xx社區(qū)印章管理制度一、總則（一）目的為加強xx社區(qū)印章管理，維護社區(qū)正常工作秩序，保障社區(qū)及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于xx社區(qū)各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過程管理。（三）印章分類1.社區(qū)行政章：用于社區(qū)對外發(fā)布正式文件、簽訂合同、開具證明等具有法律效力的事項。2.社區(qū)黨委章：用于社區(qū)黨委相關(guān)文件發(fā)布、組織活動等黨務(wù)工作。3.社區(qū)財務(wù)專用章：用于社區(qū)財務(wù)收支、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)事宜。4.社區(qū)業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)社區(qū)具體業(yè)務(wù)需要刻制，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明等。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內(nèi)部工作文件等。（四）基本原則1.嚴格規(guī)范原則：印章的管理和使用必須遵循國家法律法規(guī)和社區(qū)相關(guān)規(guī)定，確保印章使用合法、合規(guī)、規(guī)范。2.專人負責(zé)原則：指定專人負責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批登記原則：印章使用前必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并進行詳細登記。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息安全。二、印章刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細說明印章的名稱、用途、樣式等。2.申請部門將申請書提交至社區(qū)綜合辦公室，綜合辦公室審核后報社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準后，綜合辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位辦理印章刻制手續(xù)。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由綜合辦公室專人領(lǐng)取，并與刻章單位辦理交接手續(xù)。2.領(lǐng)取印章后，綜合辦公室填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。3.《印章啟用申請表》經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，綜合辦公室負責(zé)發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時間和使用要求。4.印章啟用后，綜合辦公室將印章印模留存?zhèn)浒?，并將印章移交指定的保管人員。三、印章保管（一）保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。2.嚴格按照規(guī)定的審批流程和使用范圍使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期對印章進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。4.未經(jīng)批準，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管方式1.各類印章應(yīng)分類存放于專門的保險柜或文件柜中，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.保險柜或文件柜應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施，鑰匙由保管人員專人負責(zé)保管。3.對于重要印章，如社區(qū)行政章、黨委章、財務(wù)專用章等，應(yīng)實行雙人保管制度，分別掌管保險柜鑰匙，使用時需兩人同時在場。（三）保管場所安全1.印章保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天。2.加強保管場所的門禁管理，限制無關(guān)人員進入，保管人員離開時必須確保印章妥善保管并鎖好門窗。3.定期對保管場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。四、印章使用（一）使用范圍1.社區(qū)行政章用于社區(qū)對外發(fā)布正式文件、簽訂合同、開具證明、報送報表等具有法律效力的事項。2.社區(qū)黨委章用于社區(qū)黨委相關(guān)文件發(fā)布、組織活動、黨員管理等黨務(wù)工作。3.社區(qū)財務(wù)專用章用于社區(qū)財務(wù)收支、票據(jù)開具、資金結(jié)算等財務(wù)相關(guān)事宜。4.社區(qū)業(yè)務(wù)專用章用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、證明、協(xié)議等。5.部門章用于本部門內(nèi)部工作文件、通知、報告等，不得對外使用。（二）使用流程1.使用部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、使用時間等信息，并加蓋部門公章。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后，提交至相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。涉及社區(qū)重大事項、重要文件、對外合同等用印，需經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。一般性文件、證明等用印，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門內(nèi)部文件用印，由部門負責(zé)人審批。3.審批通過后，申請人持《印章使用申請表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)對用印事項進行再次審核，確認無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上詳細登記用印日期、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、申請人、審批人等信息。5.用印完成后，印章保管人員將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》存檔備查。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)時，使用部門應(yīng)電話請示相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.因異地簽約等特殊原因需要攜帶印章外出使用時，必須填寫《印章外出使用申請表》，詳細說明外出事由、用印事項、預(yù)計使用時間、目的地等信息，經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，由兩名以上保管人員攜帶印章一同前往，并采取必要的安全措施確保印章安全。3.印章外出使用期間，保管人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用印章，不得擅自將印章交予他人使用或用于申請事由以外的其他事項。使用完畢后，保管人員應(yīng)及時將印章帶回社區(qū)，并向印章保管部門報告使用情況。五、印章停用與銷毀（一）停用情形1.因社區(qū)機構(gòu)調(diào)整、職能變更等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用。3.根據(jù)法律法規(guī)或社區(qū)規(guī)定，需要停用印章的其他情形。（二）停用流程1.印章保管部門發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并提交至社區(qū)綜合辦公室。2.綜合辦公室審核后報社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準后，綜合辦公室發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間和后續(xù)處理要求。4.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得擅自使用或丟棄。（三）銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，由印章保管部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用時間、銷毀原因等信息，并提交至社區(qū)綜合辦公室。2.綜合辦公室審核后報社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由綜合辦公室會同相關(guān)部門組成印章銷毀小組，對印章進行銷毀。4.銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認。5.《印章銷毀登記表》應(yīng)存檔備查，保存期限不少于[X]年。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.社區(qū)綜合辦公室定期對印章管理和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批登記是否完整等。2.社區(qū)審計部門不定期對印章使用的財務(wù)事項進行審計監(jiān)督，確保印章使用符合財務(wù)規(guī)定。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）責(zé)任追究1.因印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用或損壞的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究其法律責(zé)任。2.未經(jīng)批準擅自使用印章或超越審批范圍使用印章的，由使用人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)嚴重的，給予紀律處分；造成經(jīng)濟損失或法律后果的，依法追究其法律責(zé)任。3.印章保管人