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文檔簡介
企業(yè)公務用車管理制度總則目的為加強公司公務用車管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運營成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況?;驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則:公司公務用車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則:確保行車安全,駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少不必要的浪費。4.成本控制原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修等費用。車輛管理車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務需求,合理配置公務用車,包括轎車、商務車、越野車等不同車型。2.建立車輛檔案,記錄車輛品牌、型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。車輛調(diào)度1.行政部門負責制定車輛調(diào)度計劃,根據(jù)員工公務出行需求,合理安排車輛。2.員工如需使用車輛,應提前[X]小時向行政部門提交用車申請,注明用車時間、地點、事由等信息。3.行政部門根據(jù)申請情況,綜合考慮車輛使用狀況、駕駛員安排等因素,進行車輛調(diào)度,并及時通知申請人。車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員負責車輛的日常檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。2.車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠,維修前需填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)行政部門審核批準后進行維修。3.行政部門負責對車輛維修費用進行審核和結(jié)算,建立車輛維修費用臺賬,定期進行統(tǒng)計分析。車輛保險與年檢1.行政部門負責辦理車輛保險手續(xù),確保車輛保險齊全有效。2.按照規(guī)定時間辦理車輛年檢手續(xù),確保車輛符合上路行駛條件。駕駛員管理駕駛員任職資格1.持有相應準駕車型的駕駛證,并有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗。2.具備良好的職業(yè)道德和服務意識,無違法違紀記錄。3.身體健康,能夠適應高強度的工作要求。駕駛員崗位職責1.遵守交通規(guī)則,安全駕駛車輛,確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排,準時接送員工上下班和執(zhí)行公務。3.負責車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護,保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員開關(guān)車門、搬運行李等,提供必要的服務。5.如實填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛使用情況。6.定期參加安全學習和培訓,提高安全意識和駕駛技能。駕駛員考核1.行政部門負責對駕駛員進行日??己?,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.建立駕駛員考核檔案,記錄考核結(jié)果,作為駕駛員績效評定、獎懲的依據(jù)。3.對于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,進行批評教育、培訓或辭退處理。用車申請與審批用車申請1.員工因公務需要使用公司車輛,應填寫《用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請應提前提交,緊急情況可先電話申請,事后及時補辦書面申請。用車審批1.《用車申請表》由申請人所在部門負責人審核簽字,確認用車事由的真實性和必要性。2.部門負責人審核通過后,報行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛調(diào)度情況進行審批,對于不符合規(guī)定或不合理的申請,予以駁回。3.經(jīng)審批同意的用車申請,行政部門安排車輛和駕駛員,并通知申請人。用車費用管理燃油費1.車輛燃油費由公司統(tǒng)一支付,駕駛員憑加油發(fā)票到行政部門報銷。2.行政部門定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況,分析油耗變化原因,采取措施降低油耗。過路費、停車費1.因公務產(chǎn)生的過路費、停車費,駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報銷。2.行政部門對過路費、停車費進行審核,確保費用支出合理合規(guī)。維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度“車輛維修與保養(yǎng)”的規(guī)定進行報銷。2.行政部門定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析,控制維修保養(yǎng)成本。其他費用1.因車輛使用產(chǎn)生的其他費用,如洗車費、保險費等,按照相關(guān)規(guī)定報銷。2.行政部門對各項用車費用進行審核和結(jié)算,確保費用支出符合公司財務制度。違規(guī)處理駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、酒后駕車、私自出車等違規(guī)行為,由行政部門視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導致交通事故或其他損失的,駕駛員應承擔相應的責任,公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理。員工違規(guī)處理1.員工如有未經(jīng)審批私自使用公司車輛、虛報用車事由等違規(guī)行為,行政部門視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、警告等處理。2.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的
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