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文檔簡介

中小建筑公司管理制度一、總則(一)目的為規范公司管理,提高工作效率,確保公司各項工作有序開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保公司運營合法合規。2.公平公正原則:在制度執行過程中,對所有員工一視同仁,做到公平、公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,注重員工的培訓與發展,營造良好的工作氛圍。4.效率效益原則:以提高工作效率和公司效益為目標,優化工作流程,合理配置資源。二、組織架構與職責(一)組織架構公司采用層級式組織架構,設總經理、副總經理、各部門經理、項目經理、各級員工等崗位。(二)職責分工1.總經理職責全面負責公司的經營管理工作,制定公司發展戰略和經營計劃。組織實施公司各項管理制度,確保公司運營順暢。負責公司重大決策的制定和審批,協調公司內外部關系。2.副總經理職責協助總經理開展工作,負責分管部門的管理和業務指導。參與公司重要決策,負責組織實施相關工作任務。監督分管部門的工作進展,及時解決出現的問題。3.部門經理職責負責本部門的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標。組織部門員工完成各項工作任務,確保工作質量和進度。負責部門員工的培訓、考核和激勵,提高員工素質和工作效率。協調本部門與其他部門的工作關系,促進公司整體協作。4.項目經理職責負責工程項目的全面管理,制定項目施工計劃和質量、安全目標。組織項目施工人員進行施工,確保項目按時、按質、按量完成。協調項目各方關系,包括業主、監理、設計單位等,及時解決項目中出現的問題。負責項目成本控制和風險管理,確保項目經濟效益。5.員工職責遵守公司各項管理制度,認真履行崗位職責。積極完成上級交辦的工作任務,不斷提高工作能力和業務水平。維護公司利益和形象,保守公司機密。三、考勤制度(一)工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。特殊崗位可根據工作需要實行彈性工作時間,但需報公司批準。(二)考勤方式公司采用打卡制度進行考勤,員工需在規定時間內打卡上下班。如因特殊原因無法打卡,需提前向部門經理說明情況,并填寫請假單。(三)請假制度1.病假:員工因病需要請假,需提供醫院證明,病假期間工資按照國家規定發放。2.事假:員工因個人原因需要請假,需提前填寫請假單,經部門經理批準后生效。事假期間無工資。3.年假:員工連續工作滿一年以上,可享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定,具體標準按照國家規定執行。年假需提前申請,經公司批準后安排休假。4.婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家相關規定執行,員工需提供相應證明材料,經公司批準后休假。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.曠工半天,扣除當天工資的2倍;曠工一天,扣除當天工資的3倍,并給予警告處分;連續曠工三天以上或累計曠工五天以上,公司將予以辭退。四、薪酬福利制度(一)薪酬結構公司薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等因素確定,是員工薪酬的基本保障。2.績效工資:與員工工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。3.獎金:包括項目獎金、年終獎金等,根據公司業績和員工個人表現發放。(二)薪酬發放公司每月[具體日期]發放工資,如遇節假日則提前發放。員工工資通過銀行轉賬方式發放至員工個人銀行賬戶。(三)福利制度1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.其他福利:公司根據實際情況,為員工提供節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展規劃等。五、培訓與發展制度(一)培訓目標提高員工業務素質和工作能力,促進員工個人發展,為公司發展提供人才支持。(二)培訓內容1.新員工培訓:包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等方面的培訓。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,開展專業技能培訓,提高員工工作能力。3.管理培訓:針對管理人員,開展管理知識和技能培訓,提升管理水平。4.職業素養培訓:包括溝通技巧、團隊協作、職業道德等方面的培訓。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部管理人員或專業技術人員擔任培訓講師,開展培訓課程。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。