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文檔簡介
企管督查督辦管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,確保公司各項決策、工作部署和規章制度得到有效貫徹執行,提高工作效率和質量,特制定本企管督查督辦管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構及全體員工。(三)基本原則1.依法依規原則:督查督辦工作必須嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.實事求是原則:以客觀事實為依據,準確反映工作進展和存在的問題。3.注重實效原則:突出工作落實,注重實際效果,確保各項工作按時、高質量完成。4.分級負責原則:按照職責分工,明確各級督查督辦主體的責任,實行分級管理。二、督查督辦機構及職責(一)督查督辦領導小組公司成立督查督辦領導小組,由公司總經理任組長,副總經理任副組長,各部門負責人為成員。領導小組負責統籌協調公司督查督辦工作,研究解決督查督辦工作中的重大問題。(二)督查督辦工作小組督查督辦領導小組下設工作小組,掛靠在企管部,負責具體組織實施督查督辦工作。工作小組設組長一名,由企管部負責人擔任,成員由企管部相關人員組成。其主要職責如下:1.制定和完善督查督辦工作制度、流程和標準。2.負責對公司各項決策、工作部署和規章制度的執行情況進行跟蹤、檢查和督促。3.收集、整理和分析督查督辦工作信息,及時向領導小組匯報工作進展情況和存在的問題。4.對督查督辦工作中發現的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。5.負責與公司內部各部門及外部相關單位的溝通協調,確保督查督辦工作順利進行。三、督查督辦內容(一)公司決策部署落實情況1.公司年度工作計劃、重點工作任務、專項工作安排等的執行情況。2.公司領導班子會議、總經理辦公會議等做出的決策、決議的貫徹落實情況。(二)規章制度執行情況1.公司各項規章制度,包括但不限于考勤制度、財務制度、人事制度、行政管理制度等的執行情況。2.各部門內部管理制度的制定和執行情況。(三)工作任務完成情況1.各部門、各崗位的工作任務完成進度、質量和效果。2.公司交辦的臨時性、突發性工作任務的完成情況。(四)員工工作紀律和工作作風情況1.員工遵守公司考勤紀律、工作紀律、廉潔紀律等情況。2.員工的工作態度、工作積極性、工作責任心等工作作風情況。四、督查督辦工作流程(一)任務交辦1.公司領導根據工作需要,向相關部門或個人交辦督查督辦任務,并明確任務內容、要求、完成時限等。2.企管部根據公司領導交辦的任務,填寫《督查督辦任務交辦單》(見附件1),經領導簽字確認后,送達承辦部門或個人。(二)任務承辦1.承辦部門或個人收到《督查督辦任務交辦單》后,應立即組織安排人員進行辦理,并明確具體責任人。2.承辦部門或個人應按照交辦任務的要求和時限,認真組織實施,確保任務按時、高質量完成。在辦理過程中,如遇重大問題或需要協調其他部門的事項,應及時向企管部報告。(三)進展匯報1.承辦部門或個人應定期(每周至少一次)向企管部匯報任務進展情況,填寫《督查督辦任務進展情況匯報表》(見附件2)。2.匯報內容應包括任務完成情況、存在的問題及下一步工作計劃等。企管部對匯報情況進行整理分析,及時掌握任務進展動態。(四)督促檢查1.企管部根據承辦部門或個人的匯報情況,定期或不定期對任務執行情況進行督促檢查。檢查方式可采取實地查看、查閱資料、聽取匯報、問卷調查等。2.在督促檢查過程中,如發現承辦部門或個人存在工作不力、進度滯后等問題,應及時下達《督查督辦通知書》(見附件3),要求其限期整改。(五)結果反饋1.承辦部門或個人完成任務后,應及時向企管部提交任務完成情況報告,并附相關證明材料。報告內容應包括任務完成情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.企管部對任務完成情況報告進行審核,核實任務完成的真實性和質量。如審核通過,將任務完成情況報告呈送公司領導審閱;如發現問題,應要求承辦部門或個人重新整改,直至達到要求。(六)考核評價1.企管部根據督查督辦工作情況,對承辦部門或個人進行考核評價。考核評價結果作為部門和個人年度績效考核的重要依據。2.考核評價內容主要包括任務完成情況、工作質量、工作效率、工作態度等方面。具體考核評價標準見《督查督辦工作考核評價辦法》(見附件4)。五、督查督辦工作方式(一)定期督查1.企管部每月制定督查督辦工作計劃,明確督查督辦的重點內容、方式方法和時間安排。2.按照工作計劃,定期對公司各項工作進行督查檢查,形成督查報告,及時反饋工作進展情況和存在的問題。(二)專項督查1.針對公司重點工作、專項任務或階段性工作,開展專項督查。專項督查由企管部牽頭,相關部門配合,集中力量對特定事項進行深入督查。2.專項督查結束后,形成專項督查報告,提出工作建議和整改措施,為公司決策提供參考依據。(三)跟蹤督查1.對公司領導關注的重點問題、難點問題以及涉及多個部門的復雜問題,實行跟蹤督查。企管部明確專人負責跟蹤,及時掌握工作進展情況,協調解決工作中出現的問題。2.跟蹤督查過程中,定期向公司領導匯報工作進展情況,直至問題得到徹底解決。(四)聯合督查1.對于涉及多個部門的綜合性工作或需要多部門協同配合的任務,由企管部組織相關部門成立聯合督查組,開展聯合督查。2.聯合督查組通過召開協調會、實地檢查等方式,加強部門之間的溝通協調,形成工作合力,共同推進工作落實。六、督查督辦結果運用(一)與績效考核掛鉤1.將督查督辦工作納入部門和個人年度績效考核體系,根據考核評價結果,兌現績效獎金。2.對在督查督辦工作中表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對工作不力、未能按時完成任務或造成嚴重后果的部門和個人,進行嚴肅批評,并扣減相應績效分數和獎金。(二)作為干部任用參考1.督查督辦工作結果作為干部選拔任用、評先評優的重要參考依據。2.在同等條件下,優先選拔任用在督查督辦工作中表現突出、執行力強的干部。(三)促進工作改進1.針對督查督辦工作中發現的問題,及時進行分析總結,查找原因,制定改進措施,完善工作流程和制度。2.通過督查督辦工作,推動公司整體管理水平的提升,促進各項工作不斷改進和完善。七、責任追究(一)對承辦部門或個人的責任追究1.承辦部門或個人未按照要求完成督查督辦任務,或在任務執行過程中存在敷衍塞責、推諉扯皮、弄虛作假等行為的,視情節輕重,給予批評教育、警告、通報批評、扣減績效獎金等處理;情節嚴重的,給予降職、撤職等處分。2.因工作失誤給公司造成經濟損失或不良影響的,承辦部門或個人應承擔相應的經濟賠償責任,并依法依規追究法律責任。(二)對相關責任人的責任追究1.對于在督查督辦工作中不履行或不正確履行職責,導致工作延誤、任務落實不到位的相關責任人,視情節輕重,給予批
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