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文檔簡介

會議人員考核管理制度一、總則(一)目的為加強公司會議管理,提高會議效率和質量,確保會議決策的有效執行,特制定本會議人員考核管理制度,以規范會議參與人員的行為,激勵其積極參與會議,充分發揮會議在公司運營中的作用。(二)適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議,包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議等,參與會議的所有人員均適用本制度進行考核。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核依據明確、具體,考核過程公開、透明,考核結果真實、準確,避免主觀隨意性。2.全面評價原則:從會議參與度、貢獻度、執行情況等多個維度對會議人員進行全面評價,確保考核結果能夠反映其在會議中的綜合表現。3.激勵改進原則:通過考核,激勵會議人員積極參與會議,提高會議質量,同時針對考核中發現的問題,及時提出改進措施,促進個人和公司的共同發展。二、會議參與人員職責與要求(一)會議組織者職責1.負責會議的策劃與組織,明確會議主題、目的、時間、地點、參會人員等信息,并提前通知相關人員。2.準備會議資料,如會議議程、匯報材料、討論文件等,確保資料完整、準確、清晰,能夠滿足會議討論和決策的需要。3.合理安排會議時間,控制會議節奏,確保會議按照預定議程進行,避免出現時間過長或過短、議題混亂等情況。4.組織會議討論,引導參會人員積極發言,協調各方觀點,確保會議討論圍繞主題展開,形成有效決策。5.負責會議記錄,準確記錄會議討論內容、決策結果、任務安排等信息,并在會后及時整理會議紀要,發送給參會人員和相關部門。6.跟蹤會議決策的執行情況,及時協調解決執行過程中出現的問題,確保會議決策得到有效落實。(二)參會人員職責1.按時參加會議,不得無故缺席、遲到或早退。如因特殊情況不能參加會議,應提前向會議組織者請假,并安排合適的人員代為參會。2.會前認真準備會議相關資料,熟悉會議主題和議程,對涉及自己工作領域的問題進行深入思考,提出有價值的意見和建議。3.會議期間遵守會議紀律,關閉手機或調至靜音狀態,不得隨意走動、交頭接耳、玩手機等,保持良好的會議秩序。4.積極參與會議討論,充分發表自己的觀點和意見,尊重他人發言,不得打斷或貶低他人。對于不同意見,應通過理性溝通和協商解決,不得強行爭辯或爭吵。5.認真聽取會議內容,理解會議決策和任務安排,如有疑問及時提出,確保自己清楚明白。6.按照會議決策和任務安排,認真履行自己的職責,按時完成工作任務,并及時向會議組織者反饋執行情況。三、考核內容與標準(一)會議參與度(40分)1.出勤情況(20分)全勤參加各類會議,得20分。遲到或早退一次扣5分,遲到或早退累計超過3次,該項得0分。無故缺席一次扣10分,無故缺席累計超過2次,該項得0分。2.準備情況(10分)每次會議均能提前準備好相關資料,對會議主題有深入理解,得810分?;灸軠蕚浜觅Y料,但對會議主題理解不夠深入,得47分。經常未準備好資料或對會議主題不了解,得03分。3.參與積極性(10分)在會議中積極發言,主動分享觀點和經驗,提出有建設性的意見和建議,得810分。能夠參與討論,發表一般性意見,但主動性不足,得47分。很少發言,參與度低,得03分。(二)貢獻度(30分)1.觀點質量(15分)提出的觀點新穎、獨特,具有較高的價值和可行性,對會議決策起到重要推動作用,得1215分。觀點合理,對會議討論有一定幫助,但創新性不足,得611分。提出的觀點缺乏深度和價值,對會議決策影響不大,得05分。2.問題解決能力(10分)在會議中能夠敏銳地發現問題,并提出有效的解決方案,得到大家認可,得810分。能發現問題,但解決方案不夠完善,需要進一步討論,得47分。對會議中出現的問題無察覺或提出的解決方案不可行,得03分。3.團隊協作(5分)積極與其他參會人員協作,共同推動會議順利進行,促進團隊溝通與合作,得45分。能夠與他人協作,但主動性一般,得23分。缺乏團隊協作精神,影響會議氛圍和效率,得01分。(三)執行情況(30分)1.任務完成情況(20分)嚴格按照會議決策和任務安排,按時、高質量完成工作任務,得1620分?;灸芡瓿扇蝿眨|量或進度存在一定問題,需要督促,得815分。未能按時完成任務,或任務完成質量差,嚴重影響工作進展,得07分。2.反饋情況(10分)及時向會議組織者反饋任務執行過程中的進展、問題和困難,得810分。能反饋部分情況,但不夠及時或全面,得47分。很少反饋任務執行情況,得03分。四、考核周期與方式(一)考核周期考核周期為一個自然年度,每年1月對上一年度會議人員的表現進行考核。(二)考核方式1.自評:會議人員在每年1月10日前,根據自己上一年度在會議中的表現,對照考核標準進行自我評價,并填寫《會議人員考核自評表》。2.上級評價:會議組織者的上級領導根據其在組織會議過程中的表現,對其進行評價,并填寫《會議人員考核上級評價表》。3.同事評價:參會人員之間相互評價,評價內容主要包括會議參與度、貢獻度等方面,并填寫《會議人員考核同事評價表》。4.綜合評價:人力資源部門收集自評、上級評價和同事評價表,進行匯總統計,按照自評占20%、上級評價占40%、同事評價占40%的比例計算綜合得分,確定最終考核結果。五、考核結果應用(一)績效獎金調整1.考核結果為優秀(90分及以上)的會議人員,績效獎金上浮20%。2.考核結果為良好(8089分)的會議人員,績效獎金不變。3.考核結果為合格(6079分)的會議人員,績效獎金下調10%。4.考核結果為不合格(60分以下)的會議人員,績效獎金下調30%,并給予警告處分。(二)晉升與獎勵1.在年度考核中,連續兩年考核結果為優秀的會議人員,在同等條件下優先晉升。2.對在會議中表現突出,為公司發展做出重大貢獻的會議人員,給予專項獎勵,如榮譽證書、獎金等。(三)培訓與發展1.根據考核結果,為考核不合格的會議人員制定針對性的培訓計劃,幫助其提升會議參與能力和工作績效。2.對于考核結果為優秀的會議人員,提供更多的培訓和發展機會,如參加外部培訓課程、行業研討會等,以進一步提升其綜合素質。(四)崗位調整1.對于連續兩年考核結果為不合格的會議人員,公司將視情況進行崗位調整,如調至其他崗位或降職使用。2.對于在會議中表現不佳,不適合當前崗位的會議人員,公司有權進行崗位調整,以確保其能夠更好地發揮作用。六、考核申訴(一)申訴期限會議人員如對考核結果有異議,應在收到考核結果通知后的5個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。(二)申訴處理1.人力資源部門收到申訴后,應及時進行調查核實,并組織相關人

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