個(gè)人公司用車管理制度總則目的為規(guī)范公司個(gè)人用車管理，確保車輛使用安全、高效、合理，保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。基本原則1.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.高效使用原則：合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、審批程序及相關(guān)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。車輛管理車輛調(diào)配1.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配公司車輛，根據(jù)員工公務(wù)出行需求，合理安排車輛使用。2.建立車輛使用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息，以便跟蹤車輛使用情況。車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠或4S店。維修前，駕駛員需填寫維修申請單，注明維修項(xiàng)目、預(yù)算金額等，經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算，維修完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取維修發(fā)票并交至綜合管理部門報(bào)銷。4.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，按照車輛使用說明書的要求，按時(shí)更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，確保車輛性能良好。車輛保險(xiǎn)與年檢1.綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)等因素，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.確保車輛保險(xiǎn)按時(shí)續(xù)保，避免因保險(xiǎn)過期而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。3.車輛年檢由綜合管理部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，配合完成年檢工作。車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)進(jìn)行車輛更新，更新車輛的選型、配置等應(yīng)符合公司實(shí)際需求，并按照公司采購流程進(jìn)行。用車申請與審批申請流程1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.將《用車申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，審核用車的必要性和合理性。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將《用車申請表》交至綜合管理部門車輛調(diào)度人員。審批權(quán)限1.普通員工用車：由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門經(jīng)理用車：所在部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)用車：由綜合管理部門統(tǒng)一安排，無需填寫《用車申請表》。緊急用車1.如遇緊急情況，員工可先電話向綜合管理部門車輛調(diào)度人員說明情況，經(jīng)同意后先行用車，但事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《用車申請表》及審批手續(xù)。2.綜合管理部門應(yīng)設(shè)立應(yīng)急車輛調(diào)度機(jī)制，確保在緊急情況下能夠及時(shí)調(diào)配車輛。駕駛員管理駕駛員選拔與任用1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型，具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地路況和交通法規(guī)。2.通過面試、背景調(diào)查等程序，選拔合格的駕駛員。駕駛員入職前需簽訂勞動合同及保密協(xié)議。駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全文明駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.按照用車申請單的安排，準(zhǔn)時(shí)將乘車人員送達(dá)指定地點(diǎn)，不得擅自改變行車路線。4.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。5.出車返回后，及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并向綜合管理部門報(bào)告車輛使用情況。駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、車輛維修保養(yǎng)、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。乘車人員管理乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，按照駕駛員的指示系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。特殊情況處理1.如遇車輛突發(fā)故障或交通事故，乘車人員應(yīng)聽從駕駛員的指揮，協(xié)助處理相關(guān)事宜。2.若發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。乘車人員如有受傷，應(yīng)及時(shí)送往醫(yī)院救治。費(fèi)用管理油費(fèi)管理1.車輛實(shí)行加油卡制度，加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一辦理和管理。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交至綜合管理部門登記。3.綜合管理部門定期對加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控車輛油耗情況，如有異常及時(shí)查明原因。過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.過路費(fèi)、停車費(fèi)由駕駛員先行墊付，出車返回后及時(shí)將相關(guān)票據(jù)交至綜合管理部門報(bào)銷。2.綜合管理部門對過路費(fèi)、停車費(fèi)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。車輛費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員每月應(yīng)將車輛維修保養(yǎng)費(fèi)、加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)票據(jù)整理齊全，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對車輛費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷，確保費(fèi)用支出符合規(guī)定。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.駕駛員違反交通規(guī)則，被交警部門處罰的行為。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司車輛或改變行車路線的行為。3.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或交給無駕駛證人員駕駛的行為。4.因保管不善導(dǎo)致車輛損壞、丟失的行為。5.乘車人員違反乘車規(guī)定，影響車輛正常使用或車內(nèi)環(huán)境的行為。違規(guī)處理措施1.對于駕駛員的違規(guī)行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、罰款、扣除績效獎金、待崗學(xué)習(xí)等處理，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。2.乘車人員的違規(guī)行為，由綜合管理部門進(jìn)行批評教育，并記錄在個(gè)人檔案中。造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。附則解釋權(quán)本制度由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與完善本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和國家法律法規(guī)的變化，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善