中學圖書登記管理制度一、總則（一）目的為加強中學圖書館（室）的圖書管理，規范圖書登記工作，保障圖書資產的安全與完整，提高圖書資源的利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學圖書館（室）的所有圖書登記管理工作，包括圖書的采購、驗收、編目、上架、借閱、歸還、盤點、報廢等環節。（三）基本原則1.準確性原則：確保圖書登記信息準確無誤，如實反映圖書的基本情況、流通狀態等。2.完整性原則：涵蓋圖書管理的各個環節，保證圖書登記工作的全面性和系統性。3.及時性原則：各項圖書登記工作應在規定時間內完成，及時更新圖書信息。4.保密性原則：保護讀者的個人信息和圖書借閱記錄等隱私內容。二、圖書采購登記（一）采購計劃1.圖書館（室）應根據學校教學、科研和學生閱讀需求，制定年度圖書采購計劃。采購計劃需經學校相關部門審核批準。2.采購計劃應明確采購圖書的種類、數量、預算等內容，并根據實際情況進行合理調整。（二）采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃，通過正規渠道選擇圖書供應商進行采購。2.采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確圖書的品種、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.圖書到貨前，采購人員應及時通知圖書館（室）管理人員做好驗收準備。（三）驗收登記1.圖書到貨后，圖書館（室）管理人員應按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括圖書的數量、品種、版本、質量等。如發現圖書存在短缺、破損、質量問題等，應及時與供應商聯系解決。3.驗收合格的圖書，管理人員應在圖書驗收登記表上詳細記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、數量、價格、到貨日期等信息，并簽字確認。三、圖書編目登記（一）編目流程1.驗收合格的圖書，應及時進行編目處理。編目人員根據圖書的實際情況，按照國家標準和圖書館（室）的編目規則進行分類、著錄、標引等工作。2.編目過程中，應確保圖書信息的準確性和完整性，為讀者提供準確、便捷的檢索途徑。（二）編目數據錄入1.編目人員將編目數據錄入圖書館（室）管理系統，建立圖書數據庫。錄入的數據應包括圖書的基本信息、分類號、主題詞、館藏位置等。2.錄入完成后，編目人員應進行數據核對，確保錄入數據與圖書實際情況一致。（三）編目記錄保存1.編目過程中產生的各種記錄，如編目工作單、數據修改記錄等，應妥善保存，以備查詢和核對。2.編目記錄的保存期限應不少于圖書的使用壽命。四、圖書上架登記（一）上架準備1.根據圖書的分類號和館藏位置，編目人員將圖書整理上架。上架前，應確保書架整潔、有序，符合圖書存放要求。2.按照圖書的類別、學科、年級等進行合理排列，便于讀者查找和借閱。（二）上架登記1.圖書上架后，管理人員應在圖書上架登記表上記錄圖書的索書號、書名、作者、出版社、上架日期、館藏位置等信息，并簽字確認。2.上架登記應及時準確，確保圖書信息與管理系統一致。五、圖書借閱登記（一）借閱資格1.本校師生憑有效證件（學生證、教師證等）可辦理圖書借閱手續。2.新入學學生和新入職教師在辦理借閱證后，方可借閱圖書。（二）借閱流程1.讀者到圖書館（室）借閱圖書時，應先在借閱系統中查詢所需圖書的館藏位置和借閱狀態。2.找到圖書后，讀者將圖書和借閱證交給管理人員。管理人員核對讀者信息和圖書信息后，辦理借閱手續。3.借閱手續辦理完成后，管理人員應在圖書借閱登記表上記錄讀者姓名、借閱證號、圖書索書號、書名、作者、出版社、借閱日期、應還日期等信息，并簽字確認。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，教師可根據教學需要適當延長借閱期限，但最長不超過[X]天。2.工具書、珍貴圖書等特殊類型圖書的借閱期限根據圖書館（室）規定執行，一般較短。（四）續借規定1.讀者如需續借圖書，應在圖書到期前[X]天內辦理續借手續。續借期限與原借閱期限相同。2.每本圖書最多可續借[X]次。（五）借閱限制1.每位讀者同時借閱圖書的數量不得超過[X]本。2.已超期未還圖書的讀者，暫停其借閱權限，直至歸還超期圖書。六、圖書歸還登記（一）歸還流程1.讀者應在圖書應還日期前歸還所借圖書。