人員進行保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括正式員工、臨時工、實習生及外包人員等。（三）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，以及其他需要保密的信息。2.技術信息：包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、設計圖紙、計算機軟件等。3.經營信息：包括但不限于客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、財務數據、采購信息等。（四）保密原則1.公司全體員工應嚴格遵守保密制度，履行保密義務，確保公司秘密不被泄露。2.堅持預防為主、綜合治理的方針，采取必要的保密措施，防止公司秘密的泄露。3.對涉及公司秘密的人員進行定期審查和培訓，提高保密意識和技能。二、保密范圍（一）技術秘密1.公司自主研發的產品技術、生產工藝、質量控制方法等。2.未公開的技術方案、技術報告、技術文檔等。3.與公司業務相關的專利、商標、著作權等知識產權。（二）經營秘密1.公司的客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄等。2.公司的市場策略、營銷計劃、銷售渠道等。3.公司的財務數據、預算報告、成本核算等。4.公司的采購信息，包括供應商名單、采購價格、采購合同等。（三）其他秘密1.公司內部會議紀要、決策文件、工作安排等。2.公司員工的個人信息，如薪資待遇、績效考核等，但法律法規另有規定的除外。3.公司認為需要保密的其他信息。三、保密措施（一）物理隔離1.對涉及公司秘密的場所進行限制訪問，設置門禁系統，配備必要的安全設施。2.對存放公司秘密文件、資料的場所進行專門管理，確保安全。（二）文件管理1.對公司秘密文件、資料進行分類、編號、登記，并注明保密級別。2.嚴格控制公司秘密文件、資料的發放范圍，確需發放的，應履行審批手續，并要求簽收。3.對公司秘密文件、資料的借閱、使用、歸還等進行嚴格登記，確保文件、資料的安全。4.定期對公司秘密文件、資料進行清理、歸檔，對不再需要的文件、資料進行銷毀處理，銷毀過程應進行記錄。（三）計算機管理1.對公司內部計算機系統進行安全防護，設置訪問權限，安裝殺毒軟件、防火墻等。2.對涉及公司秘密的電子文件、數據進行加密存儲，并設置訪問密碼。3.禁止在連接互聯網的計算機上處理、存儲公司秘密信息。4.定期對公司計算機系統進行安全檢查和維護，及時發現和處理安全隱患。（四）通信管理1.禁止在公司內部通信工具（如郵件、即時通訊工具等）中傳遞公司秘密信息。2.確需通過外部通信渠道傳遞公司秘密信息的，應采取加密措施，并事先獲得批準。3.對涉及公司秘密的電話、傳真等通信內容進行保密，防止泄露。（五）人員管理1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對涉及公司秘密的員工進行定期審查和考核，發現問題及時處理。3.對離職員工進行離職審計，收回其持有的公司秘密文件、資料等，并要求其簽訂離職保密承諾書。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度，完善保密措施，確保公司秘密的安全。2.對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對違反保密制度的行為進行調查處理，追究相關人員的責任。（二）部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。2.對本部門員工進行保密教育和培訓，督促員工履行保密義務。3.對本部門涉及公司秘密的文件、資料、設備等進行管理，確保安全。（三）員工責任1.嚴格遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司秘密。2.妥善保管公司秘密文件、資料、設備等，不擅自復制、傳播、轉讓。3.在工作中發現公司秘密可能被泄露時，應及時報告上級領導，并采取措施防止泄露。4.離職時，應將持有的公司秘密文件、資料、設備等歸還公司，并簽訂離職保密承諾書。五、保密監督與檢查（一）監督檢查部門公司設立保密工作領導小組，負責對公司保密工作進行監督檢查。保密工作領導小組辦公室設在人力資源部，負責日常工作。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況。2.保密措施的落實情況。3.員工的保密意識和行為。（三）監督檢查方式1.定期檢查：每季度對公司保密工作進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，對重點部門、重點崗位進行不定期抽查。3.專項檢查：對涉及公司重大項目、重要活動等進行專項保密檢查。（四）問題處理1.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，應依法依規進行處理，追究相關人員的責任。六、保密協議（一）簽訂范圍1.新入職員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。2.涉及公司秘密的崗位調整員工。3.因工作需要接觸公司秘密的外部人員，如供應商、合作伙伴、顧問等。（二）協議內容1.保密信息的范圍。2.保密期限。3.雙方的權利和義務。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）簽訂程序1.由人力資源部負責起草保密協議文本。2.經員工或外部人員簽字確認后，報公司領導審批。3.審批通過后，由人力資源部負責與員工或外部人員簽訂保密協議。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對及時發現和制止公司秘密泄露行為的員工，給予一定的物質獎勵。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因違反保密制度給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。