嚴格離崗離職管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工離崗離職管理流程，確保員工離崗離職工作的順利進行，維護公司正常的工作秩序，保護公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法依規：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保離崗離職管理工作合法合規。2.公平公正：對待每一位離崗離職員工，做到公平公正，確保處理結果客觀合理。3.交接完整：要求離崗離職員工按照規定完成工作交接，保證工作的連續性和穩定性。4.及時結算：在員工離崗離職手續辦理完畢后，及時結算工資、獎金、福利等相關費用。二、離崗管理（一）請假1.請假類型病假：員工因病需要請假，應提供醫院出具的病假證明。病假期間公司按照國家法律法規和公司相關規定支付病假工資。事假：員工因個人事務需要請假，需提前填寫請假申請表，經上級領導批準后方可請假。事假期間公司不支付工資。年假：符合公司年假規定的員工，可按照規定申請年假。年假期間公司正常支付工資。婚假、產假、陪產假、喪假等：員工按照國家法律法規享受相應的假期，公司按照規定支付工資和福利。2.請假流程員工填寫請假申請表，注明請假類型、請假起止日期、請假原因等信息，提交給上級領導審批。上級領導根據工作情況進行審批，批準后交至人力資源部門備案。請假申請獲批后，員工方可離崗，并做好工作交接。（二）出差1.出差申請員工因工作需要出差，應提前填寫出差申請表，注明出差目的地、出差時間、出差事由等信息，提交給上級領導審批。上級領導根據工作安排進行審批，批準后交至人力資源部門備案。2.出差期間管理員工出差期間應保持通訊暢通，及時向公司匯報工作進展情況。出差結束后，員工應及時提交出差報告，總結出差工作情況，并報銷出差費用。（三）外派學習、培訓1.外派申請公司因工作需要安排員工外派學習、培訓，應提前與員工溝通，并填寫外派申請表，注明外派學習、培訓的內容、時間、地點等信息，提交給上級領導審批。上級領導根據公司發展需求和員工個人情況進行審批，批準后交至人力資源部門備案。2.外派期間管理員工外派學習、培訓期間應遵守學習、培訓機構的相關規定，認真學習培訓內容，按時完成學習任務。員工應定期向公司匯報學習、培訓進展情況，培訓結束后應及時提交學習心得和培訓總結。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動提出辭職，應提前[X]天向公司提交書面辭職申請，經上級領導批準后方可辦理辭職手續。2.辭退：公司因員工違反公司規章制度、工作業績不達標等原因，決定辭退員工。公司應提前[X]天向員工發出書面辭退通知，并說明辭退原因。3.合同期滿離職：勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同，員工應按照公司規定辦理離職手續。4.退休離職：員工達到國家法定退休年齡，應辦理退休手續，公司按照規定支付退休待遇。（二）離職申請與審批1.辭職申請員工填寫辭職申請表，注明辭職原因、預計離職日期等信息，提交給上級領導審批。上級領導應與員工進行溝通，了解辭職原因，并根據工作情況進行審批。審批通過后，辭職申請表交至人力資源部門備案。2.辭退審批公司相關部門提出辭退建議，填寫辭退申請表，注明辭退原因、辭退依據等信息，提交給上級領導審批。上級領導應進行調查核實，聽取員工申辯意見，審批通過后，辭退申請表交至人力資源部門備案。人力資源部門向員工發出書面辭退通知，并與員工溝通辭退相關事宜。3.合同期滿離職審批勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門應向員工發送合同期滿意向書，了解員工續簽意向。如員工不續簽，應提前[X]天向公司提交書面離職申請，經上級領導審批后辦理離職手續。如公司決定不再續簽，應提前[X]天向員工發出書面通知，并辦理離職手續。（三）離職面談1.員工提出離職申請并獲批后，人力資源部門應安排離職面談。離職面談由人力資源部門工作人員與離職員工及其上級領導共同進行。2.離職面談的內容包括：了解員工離職原因、對公司的意見和建議、工作交接情況等。同時，向員工介紹離職手續辦理流程、工資結算、福利待遇等相關事宜。3.離職面談結束后，人力資源部門工作人員應填寫離職面談記錄，記錄面談過程及員工反饋的信息，并整理歸檔。