會費收繳使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司會費的收繳與使用管理，確保會費收支的合理、透明，充分發揮會費在公司運營和員工活動中的積極作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）會費定義本制度所稱會費，是指公司員工按照一定標準繳納的，用于支持公司開展各類活動、促進員工交流與發展、維護員工權益等方面的費用。（四）基本原則1.依法依規原則：會費的收繳、使用應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.公開透明原則：會費收支情況應定期向全體員工公開，接受監督。3.專款專用原則：會費應專項用于規定的用途，不得挪作他用。4.合理節約原則：在保證活動質量和效果的前提下，合理控制會費支出，節約使用資金。二、會費收繳（一）收繳標準1.根據員工的崗位職級和薪資水平，制定不同的會費收繳標準。具體標準如下：高層管理人員：[X]元/月中層管理人員：[X]元/月基層管理人員：[X]元/月普通員工：[X]元/月2.會費收繳標準可根據公司實際情況和市場變化適時進行調整，調整方案需經公司管理層批準后執行。（二）收繳方式1.會費按月收繳，由公司財務部在每月工資發放時統一代扣。2.新入職員工自入職次月起開始繳納會費。3.員工離職時，當月會費仍需繳納，離職手續辦理完畢后停止代扣。（三）收繳記錄1.財務部應建立會費收繳臺賬，詳細記錄每位員工的會費繳納情況，包括繳納月份、金額、是否足額繳納等信息。2.每月末，財務部應將會費收繳情況匯總表報送至公司人力資源部備案。三、會費使用（一）使用范圍1.員工活動經費：用于組織員工開展各類文體活動、團隊建設活動、節日慶祝活動等，豐富員工的業余生活，增強員工之間的溝通與交流。2.員工培訓與發展：支持員工參加外部培訓課程、研討會、講座等，提升員工的專業技能和綜合素質。3.員工福利：購買一些員工福利物品，如生日禮品、節日慰問品等，增強員工的歸屬感和幸福感。4.員工權益維護：用于維護員工合法權益的相關費用，如法律咨詢、勞動糾紛處理等。5.其他經公司管理層批準的與員工相關的費用支出。（二）使用審批1.各項會費使用項目應提前制定詳細的預算方案，明確活動內容、參與人員、費用預算等信息。2.預算方案需經公司相關部門負責人審核后，報公司管理層審批。3.實際使用時，費用支出應嚴格按照審批后的預算執行，如有超出預算的情況，需提前向公司管理層申請追加預算，經批準后方可支出。4.費用報銷時，應填寫費用報銷單，并附上相關的發票、收據等憑證，經部門負責人、財務審核、公司管理層審批后，方可報銷。（三）使用監督1.公司成立會費使用監督小組，由公司人力資源部、財務部、員工代表等組成，負責對會費使用情況進行監督檢查。2.監督小組應定期對會費使用情況進行審計，檢查費用支出是否符合規定的使用范圍、審批程序是否合規、預算執行是否嚴格等。3.對于發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。4.公司應定期向全體員工公開會費使用情況，接受員工的監督和質詢。四、會費管理（一）賬戶管理1.公司設立專門的會費賬戶，用于存放會費收入和支出。2.會費賬戶由公司財務部負責管理，嚴格按照財務管理制度進行核算和記賬。3.財務部應定期核對會費賬戶余額，確保賬目清晰、準確。（二）票據管理1.會費收繳和使用過程中產生的各類票據，如發票、收據等，應妥善保管。2.票據的開具、使用和核銷應嚴格按照國家稅收法律法規和公司財務制度執行。3.財務部應定期對票據進行盤點和清理，確保票據的安全和完整。（三）檔案管理1.建立會費管理檔案，將會費收繳、使用的相關文件、資料、報表等進行分類整理和歸檔。2.會費管理檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的真實性、完整性和可讀性。五、財務報告（一）定期報告1.財務部應每月編制會費收支情況報表，詳細反映當月會費的收繳、使用和結余情況。2.會費收支情況報表應在每月末報送至公司管理層、人力資源部等相關部門。3.公司應每季度召開一次會費使用情況匯報會，向全體員工通報會費收支情況和使用效果。（二）年度報告1.財務部應在每年年末編制會費年度財務報告，全面總結當年會費的收繳、使用情況，分析會費使用的效益和存在的問題。2.會費年度財務報告應包括會費收支明細表、預算執行情況分析、財務狀況說明等內容。3.會費年度財務報告經公司管理層審核后，向全體員工公開。六、違規處理（一）對于未按時足額繳納會費的員工，公司將按照以下規定進行處理：1.首次逾期未繳的，公司將通過郵件、短信等方式提醒員工及時繳納。2.連續逾期未繳超過[X]個月的，公司將在公司內部進行通報批評，并暫停其享受部分公司福利和參與相關活動的資格。3.逾期未繳超過[X]個月且經多次提醒仍拒不繳納的，公司將按照勞動合同相關規定進行處理，直至解除勞動合同。（二）對于在會費收繳、使用過程中存在違規行為的部門或個人，公司將視情節輕重給予以下處罰：1.責令限期改正，追回違規使用的會費。