工機具日常管理制度一、總則（一）目的為加強公司工機具的管理，確保工機具的正常使用，提高工作效率，保障生產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工機具的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、檢測工具、維修工具等。（三）管理原則1.統一管理：公司設立專門的工機具管理部門，負責工機具的統一采購、調配、維修、報廢等管理工作。2.分級負責：各部門負責本部門工機具的日常使用、保管和維護，并指定專人負責工機具管理工作。3.合理使用：員工應按照操作規程正確使用工機具，嚴禁違規操作，確保工機具的使用壽命和性能。4.定期維護：定期對工機具進行維護保養，確保工機具處于良好的運行狀態，減少故障發生。5.節約使用：鼓勵員工節約使用工機具，降低使用成本，提高資源利用率。二、工機具的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底制定下一年度工機具采購計劃，詳細列出所需工機具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報工機具管理部門匯總。工機具管理部門根據公司實際情況，對采購計劃進行綜合平衡，編制公司年度工機具采購預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.工機具管理部門根據批準的采購預算，按照公司采購管理制度的規定，組織實施采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。在采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購工作的順利進行。（三）驗收1.工機具到貨后，采購人員應及時通知工機具管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對工機具的數量、規格、型號、質量等進行仔細檢查。對于大型設備或重要工機具，應組織專業人員進行驗收，并進行試運行，確保其性能符合要求。3.驗收合格的工機具，應填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認后，交工機具管理部門辦理入庫手續。驗收不合格的工機具，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。三、工機具的入庫與保管（一）入庫1.工機具管理部門應設立專門的倉庫，對工機具進行分類存放。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保工機具不受損壞。2.工機具入庫時，倉庫管理人員應根據驗收報告，對工機具的名稱、規格、型號、數量等進行核對，并填寫入庫單。入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門備查。3.對于貴重或精密的工機具，應單獨存放，并采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防震等。（二）保管1.倉庫管理人員應定期對工機具進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應填寫盤點報告，報工機具管理部門和財務部門。2.工機具應按照類別、規格、型號等進行標識，便于識別和管理。對于有使用期限要求的工機具，應在顯著位置標明使用期限。3.倉庫管理人員應做好工機具的日常保管工作，防止工機具丟失、損壞、被盜等情況發生。如發現工機具存在問題，應及時報告工機具管理部門，并采取相應的措施進行處理。4.因工作需要借用工機具的，應填寫借用申請表，經部門負責人批準后，到倉庫辦理借用手續。借用人員應在規定的時間內歸還工機具，如有損壞或丟失，應照價賠償。四、工機具的領用與發放（一）領用申請1.員工因工作需要領用工機具時，應填寫領用申請表，詳細注明工機具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.領用申請表經部門負責人審核后，交工機具管理部門審批。工機具管理部門根據庫存情況和工作需要，決定是否批準領用申請。（二）發放1.經批準的領用申請，由工機具管理部門通知倉庫管理人員發放工機具。倉庫管理人員應按照領用申請表的要求，發放相應的工機具，并填寫發放記錄。發放記錄應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門備查，一聯交財務部門記賬。2.對于大型設備或貴重工機具，領用人員應在領用申請表上注明使用責任人，并由使用責任人簽字確認。使用責任人應負責工機具的日常保管和維護，確保其安全使用。五、工機具的使用與維護（一）使用培訓1.新購工機具或員工首次使用的工機具，工機具管理部門應組織相關人員進行使用培訓，使其熟悉工機具的性能、操作規程、維護保養方法等。2.使用培訓應采用現場演示、實際操作等方式進行，確保員工能夠熟練掌握工機具的使用方法。培訓結束后，應進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規程1.工機具管理部門應根據工機具的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給使用人員。