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文檔簡介

鄉鎮小學財產管理制度一、總則(一)目的為加強鄉鎮小學財產管理,保障學校教育教學工作的順利開展,提高財產使用效益,維護學校財產的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉鎮小學內所有固定資產、低值易耗品等財產的管理。(三)管理原則1.統一領導,分級負責。學校財產管理工作在校長的統一領導下,實行總務處、各部門、各班級分級管理。2.合理配置,管用結合。根據學校教育教學工作的需要,合理配置財產,提高財產的使用效率,做到物盡其用。3.規范管理,責任到人。建立健全財產管理制度,明確各部門和人員的管理職責,做到責任到人。4.勤儉節約,杜絕浪費。樹立勤儉節約的意識,愛護學校財產,杜絕浪費現象。二、財產管理機構及職責(一)財產管理領導小組學校成立財產管理領導小組,由校長任組長,副校長任副組長,總務處、財務處、各部門負責人為成員。領導小組負責學校財產管理工作的決策、指導和監督。(二)總務處總務處是學校財產管理的職能部門,負責學校財產的日常管理工作。其主要職責包括:1.制定和完善學校財產管理制度,并組織實施。2.負責學校財產的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等工作。3.定期對學校財產進行清查盤點,確保財產賬實相符。4.建立健全學校財產管理檔案,做好財產信息的統計和上報工作。5.指導和監督各部門、各班級的財產管理工作。(三)各部門各部門負責本部門財產的日常管理工作,指定專人負責財產的保管和使用,并接受總務處的指導和監督。其主要職責包括:1.負責本部門財產的申購、領用、保管和維護工作。2.定期對本部門財產進行清查盤點,發現問題及時報告總務處。3.教育本部門人員愛護學校財產,正確使用財產。(四)各班級各班級負責本班級財產的日常管理工作,班主任為班級財產管理的第一責任人,指定專人負責財產的保管和使用,并接受總務處的指導和監督。其主要職責包括:1.負責本班級財產的申購、領用、保管和維護工作。2.定期對本班級財產進行清查盤點,發現問題及時報告總務處。3.教育本班級學生愛護學校財產,正確使用財產。三、財產分類及管理(一)固定資產1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。2.分類:固定資產分為房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產六大類。3.管理:固定資產實行歸口管理。房屋及建筑物由總務處負責管理;專用設備由各使用部門負責管理;一般設備由總務處統一調配使用;文物和陳列品由學校指定部門或專人負責管理;圖書由圖書館負責管理;其他固定資產由總務處根據實際情況確定管理部門。建立固定資產總賬、明細賬和卡片賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用部門等信息。定期對固定資產進行清查盤點,每年至少一次。清查盤點結果要及時與財務部門核對,做到賬賬相符、賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產要查明原因,及時進行處理。固定資產的購置、報廢、轉讓等要按照規定的程序辦理審批手續。購置固定資產要按照政府采購的有關規定進行;報廢固定資產要由使用部門提出申請,經總務處審核,報校長批準后,方可進行處理;轉讓固定資產要按照國有資產管理的有關規定進行評估和審批。(二)低值易耗品1.定義:單位價值在規定標準以下,使用期限較短,不作為固定資產管理的各種用具物品,如辦公用品、教學用品、勞動保護用品等。2.管理:低值易耗品實行定額管理??倓仗幐鶕W校實際情況,制定各部門、各班級的低值易耗品定額標準,并定期進行考核。建立低值易耗品明細賬,詳細記錄低值易耗品的名稱、型號、規格、數量、購置時間、領用部門等信息。低值易耗品的采購要按照學校的采購制度進行,采購計劃要經總務處審核,報校長批準后實施。低值易耗品的領用要實行領用登記制度,由使用部門或個人填寫領用單,經部門負責人簽字后,到總務處領取。定期對低值易耗品進行清查盤點,每年至少一次。清查盤點結果要與財務部門核對,做到賬賬相符、賬實相符。對盤盈、盤虧的低值易耗品要查明原因,及時進行處理。四、財產采購管理(一)采購計劃各部門、各班級根據教育教學工作的需要,提前編制財產采購計劃,報總務處審核??倓仗幐鶕W校財力狀況和財產庫存情況,對采購計劃進行匯總、平衡,編制學校年度財產采購計劃,報校長批準后實施。(二)采購實施1.學校財產采購要按照政府采購的有關規定進行。屬于政府采購范圍的項目,要委托具有政府采購資質的代理機構進行采購;不屬于政府采購范圍的項目,要按照學校的采購制度進行采購。2.采購人員要嚴格按照采購計劃進行采購,確保采購的財產符合質量要求和使用需要。在采購過程中,要充分了解市場行情,貨比三家,選擇質優價廉的產品。3.