上海模具貨架管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)上海模具貨架的管理，確保模具的存儲(chǔ)安全、有序，提高模具的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于上海公司內(nèi)所有模具貨架及存放于其上的模具的管理。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)模具的日常使用、維護(hù)及歸還工作。提出模具貨架的需求計(jì)劃，配合相關(guān)部門進(jìn)行模具貨架的驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)模具貨架的日常管理，包括清潔、檢查等。按照規(guī)定存放模具，確保模具的存儲(chǔ)安全。定期盤點(diǎn)模具貨架上的模具，保證賬物相符。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)模具貨架的定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保其正常運(yùn)行。對(duì)模具貨架的損壞情況進(jìn)行評(píng)估，提出修復(fù)或更換建議。4.質(zhì)量部門對(duì)新入庫(kù)的模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督模具在使用過程中的質(zhì)量狀況，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的模具進(jìn)行分析和處理。5.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)涉及模具貨架管理相關(guān)人員的培訓(xùn)、考核等工作。將模具貨架管理制度納入員工績(jī)效考核體系。二、模具貨架的規(guī)劃與采購(gòu)（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司模具的種類、數(shù)量、尺寸及使用頻率等因素，合理規(guī)劃模具貨架的布局和規(guī)格。2.確保模具貨架的設(shè)計(jì)符合人體工程學(xué)原理，便于模具的存取操作。3.考慮存儲(chǔ)空間的有效利用，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。（二）采購(gòu)流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)模具的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，提出模具貨架的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說明所需貨架的規(guī)格、數(shù)量、功能等要求。2.采購(gòu)部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并獲取至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。3.組織相關(guān)部門（生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理、設(shè)備管理等）對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。5.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。三、模具貨架的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.模具貨架的規(guī)格、尺寸應(yīng)符合采購(gòu)合同及設(shè)計(jì)要求。2.貨架結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固，焊接處應(yīng)平整、無裂縫、無虛焊，表面應(yīng)光滑、無毛刺。3.貨架的承載能力應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求，能夠安全存放規(guī)定數(shù)量和重量的模具。4.貨架的顏色應(yīng)均勻一致，無明顯色差。5.貨架的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，標(biāo)明貨架的編號(hào)、存放模具的類型、規(guī)格等信息。（二）驗(yàn)收流程1.供應(yīng)商交貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門準(zhǔn)備驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門組織生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)模具貨架進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨架進(jìn)行逐一檢查，包括外觀、結(jié)構(gòu)、尺寸、承載能力等方面。4.對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商限期整改。整改完成后，進(jìn)行再次驗(yàn)收，直至符合要求為止。5.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括貨架的基本信息、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。四、模具貨架的使用與存放（一）模具存放原則1.按照模具的類型、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，不同類型的模具應(yīng)存放在不同的貨架區(qū)域。2.同一類型的模具應(yīng)按照規(guī)格大小依次排列，便于查找和取用。3.模具應(yīng)存放在貨架的指定位置，不得隨意堆放或占用通道。4.對(duì)于較重或較大的模具，應(yīng)存放在貨架的底層或承重較大的區(qū)域，以確保貨架的安全。（二）模具標(biāo)識(shí)管理1.每副模具應(yīng)在明顯位置粘貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明模具的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、使用部門等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。3.模具在存放過程中，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)始終面向通道方向，便于快速識(shí)別。（三）模具使用登記1.生產(chǎn)部門使用模具時(shí)，應(yīng)填寫模具使用登記表，詳細(xì)記錄模具的領(lǐng)用時(shí)間、使用部門、使用人、模具編號(hào)、用途等信息。2.模具使用登記表應(yīng)一式兩份，一份由生產(chǎn)部門留存，一份交倉(cāng)庫(kù)管理部門備案。3.使用完畢后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)將模具歸還倉(cāng)庫(kù)，并在登記表上注明歸還時(shí)間。五、模具貨架的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)每天對(duì)模具貨架進(jìn)行清潔，清除貨架上的灰塵、雜物等，保持貨架的整潔。2.定期檢查貨架的連接部件是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。3.檢查貨架的表面涂層是否有脫落、生銹等情況，如有應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)每月對(duì)模具貨架進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括對(duì)貨架的結(jié)構(gòu)、傳動(dòng)部件、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對(duì)貨架的承載能力進(jìn)行抽檢，確保其仍能滿足設(shè)計(jì)要求。3.對(duì)貨架的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行，無漏電等安全隱患。（三）維修管理1.當(dāng)模具貨架出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。2.設(shè)備管理部門接到通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。維修記錄應(yīng)一式兩份，一份由設(shè)備管理部門留存，一份交倉(cāng)庫(kù)管理部門備案。六、模具貨架的安全管理（一）安全制度1.制定模具貨架安全操作規(guī)程，明確操作人員在使用貨架過程中的安全注意事項(xiàng)。2.對(duì)涉及模具貨架操作的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉安全操作規(guī)程和相關(guān)安全知識(shí)。3.在模具貨架區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。（二）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)每天對(duì)模具貨架進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查貨架的結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固、連接部件是否松動(dòng)、電氣系統(tǒng)是否正常等。2.定期對(duì)模具貨架進(jìn)行全面的安全檢查，包括對(duì)貨架的承載能力、防火性能、防雷設(shè)施等進(jìn)行檢查。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保模具貨架的安全使用。（三）應(yīng)急處理1.制定模具貨架安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況下的應(yīng)急處理措施。2.定期組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，保護(hù)人員生命安全和減少財(cái)產(chǎn)損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、模具貨架的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定模具貨架及模具的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)模具貨架上的模具逐一進(jìn)行清點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)核對(duì)模具的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息是否與庫(kù)存記錄一致。3.對(duì)于盤盈、盤虧的模具，應(yīng)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）清查處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)差異及處理建議。2.對(duì)于盤盈的模具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤虧的模具，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門審核后，作為調(diào)整庫(kù)存記錄的依據(jù)。八、模具貨架的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.模具貨架使用年限超過規(guī)定期限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е履＞哓浖車?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。3.由于公司生產(chǎn)工藝變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因，模具貨架已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門或設(shè)備管理部門根據(jù)模具貨架的實(shí)際情況，填寫模具貨架報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、貨架編號(hào)、規(guī)格、使用年限等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