫《審核記錄表》，記錄審核過程和結果。項目交付1.審核通過的PS制作作品按照項目合同要求進行交付，交付方式包括電子文件傳輸、光盤刻錄等。2.在交付作品的同時，項目負責人應向客戶提供相關的說明文檔，包括作品的設計思路、使用方法、注意事項等，確保客戶能夠正確使用作品。3.項目交付后，項目負責人組織項目團隊進行項目總結，分析項目過程中存在的問題和不足，總結經驗教訓，為后續項目提供參考。質量控制質量標準制定1.根據行業標準和公司實際情況，制定PS制作的質量標準，包括圖像分辨率、色彩模式、排版規范、創意要求等方面。2.質量標準應明確、具體、可操作，便于員工理解和執行。同時，應根據市場需求和客戶反饋，適時對質量標準進行修訂和完善。質量監督與檢查1.項目負責人在項目執行過程中，應定期對設計師的工作進行檢查，及時發現并糾正設計過程中出現的問題，確保設計質量符合要求。2.審核人員在審核過程中，應嚴格按照質量標準進行審查，確保審核后的作品質量達標。對于不符合質量標準的作品，應堅決要求設計師進行修改，直至符合要求為止。3.公司管理層定期對PS制作項目的質量情況進行抽查，了解項目質量狀況，發現問題及時督促整改。質量問題處理1.對于在質量監督與檢查過程中發現的質量問題，應及時進行記錄，并分析問題產生的原因。2.根據問題的嚴重程度，采取相應的處理措施。對于一般性質量問題，要求設計師立即進行修改；對于較為嚴重的質量問題，組織項目團隊進行討論，制定解決方案，并對相關責任人進行批評教育或處罰。3.對質量問題的處理過程和結果進行跟蹤記錄，確保問題得到徹底解決，避免類似問題再次發生。時間管理項目時間規劃1.項目負責人在制定項目計劃時，應根據項目需求和交付時間，合理安排項目各階段的時間節點，確保項目能夠按時完成。2.項目時間規劃應充分考慮可能出現的風險因素，預留一定的彈性時間，以應對突發情況。同時，應將項目時間規劃明確告知項目團隊成員，確保大家清楚各自的工作時間要求。時間進度監控1.項目負責人在項目執行過程中，應密切關注項目進度，定期檢查項目實際進展情況與計劃進度的差異。2.建立項目進度報告制度，項目團隊成員每周向項目負責人匯報自己的工作進展情況，項目負責人匯總后形成項目進度周報，提交給公司管理層。3.對于項目進度滯后的情況，項目負責人應及時分析原因，采取有效的措施進行調整，如增加人力、延長工作時間、優化工作流程等，確保項目能夠按時交付。時間延誤處理1.如因不可抗力或其他特殊原因導致項目時間延誤，項目負責人應及時向公司管理層匯報，并與客戶溝通，爭取客戶的理解和支持。2.根據項目延誤的情況，制定相應的補救措施，調整項目計劃，合理安排后續工作，確保項目能夠盡快完成。3.對因時間延誤給公司造成的損失進行評估，分析原因，追究相關責任人的責任，并采取措施避免類似情況再次發生。溝通協調內部溝通1.建立定期的項目溝通會議制度，項目團隊成員每周召開一次項目例會，匯報工作進展情況，討論解決項目中遇到的問題。2.項目負責人在項目執行過程中，應與設計師、審核人員等保持密切溝通，及時了解工作進展情況，協調各方資源，確保項目順利推進。3.加強部門之間的溝通與協作，打破部門壁壘，形成工作合力。對于涉及多個部門的項目，相關部門應主動配合，共同完成項目任務。與客戶溝通1.項目負責人應與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和意見，確保項目方向正確。在項目啟動階段、設計階段、審核階段、交付階段等關鍵節點，應向客戶匯報項目進展情況，征求客戶意見。2.與客戶溝通時，應注意溝通方式和方法，尊重客戶意見，及時響應客戶需求，提高客戶滿意度。對于客戶提出的問題和意見，應認真對待，及時處理，并將處理結果反饋給客戶。跨部門溝通1.涉及跨部門的PS制作項目，相關部門應建立有效的溝通機制，明確各部門的職責和工作流程，確保信息傳遞暢通。2.在跨部門項目中，各部門應加強協作，相互支持，共同解決項目中遇到的問題。對于需要其他部門配合的工作，應提前溝通協調，明確時間節點和工作要求。3.定期召開跨部門溝通會議，總結項目進展情況，協調解決項目中存在的問題，促進部門之間的合作與交流。績效考核考核指標設定1.工作業績：根據員工完成的PS制作項目數量、質量、交付時間等情況進行考核。2.工作能力：考核員工的PS制作技能水平、創新能力、問題解決能力等。3.工作態度：包括員工的責任心、團隊合作精神、工作積極性等方面。4.溝通協作：考核員工與內部團隊成員、客戶之間的溝通協作能力。考核周期績效考核以自然年度為考核周期，每年進行一次全面考核。同時，在每個項目結束后，對項目團隊成員進行項目專項考核。考核實施1.人力資源部門負責制定績效考核方案，明確考核指標、考核標準、考核流程等內容。2.各部門負責人負責組織本部門員工的績效考核工作，按照考核方案對員工進行評價打分。3.員工本人對自己的工作表現進行自評，填寫自評表。自評結果作為考核的參考依據之一。4.人力資源部門匯總各部門的考核結果，進行綜合分析，確定員工的最終考核成績。考核結果應用1.根據考核結果，對員工進行績效等級評定，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.績效等級與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核優秀的員工，給予相應的獎勵和晉升機會；對于考核不合格的員工，進行培訓輔導或采取其他相應的措施。3.人力資源部門將考核結果反饋給員工本人，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴，公司將進行調查和處理。培訓與發展培訓需求分析1.人力資源部門定期開展培訓需求調查，了解員工在PS制作技能、知識水平、溝通協作等方面的培訓需求。2.結合公司業務發展戰略和員工崗位需求，分析確定培訓重點和方向，制定年度培訓計劃。培訓內容與方式1.PS制作技能培訓：包括圖像處理軟件操作技巧、設計理念、創意方法等方面的培訓，采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。2.行業知識培訓：介紹PS制作行業的最新動態、發展趨勢、市場需求等，拓寬員工的行業視野。3.溝通協作培訓：提升員工與內部團隊成員、客戶之間的溝通協作能力，采用案例分析、模擬演練等方式進行。4.管理能力培訓：針對項目負責人和管理人員，開展項目管理、團隊管理等方面的培訓，提高管理水平。培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制，在培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查、員工反饋等方式對培訓效果進行評估。2.根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓，及時調整培訓內容和方式，提高培訓質量。同時，將培訓效果與員工績效考核掛鉤，激勵員工積極參與培訓。員工職業發展規劃1.人力資源部門為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向和目標。2.根據員工的個人能力、興趣愛好和工作表現，為員工制定個性化的職業發展路徑，提供晉升機會和培訓資源支持。3.鼓勵員工不斷學習和提升自己，通過內部晉升、崗位輪換等方式，為員工提供更多的發展空間和機會。保密管理保密范圍1.公司內部的PS制作項目資料，包括設計初稿、客戶需求文檔、項目計劃等。2.公司的技術秘密，如PS制作的技術方法、技巧、流程等。3.客戶信息，包括客戶名稱、聯系方式、項目需求等。保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。2.在公司內部建立保密制度，對涉及保密信息的文件、資料、存儲設備等進行嚴格管理，限制訪問權限。3.加強對辦公區域的安全管理，防止未經授權的人員進入。對涉