歸還時，讀者將圖書交給圖書館（室）管理人員。2.管理人員核對圖書信息和讀者信息后，辦理歸還手續。如發現圖書有損壞、丟失等情況，按照相關規定進行處理。（二）歸還登記1.圖書歸還后，管理人員應在圖書歸還登記表上記錄讀者姓名、借閱證號、圖書索書號、書名、作者、出版社、歸還日期等信息，并簽字確認。2.歸還登記應及時準確，更新圖書的借閱狀態。七、圖書盤點登記（一）盤點計劃1.圖書館（室）應定期進行圖書盤點，一般每年至少進行[X]次全面盤點。2.根據實際情況，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，逐一核對圖書的實際數量與管理系統記錄是否一致。2.盤點過程中，如發現圖書數量不符、圖書損壞、丟失等情況，應及時記錄并查明原因。（三）盤點記錄1.盤點人員應認真填寫圖書盤點登記表，記錄圖書的索書號、書名、作者、出版社、實際數量、系統數量、差異情況等信息。2.盤點結束后，盤點人員應簽字確認盤點結果。（四）差異處理1.對于盤點中發現的差異，應及時進行調查和處理。如因圖書丟失、損壞等原因造成的差異，按照相關規定追究責任。2.根據盤點結果，調整圖書管理系統中的數據，確保圖書信息的準確性。八、圖書報廢登記（一）報廢標準1.圖書有嚴重破損、缺頁、污損，無法正常使用的。2.圖書內容陳舊過時，已無保存價值的。3.復本過多，長期閑置，利用率極低的。（二）報廢申請1.圖書館（室）管理人員根據報廢標準，填寫圖書報廢申請表，詳細說明報廢圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、數量、報廢原因等信息。2.報廢申請表經圖書館（室）負責人審核簽字后，報學校相關部門審批。（三）報廢處理1.經學校批準報廢的圖書，應按照規定進行處理。一般可采用集中銷毀、捐贈等方式。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢圖書的清單、處理方式、處理時間等信息。（四）報廢登記1.對已報廢處理的圖書，應在圖書報廢登記表上進行登記，記錄圖書的索書號、書名、作者、出版社、ISBN號、數量、報廢日期、處理方式等信息，并簽字確認。2.報廢登記應及時更新圖書管理系統中的數據，確保圖書資產信息的準確性。九、圖書信息維護登記（一）信息變更1.圖書的基本信息（如書名、作者、出版社、版本等）發生變更時，圖書館（室）管理人員應及時在管理系統中進行修改，并做好記錄。2.記錄內容包括變更前的信息、變更后的信息、變更日期、變更原因等。（二）館藏位置調整1.因圖書館（室）布局調整、書架重新排列等原因，需要調整圖書的館藏位置時，管理人員應及時更新管理系統中的館藏位置信息，并在圖書位置變更登記表上記錄圖書的索書號、書名、原館藏位置、新館藏位置、調整日期等信息。2.調整完成后，應確保讀者能夠方便地找到所需圖書。十、人員職責（一）圖書館（室）管理人員職責1.負責圖書的采購、驗收、編目、上架、借閱、歸還、盤點、報廢等日常管理工作。2.維護圖書管理系統的正常運行，及時錄入、更新圖書信息。3.指導讀者正確使用圖書館（室）的設施設備，解答讀者的咨詢。4.定期對圖書進行整理、分類，保持圖書館（室）的整潔和有序。5.協助學校相關部門開展讀書活動、文化建設等工作。（二）采購人員職責1.根據圖書館（室）的采購計劃，選擇合適的圖書供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同，確保采購圖書的質量、價格、交貨時間等符合要求。3.跟蹤圖書采購進度，及時協調解決采購過程中出現的問題。4.負責采購圖書的驗收工作，確保圖書數量、質量等符合合同約定。（三）編目人員職責1.按照國家標準和圖書館（室）的編目規則，對采購驗收合格的圖書進行分類、著錄、標引等編目工作。2.將編目數據準確錄入圖書管理系統，建立完整的圖書數據庫。3.定期對編目數據進行核對和維護，確保數據的準確性和完整性。（四）借閱管理人員職責1.負責辦理讀者的圖書借閱、歸還手續，嚴格按照借閱規定進行操作。2.維護借閱秩序，提醒讀者遵守借閱制度，及時處理超期未還圖書等問題。3.統計讀者借閱情況，為圖書館（室）的管理和決策提供數據支持。十一、監督與考核（一）監督機制1.學校相關部門應定期對圖書館（室）的圖書登記管理工作進行檢查和監督，確保各項制度的執行情況。2.設立意見箱或接受讀者投訴，及時了解讀者對圖書管理工作的意見和建議。（二）考核辦法1.制定詳細的圖書登記管