3.在線學習:利用網絡平臺,為員工提供在線學習資源,方便員工自主學習。(四)培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓心得等。2.考核結果作為員工培訓效果評估的依據,對于考核不合格的員工,公司將安排補考或再次培訓。(五)職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工個人能力和工作表現,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,促進員工全面發展。六、績效考核制度(一)考核目的通過績效考核,客觀評價員工工作表現,激勵員工積極工作,提高工作效率和質量。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,考核結果真實可靠。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中注重與員工溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(三)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(四)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性等。(五)考核方法1.上級評價:由員工上級領導對員工進行評價。2.同事評價:選取部分同事對員工進行評價,評價結果作為參考。3.自我評價:員工對自己的工作表現進行自我評價。(六)考核結果應用1.績效工資發放:根據月度績效考核結果,發放績效工資。2.晉升調薪:年度考核結果作為員工晉升、調薪的重要依據。3.培訓與發展:根據考核結果,為員工制定個性化的培訓與發展計劃。七、財務管理制度(一)財務審批流程1.費用報銷:員工填寫費用報銷單,經部門經理審核、財務審核、總經理審批后報銷。2.采購付款:采購部門填寫采購申請單,經相關部門審批后,財務部門根據合同約定付款。3.項目資金使用:項目經理根據項目預算填寫資金使用申請單,經部門經理、財務審核、總經理審批后使用。(二)財務預算管理1.公司每年編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.各部門根據公司年度預算,編制本部門預算,并報財務部門匯總。3.財務部門對預算執行情況進行監控和分析,及時調整預算。(三)財務審計1.公司定期進行內部財務審計,檢查財務制度執行情況和財務收支的真實性、合法性、合理性。2.接受外部審計機構的審計,配合審計工作,及時整改審計發現的問題。八、項目管理制度(一)項目前期管理1.項目信息收集與篩選:市場部門負責收集項目信息,進行篩選和評估,確定潛在項目。2.項目投標:成立投標小組,負責項目投標文件的編制和投標工作。3.項目合同簽訂:中標后,由公司法定代表人或授權代表與業主簽訂項目合同。(二)項目施工管理1.施工組織設計:項目經理組織編制施工組織設計,明確施工方案、施工進度計劃、質量安全保證措施等。2.施工過程管理:項目經理負責施工現場的管理,協調各方關系,確保施工順利進行。嚴格控制施工質量、安全和進度,及時解決施工中出現的問題。3.項目物資管理:物資部門負責項目物資的采購、供應和管理,確保物資質量和供應及時性。(三)項目質量管理1.質量目標制定:明確項目質量目標,建立質量管理體系。2.質量控制措施:加強施工過程質量控制,嚴格執行質量檢驗制度,確保工程質量符合標準要求。3.質量驗收:項目竣工后,組織相關部門進行質量驗收,確保工程質量合格。(四)項目安全管理1.安全目標制定:明確項目安全目標,建立安全管理體系。2.安全措施落實:加強施工現場安全管理,落實安全防護措施,定期進行安全檢查和隱患排查,確保施工安全。3.安全教育培訓:對施工人員進行安全教育培訓,提高安全意識和自我保護能力。(五)項目成本管理1.成本預算編制:項目經理組織編制項目成本預算,明確成本控制目標。2.成本控制措施:加強施工過程成本控制,嚴格控制費用支出,合理安排資源,降低項目成本。3.成本核算與分析:定期進行項目成本核算和分析,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。九、行政管理制度(一)辦公用品管理1.辦公用品采購:行政部門根據辦公用品需求計劃,統一采購辦公用品。2.辦公用品發放:建立辦公用品領用制度,員工按需領用辦公用品。3.辦公用品使用與保管:員工應合理使用辦公用品,妥善保管,避免浪費和損壞。(二)車輛管理1.車輛調度:行政部門負責公司車輛的調度和安排,確保車輛合理使用。2.車輛維修與保養:定期對車輛進行維修和保養,確保車輛性能良好。3.車輛安全管理:加強車輛安全管理,駕駛員應遵守交通規則,確保行車安全。(三)文件檔案管理1.文件收發:行政部門負責公司文件的收發、登記和傳遞。2.文件歸檔:定期對文件進行整理和歸檔,確保文件資料的完整性和規范性。3.檔案查閱:嚴格檔案查閱制

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