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文檔簡介
企業防疫車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司防疫車輛的管理,確保車輛使用安全、高效,滿足公司防疫工作及相關業務需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有防疫車輛,包括但不限于專門用于防疫物資運輸、人員接送、疫情防控應急響應等用途的車輛。(三)管理原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命安全和身體健康,同時避免因車輛使用導致疫情傳播風險。2.規范使用原則:嚴格按照規定的流程和權限使用車輛,確保車輛使用的規范性和合理性。3.高效統籌原則:合理調配車輛資源,提高車輛使用效率,滿足公司防疫工作的緊急需求。4.定期維護原則:做好車輛的日常維護和保養,確保車輛性能良好,隨時處于可用狀態。二、車輛調度與使用(一)調度流程1.防疫工作相關部門或人員如需使用車輛,應提前[X]小時填寫《防疫車輛使用申請表》,詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.申請表提交至車輛管理部門(如行政部),由車輛管理人員進行審核。審核內容包括用車需求的合理性、是否符合防疫工作安排等。3.經審核通過后,車輛管理人員根據車輛的availability情況進行車輛調度安排,并及時通知申請人。4.如遇緊急情況,無法提前填寫申請表,申請人可先電話告知車輛管理人員用車需求,事后[X]小時內補填申請表。(二)使用權限1.公司高層管理人員因防疫工作需要,可直接向車輛管理部門申請使用車輛。2.各部門負責人根據本部門防疫工作實際需求,按照調度流程申請使用車輛。3.普通員工因工作需要參與防疫相關任務,經部門負責人批準后,可申請使用車輛。(三)車輛使用規定1.車輛使用人員必須嚴格按照申請的時間、地點和事由使用車輛,不得擅自更改。如需變更,應提前通知車輛管理人員并獲得批準。2.駕乘人員在使用車輛過程中,應遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。3.嚴禁將防疫車輛用于非防疫工作的私人事務或其他無關活動。4.車輛使用完畢后,使用人員應及時將車輛返回指定地點,并做好車輛清潔和消毒工作。三、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員每日出車前應對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛處于良好狀態。如發現問題,應及時報告并進行維修。2.每次使用車輛后,駕駛員應及時清理車內垃圾,保持車內整潔衛生。(二)定期保養1.車輛管理部門應制定車輛定期保養計劃,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾等。2.定期對車輛進行全面檢查和維護,如底盤檢查、發動機保養、電氣系統檢測等,確保車輛性能穩定可靠。3.車輛行駛里程達到規定的保養里程或時間后,應及時安排保養,不得拖延。(三)防疫專項維護1.每次使用防疫車輛后,應對車輛進行全面消毒。消毒范圍包括車內座椅、扶手、地板、門窗等部位,使用符合防疫要求的消毒劑進行噴灑或擦拭。2.定期對車輛的空調系統進行清潔和消毒,防止病毒通過空調系統傳播。3.對車輛的防疫設備(如防護用品存放裝置、通風設備等)進行檢查和維護,確保其正常運行。四、駕駛員管理(一)駕駛員資質要求1.持有有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具備良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通事故記錄。3.熟悉防疫工作相關要求,能夠遵守防疫規定,做好個人防護。(二)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓,提高駕駛技能和安全意識。2.開展防疫知識培訓,使駕駛員了解疫情防控的基本知識和要求,掌握車輛消毒、人員防護等技能。3.鼓勵駕駛員參加應急駕駛培訓,以應對突發疫情情況下的緊急運輸任務。(三)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、規范駕駛車輛。2.按照調度安排準時出車,確保防疫工作順利進行。3.做好車輛的日常維護和清潔消毒工作,保持車輛整潔衛生。4.協助乘車人員做好防疫措施,提醒乘車人員佩戴口罩、保持社交距離等。5.如實記錄車輛使用情況和行駛里程等信息,及時向車輛管理部門匯報。(四)駕駛員考核1.建立駕駛員考核機制,對駕駛員的工作表現進行定期考核。考核內容包括安全駕駛、車輛維護、服務態度、防疫措施執行等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的駕駛員給予獎勵,對存在問題的駕駛員進行批評教育或相應處罰。五、車輛安全管理(一)安全檢查1.車輛管理部門定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防設備等。2.對檢查中發現的安全隱患,應及時安排維修,確保車輛安全性能符合要求。(二)保險與理賠1.為所有防疫車輛購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險等,確保車輛在發生事故時能夠得到有效的保障。2.如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并通知車輛管理部門。按照保險公司的要求進行理賠手續辦理。(三)應急處置1.制定車輛突發情況應急預案,如車輛故障、交通事故、疫情傳播等。2.駕駛員在遇到突發情況時,應保持冷靜,按照應急預案采取相應措施,確保人員安全和防疫工作的連續性。3.車輛管理部門應及時對突發情況進行處理和總結,不斷完善應急預案。六、費用管理(一)車輛購置與更新1.根據公司防疫工作和業務發展需求,制定車輛購置計劃。2.車輛購置應按照公司相關采購流程進行,選擇符合要求的車輛品牌和型號。3.對老舊車輛或無法滿足防疫工作需求的車輛,及時進行更新。(二)運行費用1.車輛的燃油費、過路費、停車費等運行費用,由車輛使用部門根據實際發生情況進行報銷。2.駕駛員應妥善保管相關費用票據,按照公司財務制度進行報銷申請。3.車輛管理部門定期對車輛運行費用進行統計和分析,合理控制費用支出。(三)維修與保養費用1.車輛的維修與保養費用,由車輛管理部門根據維修保養計劃進行安排,并按照公司財務制度進行報銷。2.維修保養費用應嚴格控制在預算范圍內,如有超出,需說明原因并經相關領導批準。七、監督與檢查(一)內部監督1.車輛管理部門定期對防疫車輛的使用、維護、安全等情況進行檢查,發現問題及時督促整改。2.公司內部審計部門不定期對防疫車輛管理制度的執行情況進行審計,確保制度的有效執行。(二)外部監督
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