主要機(jī)具使用管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司主要機(jī)具的管理，確保機(jī)具的正常使用，提高機(jī)具的使用效率，延長機(jī)具的使用壽命，降低機(jī)具的使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有主要機(jī)具的使用管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。3.職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)主要機(jī)具的采購、驗(yàn)收、入賬、登記、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。定期對主要機(jī)具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。建立主要機(jī)具檔案，包括機(jī)具的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、維修記錄等。使用部門負(fù)責(zé)主要機(jī)具的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作。按照操作規(guī)程正確使用機(jī)具，確保機(jī)具的安全運(yùn)行。及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告機(jī)具的故障、損壞情況，并配合維修工作。維修部門負(fù)責(zé)主要機(jī)具的維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定和實(shí)施。定期對機(jī)具進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。對維修后的機(jī)具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)主要機(jī)具購置費(fèi)用的審核、報(bào)銷工作。按照規(guī)定計(jì)提機(jī)具的折舊費(fèi)用。對機(jī)具的使用成本進(jìn)行核算和分析。機(jī)具的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《主要機(jī)具購置申請表》，詳細(xì)說明購置機(jī)具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對購置申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司的實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的購置申請，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購資產(chǎn)管理部門按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購合同的要求，確保采購的機(jī)具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。采購人員要及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保機(jī)具按時(shí)到貨。3.驗(yàn)收機(jī)具到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括機(jī)具的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫《主要機(jī)具驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的機(jī)具，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。機(jī)具的登記與入賬1.登記資產(chǎn)管理部門對驗(yàn)收合格的機(jī)具進(jìn)行登記，建立《主要機(jī)具臺賬》，詳細(xì)記錄機(jī)具的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、維修記錄等信息。同時(shí)，為每臺機(jī)具分配唯一的資產(chǎn)編號，以便于管理和查詢。2.入賬財(cái)務(wù)部門根據(jù)《主要機(jī)具驗(yàn)收單》和購置發(fā)票，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將機(jī)具的購置費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)或低值易耗品賬戶。按照規(guī)定計(jì)提機(jī)具的折舊費(fèi)用，確保公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算。機(jī)具的使用與操作1.使用部門領(lǐng)用使用部門根據(jù)工作需要，填寫《主要機(jī)具領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)《主要機(jī)具領(lǐng)用申請表》，從《主要機(jī)具臺賬》中調(diào)出相應(yīng)機(jī)具的信息，辦理領(lǐng)用登記，并將機(jī)具發(fā)放給使用部門。2.操作規(guī)程每臺主要機(jī)具都應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括機(jī)具的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作要求和注意事項(xiàng)。使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉操作規(guī)程，掌握操作技能。操作人員在使用機(jī)具前，應(yīng)認(rèn)真檢查機(jī)具的外觀、性能、安全裝置等是否正常，確認(rèn)無誤后方可開機(jī)使用。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)填寫《主要機(jī)具使用記錄》，記錄機(jī)具的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。《主要機(jī)具使用記錄》應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。4.安全使用使用部門應(yīng)加強(qiáng)對操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識，確保操作人員嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。在機(jī)具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和維修部門。維修部門應(yīng)及時(shí)對機(jī)具進(jìn)行檢查和維修，排除安全隱患后，方可繼續(xù)使用。機(jī)具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃維修部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用機(jī)具前、使用過程中、使用后，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，對機(jī)具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。使用部門應(yīng)定期對機(jī)具進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理機(jī)具的故障和損壞情況。3.定期維護(hù)保養(yǎng)維修部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對機(jī)具進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，如更換零部件、調(diào)試設(shè)備、檢測性能等。在定期維護(hù)保養(yǎng)過程中，要做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、更換的零部件等信息。4.故障維修當(dāng)機(jī)具出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和維修部門。維修部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。在維修過程中，要認(rèn)真分析故障原因，采取有效的維修措施，確保維修質(zhì)量。維修完成后，要填寫《主要機(jī)具維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。機(jī)具的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1.調(diào)撥因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行主要機(jī)具的調(diào)撥。調(diào)撥部門填寫《主要機(jī)具調(diào)撥申請表》，詳細(xì)說明調(diào)撥機(jī)具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥原因等，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對調(diào)撥申請進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門辦理機(jī)具的調(diào)撥手續(xù)，填寫《主要機(jī)具調(diào)撥單》，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行交接。調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)按照《主要機(jī)具調(diào)撥單》的要求，進(jìn)行機(jī)具的交接，并在《主要機(jī)具臺賬》中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.轉(zhuǎn)移主要機(jī)具因工作地點(diǎn)變更等原因需要轉(zhuǎn)移時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《主要機(jī)具轉(zhuǎn)移申請表》，提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對轉(zhuǎn)移申請進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對機(jī)具進(jìn)行檢查和清理，確保機(jī)具完好無損。使用部門負(fù)責(zé)將機(jī)具轉(zhuǎn)移到指定地點(diǎn)，并在《主要機(jī)具臺賬》中更新存放地點(diǎn)信息。機(jī)具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件主要機(jī)具符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成機(jī)具嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有機(jī)具已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е聶C(jī)具無法正常使用，且無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用部門填寫《主要機(jī)具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢機(jī)具的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對報(bào)廢機(jī)具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)審核和鑒定符合報(bào)廢條件的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢機(jī)具，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。在處置過程中，要按照公司的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行公開、公正、公平的操作，確保處置過程合法合規(guī)。處置完成后，資產(chǎn)管理部門要及時(shí)在《主要機(jī)具臺賬》中進(jìn)行注銷，并將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督與檢查1.資產(chǎn)管理部門定期檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對主要機(jī)具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、登記等情況進(jìn)行檢查，確保機(jī)具的管理規(guī)范、使用正常。檢查內(nèi)容包括機(jī)具的存放地點(diǎn)、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。2.公司不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門應(yīng)不定期對主要機(jī)具的管理情況進(jìn)行抽查，了解機(jī)具的使用狀況和管理效果。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.考核與