會計關于印章管理制度總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的各類印章管理。3.印章種類公司印章主要包括：公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章以及各部門專用章等。印章的刻制1.印章刻制申請因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人審核簽字。申請表提交至行政部門，行政部門根據實際情況進行初審，審核通過后報公司分管領導審批。2.印章刻制流程經公司分管領導審批同意后，行政部門負責聯系具有資質的印章刻制單位進行印章刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時組織相關人員對印章進行驗收，檢查印章的規格、樣式、文字等是否符合要求。驗收合格的印章，行政部門應在《印章刻制申請表》上簽字確認，并將印章登記備案，同時建立印章使用臺賬。印章的保管1.保管原則各類印章應指定專人負責保管，確保印章安全。印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。2.保管方式公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章等重要印章應實行雙人保管制度，分別由兩人負責保管，使用時需兩人同時在場。發票專用章由財務部門指定專人保管，其他部門專用章由各部門指定專人保管。3.保管場所印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，確保印章存放環境安全、干燥、通風。印章保管場所應安裝必要的安全防護設施，如監控設備、報警裝置等，防止印章被盜用或丟失。印章的使用1.使用審批公司內部使用印章，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數等信息，并經部門負責人審核簽字。涉及重大事項或金額較大的用印，需經公司分管領導審批同意；涉及公司法定代表人簽字的文件，需經法定代表人本人簽字同意。對外使用印章，如簽訂合同、出具證明等，除填寫《印章使用申請表》外，還需提供相關的合同文本、證明文件等資料，并按照公司合同管理制度或相關規定進行審批。2.用印登記印章保管人員在使用印章前，應仔細核對《印章使用申請表》的審批手續是否齊全，經確認無誤后，方可在用印文件上加蓋印章。印章保管人員應在用印文件上進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數、審批人等信息，并要求用印人簽字確認。3.用印要求印章應加蓋在文件的落款處或規定位置，確保印章清晰、端正、完整。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須經公司分管領導批準，并在空白紙張上注明用途、有效期限等信息。用印文件如有多頁，應逐頁加蓋印章或在騎縫處加蓋印章，防止文件被替換或篡改。印章的停用與銷毀1.停用情形因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門負責填寫《印章停用申請表》，經公司分管領導審批同意后，通知各部門停止使用該印章。印章停用后，行政部門應及時收回印章，并在印章使用臺賬上注明停用日期。2.銷毀程序對于停用的印章，行政部門應組織相關人員進行鑒定，確認印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，經公司分管領導審批同意后，進行銷毀處理。印章銷毀應采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應安排專人負責監督，并做好銷毀記錄，記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀印章名稱等信息。銷毀記錄應保存至少[X]年，以備查閱。印章管理的監督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對公司印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理制度的有效執行。檢查內容包括印章保管是否安全、使用審批手續是否齊全、用印登記是否規范等。2.不定期抽查公司領導或審計部門有權對印章管理情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。3.違規處理對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。因印章管理不善給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。附則1.本制度自發布