局電腦使用管理制度一、總則1.目的為規范局內電腦的使用管理，確保電腦設備的正常運行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于局內全體員工。3.管理職責局辦公室負責全局電腦設備的統一采購、調配、維護和管理。各部門負責人負責本部門電腦設備的日常使用監督和管理，確保員工按規定使用。信息中心負責電腦系統的安全維護、數據備份與恢復等技術支持工作。二、電腦設備管理1.設備采購與配置根據工作需要，由各部門提出電腦設備采購申請，經局領導審批后，由辦公室統一采購。電腦設備的配置應符合工作崗位要求，確保滿足業務工作的正常開展。新購電腦設備到貨后，辦公室應及時組織驗收，確保設備完好無損，并辦理入庫手續。2.設備登記與標識辦公室負責建立全局電腦設備臺賬，詳細記錄設備的型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。每臺電腦設備應張貼標識牌，注明設備編號、使用部門、使用人等信息，以便于管理和識別。3.設備調配與轉移因工作需要調整員工崗位或部門時，辦公室應及時對其使用的電腦設備進行調配，并辦理相關交接手續。員工離職時，應將所使用的電腦設備及相關配件交回辦公室，由辦公室進行檢查和驗收。如發現設備損壞或丟失，應按規定進行賠償。4.設備維護與保養辦公室應定期對電腦設備進行巡檢，及時發現和解決設備故障，確保設備正常運行。信息中心負責制定電腦設備維護計劃，定期對電腦系統進行殺毒、優化、升級等維護工作。員工在使用電腦設備過程中發現故障時，應及時向辦公室報告，由辦公室安排專業人員進行維修。嚴禁私自拆卸、維修電腦設備。5.設備報廢與更新電腦設備因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由使用部門提出報廢申請，經辦公室審核、局領導批準后，進行報廢處理。報廢電腦設備應統一交回辦公室，由辦公室按規定進行處理。嚴禁私自處理報廢電腦設備。根據工作需要和電腦設備的使用情況，辦公室應適時提出電腦設備更新計劃，經局領導批準后，進行更新采購。三、電腦使用規范1.開機與關機員工應按正確的操作流程開機和關機，避免因不當操作損壞電腦設備。開機時，應先打開顯示器電源，再打開主機電源；關機時，應先關閉主機電源，再關閉顯示器電源。長時間不使用電腦時，應及時關閉電腦電源，以節約能源和延長設備使用壽命。2.軟件安裝與使用員工如需安裝軟件，應先向辦公室提出申請，經批準后，由信息中心統一安裝。嚴禁私自安裝未經許可的軟件。員工應使用正版軟件，不得使用盜版軟件，以確保軟件的合法性和安全性。安裝軟件時，應注意選擇正規的下載渠道，避免下載和安裝帶有病毒、木馬等惡意程序的軟件。3.數據安全與保密員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。涉及局內機密信息的文件和資料應嚴格按照保密規定進行存儲和管理，嚴禁在非保密電腦上存儲和處理機密信息。定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部硬盤、光盤等。如發現數據丟失或損壞，應及時向信息中心報告，由信息中心進行數據恢復和處理。4.網絡使用規范員工應遵守國家有關網絡安全和信息管理的法律法規，不得利用局內網絡從事違法違規活動。嚴禁在局內網絡上下載、傳播、發布不良信息，如色情、暴力、恐怖等內容。合理使用網絡資源，避免因過度占用網絡帶寬影響其他員工的正常工作。如發現網絡故障或異常情況，應及時向信息中心報告，由信息中心進行處理。5.設備清潔與愛護員工應保持電腦設備的清潔衛生，定期對電腦設備進行擦拭和清理，避免灰塵積累影響設備性能。愛護電腦設備，不得隨意拆卸、搬動、損壞電腦設備及相關配件。如因個人原因造成設備損壞，應按規定進行賠償。四、電腦使用安全管理1.安全責任各部門負責人是本部門電腦使用安全的第一責任人，應加強對本部門員工的安全教育和管理，確保電腦使用安全。員工應嚴格遵守電腦使用安全規定，增強安全意識，防范安全事故的發生。2.安全防范措施信息中心應安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，定期對電腦系統進行安全掃描和檢測，及時發現和清除病毒、木馬等惡意程序。員工應定期更新操作系統、軟件程序等補丁，以修復系統漏洞，提高系統安全性。嚴禁在電腦設備上使用未經許可的移動存儲設備，如U盤、移動硬盤等。如需使用，應先進行病毒查殺，確保安全后再使用。3.安全事故處理如發生電腦使用安全事故，如病毒感染、數據泄露等，員工應立即向信息中心報告，由信息中心進行緊急處理。信息中心應及時對安全事故進行調查和分析，查明原因，采取相應的措施進行整改，防止類似事故再次發生。對因安全事故造成的損失，應進行評估和統計，根據責任認定情況，追究相關人員的責任。五、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的電腦使用行為，如私自安裝軟件、泄露賬號密碼、在非保密電腦上存儲機密信息等，均屬于違規行為。2.違規處理措施對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，將視情節輕重給予相應的紀律處分，如警告、記過、記大過、降職、撤職等。因違規行為給局內造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。3.申訴與復查員工如對違規處理結果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內，