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文檔簡介

企業貨運汽車管理制度一、總則1.目的為加強公司貨運汽車的管理,確保車輛安全、高效運行,保障公司貨物運輸任務的順利完成,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有貨運汽車及相關駕駛人員、車輛管理人員。3.基本原則(1)安全第一原則:始終將行車安全放在首位,嚴格遵守交通法規,確保人員和貨物安全。(2)高效運行原則:合理安排車輛調度,提高車輛使用效率,降低運輸成本。(3)規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、保養等行為。二、車輛管理職責1.車輛管理部門職責(1)負責公司貨運汽車的統一管理,包括車輛檔案建立、調度安排、維修保養等。(2)制定車輛管理制度和操作規程,并監督執行。(3)定期對車輛進行檢查、評估,確保車輛性能良好。(4)協調處理車輛相關事故和糾紛。2.駕駛人員職責(1)遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。(2)負責所駕駛車輛的日常維護、保養,保持車輛整潔。(3)按照調度安排,及時、準確地完成貨物運輸任務。(4)如實填寫行車記錄,定期向車輛管理部門匯報車輛運行情況。3.其他部門職責各部門根據工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請,配合車輛管理部門做好車輛調度和使用工作。三、車輛購置與報廢1.車輛購置(1)根據公司業務發展需要,由車輛管理部門提出車輛購置計劃,經公司領導審批后實施。(2)車輛購置應遵循經濟適用、節能環保的原則,選擇質量可靠、售后服務好的品牌和車型。(3)新購置車輛應及時辦理相關手續,包括上牌、保險、購置稅繳納等,并建立車輛檔案。2.車輛報廢(1)車輛達到規定使用年限或因技術狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因,由車輛管理部門提出報廢申請。(2)報廢申請經公司領導審批后,按照國家有關規定進行報廢處理。(3)報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。四、車輛調度1.調度原則(1)優先保障公司重要貨物運輸任務和緊急用車需求。(2)根據車輛狀況、駕駛員技能和任務性質,合理安排車輛和駕駛員。(3)提高車輛利用率,減少車輛空駛時間。2.調度流程(1)各部門用車時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、人數等信息,經部門負責人簽字后提交車輛管理部門。(2)車輛管理部門接到用車申請后,根據車輛調度原則進行審核和安排,并及時通知駕駛員。(3)駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車,應提前向車輛管理部門說明原因。3.臨時用車因緊急情況需要臨時用車的,可先電話向車輛管理部門申請,經同意后出車。出車后應及時補辦《用車申請表》手續。五、車輛使用1.駕駛員要求(1)駕駛員必須持有相應準駕車型的駕駛證,且駕駛證在有效期內。(2)駕駛員應具備良好的職業道德和安全意識,嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度。(3)駕駛員應定期參加安全培訓和學習,不斷提高駕駛技能和安全意識。2.車輛使用規定(1)駕駛員應按照調度安排的任務和路線行駛,不得擅自改變行駛路線或從事與運輸任務無關的活動。(2)嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。(3)車輛嚴禁超載、超限運輸,貨物應裝載牢固、均勻,避免偏重、偏載。(4)駕駛員應愛護車輛,保持車輛整潔,定期對車輛進行清潔和保養。3.車輛交接(1)車輛交接時,駕駛員應與車輛管理部門或下一任駕駛員進行車輛狀況、隨車工具、證件等方面的交接,并填寫《車輛交接單》。(2)如發現車輛有損壞或其他異常情況,應及時報告車輛管理部門,并查明原因。六、車輛維護與保養1.維護保養計劃(1)車輛管理部門應根據車輛使用情況和廠家要求,制定車輛維護保養計劃。(2)維護保養計劃應包括定期保養、換季保養、二級維護等內容,并明確維護保養的時間、項目和責任人。2.日常維護(1)駕駛員負責車輛的日常維護,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動液液位等。(2)發現車輛有故障或異常情況,應及時報告車輛管理部門,并進行維修。3.定期保養(1)車輛應按照規定的時間和里程進行定期保養,定期保養由專業維修人員負責。(2)定期保養的項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,檢查車輛的各項性能指標。4.換季保養(1)在季節交替時,應對車輛進行換季保養,確保車輛適應季節變化。(2)換季保養的項目包括更換防凍液、調整輪胎氣壓、檢查蓄電池等。5.二級維護(1)車輛行駛一定里程后,應進行二級維護,二級維護由具備資質的維修企業進行。(2)二級維護的項目包括對車輛的發動機、底盤、電氣系統等進行全面檢查和維修。6.維修管理(1)車輛維修應選擇正規的維修企業,維修費用應合理、透明。(2)車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,經車輛管理部門審核后送修。(3)維修企業應提供維修清單和發票,車輛管理部門應進行審核和結算。七、車輛安全管理1.安全制度(1)建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。(2)定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全檢查(1)車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查,包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。(2)駕駛員在出車前、行車中、收車后應進行車輛安全檢查,確保車輛安全性能良好。3.事故處理(1)發生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告車輛管理部門和交警部門。(2)車輛管理部門應配合交警部門進行事故調查和處理,并及時向上級領導匯報。(3)對事故原因進行分析,總結經驗教訓,采取相應的改進措施,防止類似事故再次發生。八、車輛費用管理1.燃油費用(1)車輛燃油費用實行定額管理,根據車輛型號和使用情況,制定燃油消耗定額。(2)駕駛員應按照規定的加油地點和加油方式進行加油,加油費用由公司統一結算。(3)車輛管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計和分析,發現異常情況及時查明原因。2.維修費用(1)車輛維修費用按照公司相關規定進行報銷,維修費用應與維修項目相符。(2)車輛管理部門應建立維修費用臺賬,對維修費用進行詳細記錄和核算。3.保險費用(1)車輛保險費用由公司統一繳納,保險費用應根據車輛價值和風險狀況合理確定。(2)車輛管理部門應及時辦理車輛保險續保手續,確保車輛保險不間斷。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用,按照實際發生額進行報銷,報銷時應提供相應的票據。九、考核與獎懲1.考核內容(1)對駕駛員的考核內容包括安全行車、任務完成情況、車輛維護保養、服務質量等方面。(2)對車輛管理部門的考核內容包括車輛調度、車輛管理、安全管理、費用控制等方面。2.考核方式(1)考核采用定期考核和不定期考核相結合的方式。(2)定期考核每月進行一次,不定期考核根據實際情況隨時進行。3.獎懲措施(1)對考核優秀的駕駛員和車輛管理

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