采購人員要與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。合同要包括財產的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。(三)驗收1.財產采購到貨后,采購人員要及時通知使用部門和總務處進行驗收。驗收人員要按照采購合同和相關標準對財產的數量、質量、規格、型號等進行認真檢查,確保驗收合格。2.驗收合格的財產要及時辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單要包括財產的名稱、型號、規格、數量、供應商等信息。3.對驗收不合格的財產,要及時與供應商聯系,要求其更換或退貨。如因特殊原因不能更換或退貨的,要由使用部門提出書面申請,經總務處審核,報校長批準后,方可辦理入庫手續,并注明不合格情況。五、財產保管與使用(一)保管1.總務處要設立專門的倉庫或保管場所,對學校財產進行分類存放、妥善保管。倉庫要保持整潔、通風、干燥,確保財產不受損壞。2.對貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等要實行專人專庫保管,嚴格按照有關規定進行管理。3.建立財產保管制度,明確保管人員的職責和權限。保管人員要定期對財產進行檢查、盤點,發現問題及時報告總務處。4.對因保管不善造成財產損壞、丟失的,要追究保管人員的責任。(二)使用1.各部門、各班級要按照規定的用途使用學校財產,不得擅自改變用途或挪作他用。2.使用人員要愛護學校財產,正確使用財產,定期對財產進行維護保養,確保財產正常運行。3.建立財產使用登記制度,使用人員要填寫財產使用登記表,記錄財產的使用時間、使用情況、維修情況等信息。4.對因使用不當造成財產損壞的,要由使用人員負責維修或賠償。六、財產維修與報廢(一)維修1.學校財產需要維修時,使用部門或個人要及時填寫維修申請單,報總務處審核。總務處根據維修申請單的內容,安排維修人員進行維修。2.維修人員要按照維修標準和要求進行維修,確保維修質量。維修完成后,要填寫維修記錄單,注明維修內容、維修時間、維修費用等信息。3.維修費用要按照學校的財務制度進行報銷。屬于固定資產維修的,要按照固定資產維修的有關規定進行處理。(二)報廢1.學校財產符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過使用年限,且無法修復或修復后無使用價值的;因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續使用的;因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞,無法修復的;其他符合報廢條件的。2.固定資產報廢要由使用部門提出申請,填寫固定資產報廢申請表,經總務處審核,報校長批準后,方可進行處理。3.報廢固定資產要按照國有資產管理的有關規定進行評估和審批。評估后的固定資產凈值要按照學校的財務制度進行處理。4.報廢固定資產的殘值收入要及時上繳學校財務部門,統一核算管理。七、財產清查盤點(一)清查盤點時間學校每年至少組織一次財產清查盤點工作,清查盤點時間一般安排在學期末或學年末。(二)清查盤點范圍清查盤點范圍包括學校所有固定資產、低值易耗品等財產。(三)清查盤點方法清查盤點采用實地盤點法,即對學校財產進行逐一清點、核對,確保賬實相符。(四)清查盤點結果處理1.清查盤點結束后,總務處要及時編制財產清查盤點報告,報告財產清查盤點的情況,包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對盤盈的財產,要及時查明原因,按照規定的程序辦理入賬手續。3.對盤虧的財產,要查明原因,屬于正常損耗的,要按照規定的程序辦理核銷手續;屬于人為原因造成的,要追究相關人員的責任,并要求其賠償損失。4.財產清查盤點報告要報校長審批后存檔。八、財產信息化管理(一)建立財產管理信息系統學校要建立財產管理信息系統,對學校財產的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等全過程進行信息化管理。財產管理信息系統要與學校財務部門的賬務系統進行對接,實現數據共享。(二)數據錄入與維護總務處要指定專人負責財產管理信息系統的數據錄入與維護工作,確保數據的準確、及時、完整。財產管理信息系統的數據要定期進行備份,防止數據丟失。(三)信息查詢與統計各部門、各班級可以通過財產管理信息系統查詢本部門、本班級的財產信息,了解財產的使用情況??倓仗幙梢酝ㄟ^財產管理信息系統對學校財產進行統計分析,為學校財產管理決策提供依據。九、監督與考核(一)監督檢查學校財產管理領導小組要定期對學校財產管理工作進行監督檢查,發現問題及時督促整改??倓仗幰訌妼Ω鞑块T、各班級財產管理工作的日常監督

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