（四）工作交接1.交接內容離職員工應將其所負責的工作任務、工作資料、工作權限等向接手人員進行詳細交接。工作資料包括但不限于文件、檔案、報表、數據等。離職員工應將使用的公司財物，如辦公設備、辦公用品、鑰匙等歸還公司，并進行交接登記。離職員工應將正在進行的項目或工作的進展情況、未完成事項及后續工作計劃等向接手人員進行說明，確保工作的連續性。2.交接流程離職員工填寫工作交接清單，詳細列出交接內容。工作交接清單一式三份，離職員工、接手人員、人力資源部門各執一份。離職員工與接手人員按照工作交接清單進行現場交接，雙方確認無誤后簽字。如交接過程中有疑問或爭議，應及時向上級領導匯報。工作交接完成后，接手人員應在規定時間內熟悉工作內容，確保工作順利開展。人力資源部門應跟蹤工作交接情況，對交接不到位的情況及時進行督促整改。（五）離職手續辦理1.離職手續辦理流程離職員工在工作交接完成后，到人力資源部門領取離職手續辦理清單，按照清單要求依次辦理各項手續。人力資源部門負責審核離職員工的考勤記錄、工資核算、社保停繳等事項。財務部門負責結算工資、獎金、福利等費用，并核對離職員工的借款、報銷等情況。其他相關部門負責辦理與本部門相關的手續，如歸還公司財物、清理工作郵箱等。各項手續辦理完畢后，人力資源部門在離職手續辦理清單上簽字確認，并為離職員工開具離職證明。2.工資結算與支付財務部門在離職手續辦理完畢后，按照公司規定結算離職員工的工資、獎金、福利等費用。工資結算應按照考勤記錄、績效評估等情況進行核算，確保準確無誤。工資支付方式按照公司薪酬制度執行，原則上通過銀行轉賬方式支付到離職員工工資賬戶。如有特殊情況需要現金支付，離職員工應提供本人有效身份證件，并簽字確認。3.社保與公積金停繳人力資源部門在離職手續辦理完畢后，及時到社保和公積金管理部門辦理離職員工的社保和公積金停繳手續，確保公司繳納費用準確無誤。同時，告知離職員工社保和公積金相關事宜，如個人續保、提取等流程。四、保密與競業限制（一）保密規定1.公司員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類機密信息。2.離職員工在離職后，仍負有保密義務，不得向任何第三方泄露公司機密信息。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行。3.公司應加強對機密信息的管理，采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。同時，對涉及機密信息的員工進行定期保密培訓，提高員工保密意識。（二）競業限制1.對于涉及公司核心業務、商業秘密、技術秘密等關鍵崗位的員工，公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制期限、范圍、經濟補償等按照競業限制協議執行。2.離職員工在競業限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或提供服務，不得從事與公司有競爭關系的業務。3.公司應按照競業限制協議的約定，按時向離職員工支付競業限制經濟補償。如離職員工違反競業限制協議，公司有權要求其返還已支付的經濟補償，并承擔違約責任。五、檔案管理（一）檔案整理1.人力資源部門負責員工檔案的整理與管理工作。員工檔案應包括員工入職登記表、勞動合同、培訓記錄、績效考核記錄、獎懲記錄、離職手續辦理清單等相關資料。2.員工檔案應按照類別進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.人力資源部門應妥善保管員工檔案，確保檔案資料的安全。檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.員工檔案應按照規定期限進行保管，不得擅自銷毀。對于超過保管期限的檔案，應按照公司檔案管理規定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱員工檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容等信息，經人力資源部門負責人批準后方可查閱。2.查閱檔案時應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還，并辦理歸還手續。3.對于涉及員工個人隱私的檔案資料，未經員