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁違規操作。2.在操作工機具前，使用人員應檢查工機具的外觀、性能、安全裝置等是否完好，如有問題應及時報告并處理。在操作過程中，應注意觀察工機具的運行情況，如發現異常應立即停機檢查，排除故障后方可繼續操作。3.使用完畢后，使用人員應按照操作規程的要求，對工機具進行清理、保養，并將其放置在規定的位置。（三）維護保養1.各部門應建立工機具維護保養制度，定期對本部門的工機具進行維護保養，確保其性能良好。維護保養工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容。2.工機具管理部門應定期組織對公司內的工機具進行全面檢查和維護保養，對發現的問題及時進行處理。對于大型設備或重要工機具，應制定專門的維護保養計劃，并委托專業機構進行維護保養。3.維護保養工作應填寫維護保養記錄，記錄內容包括工機具名稱、規格、型號、維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。六、工機具的維修與報廢（一）維修1.工機具出現故障或損壞時，使用人員應及時報告部門負責人，并填寫維修申請表。維修申請表應注明工機具的名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等信息。2.部門負責人應根據維修申請表的內容，安排維修人員進行維修。維修人員應具備相應的專業技能和經驗，能夠熟練掌握工機具的維修方法和技術。3.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄內容包括工機具名稱、規格、型號、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等。維修記錄應妥善保存，以備查閱。4.維修后的工機具應進行驗收，驗收合格后方可繼續使用。驗收不合格的工機具，應重新進行維修或報廢處理。（二）報廢1.工機具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有工機具已被淘汰，不宜繼續使用的；其他原因導致工機具無法正常使用的。2.工機具報廢申請由使用部門填寫報廢申請表，詳細注明工機具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢申請表經部門負責人審核后，報工機具管理部門審批。3.工機具管理部門應組織相關人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的工機具，應報公司領導批準后，進行報廢處理。4.報廢的工機具應及時清理出倉庫，并進行妥善處理。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的工機具，可進行變賣或報廢處理。報廢處理情況應填寫報廢處理記錄，記錄內容包括工機具名稱、規格、型號、報廢時間、報廢處理方式等。報廢處理記錄應妥善保存，以備查閱。七、工機具的盤點與清查（一）盤點1.工機具管理部門應定期組織對公司內的工機具進行盤點，盤點周期為每年一次。盤點工作應在年末進行，確保賬物相符。2.盤點人員應包括倉庫管理人員、使用部門負責人、財務人員等。盤點時，應按照工機具的類別、規格、型號、數量等進行逐一核對，并填寫盤點表。盤點表應一式三份，一份倉庫留存，一份交使用部門備查，一份交財務部門記賬。3.盤點結束后，盤點人員應根據盤點表的內容，編制盤點報告，詳細說明盤點情況。如發現賬物不符，應查明原因，并及時進行調整。（二）清查1.公司應不定期組織對工機具進行清查，清查工作可由工機具管理部門或審計部門牽頭，相關部門配合進行。2.清查內容包括工機具的數量、規格、型號、質量、使用情況、保管情況等。清查過程中，應認真查閱相關資料，核實工機具的實際情況。3.清查結束后，應編寫清查報告，對清查中發現的問題提出處理意見和建議。對于違規行為，應按照公司相關規定進行處理。八、工機具的檔案管理（一）檔案內容1.工機具檔案應包括工機具的采購合同、驗收報告、入庫單、發放記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢處理記錄等相關資料。2.工機具檔案應按照工機具的類別、規格、型號等進行分類整理，并建立電子檔案和紙質檔案。電子檔案應備份保存，確保數據安全。（二）檔案管理1.工機具管理部門應指定專人負責工機具檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準確、安全。2.檔案管理人員應定期對工機具檔案進行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的時效性和有效性。3.查閱工機具檔案時，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。九、獎懲規定（一）獎勵1.對在工機具管理工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。具體獎勵標準和方式由公司根據實際情況確定。（二）懲罰1.對違反本制度規定的部門或個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違規操作導致工機具損壞或丟失的，由責任人照價賠償。因