企業研發資料管理制度一、總則（一）目的為了加強公司研發資料的管理，確保研發資料的完整性、準確性、保密性和可追溯性，提高研發效率，促進公司技術創新和知識積累，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與研發活動相關的資料管理，包括但不限于研發項目文檔、技術圖紙、實驗數據、知識產權文件等。（三）基本原則1.集中管理原則：研發資料實行集中統一管理，明確歸口管理部門，確保資料的完整性和一致性。2.分類管理原則：根據研發資料的性質、用途和來源進行分類，便于管理和查詢。3.保密原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規，對涉及公司商業秘密和技術秘密的研發資料進行保密管理。4.動態管理原則：隨著研發項目的進展和資料的更新，及時對研發資料進行維護和管理。二、管理職責（一）研發部門1.負責本部門研發資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照項目進度及時提交各類研發資料，確保資料的完整性和準確性。3.對涉及本部門的研發資料進行保密管理，防止資料泄露。4.配合公司其他部門查閱和使用研發資料。（二）技術管理部門1.負責制定和完善研發資料管理制度，并監督執行。2.指導和協助研發部門進行資料管理工作，對資料的規范性和完整性進行審核。3.負責研發資料的集中存儲和備份，確保資料的安全性和可訪問性。4.定期對研發資料進行清查和盤點，及時發現和處理問題。（三）知識產權管理部門1.負責公司知識產權相關資料的管理，包括專利申請文件、商標注冊文件、著作權登記文件等。2.對研發資料中的知識產權信息進行審查和評估，提出知識產權保護建議。3.協助研發部門辦理知識產權申請和維護手續，跟蹤知識產權的審批和授權情況。（四）其他部門1.因工作需要查閱和使用研發資料時，應按照規定辦理相關手續。2.對所接觸到的研發資料負有保密責任，不得擅自復制、傳播或泄露。三、研發資料的分類與編號（一）分類1.項目文檔類：包括項目立項報告、可行性研究報告、項目計劃、項目總結報告等。2.技術文件類：包括技術方案、設計圖紙、工藝文件、操作規程等。3.實驗數據類：包括實驗記錄、測試報告、數據分析結果等。4.知識產權文件類：包括專利申請文件、商標注冊文件、著作權登記文件等。5.其他資料類：包括與研發活動相關的會議紀要、往來信函、調研報告等。（二）編號1.研發資料編號采用“年份+部門代碼+資料類別代碼+順序號”的格式。2.年份：用四位數字表示資料產生的年份。3.部門代碼：根據公司部門設置，用兩位字母表示資料所屬部門。4.資料類別代碼：根據研發資料的分類，用兩位字母表示資料類別。5.順序號：用四位數字表示同一類別資料的順序編號。例如：2023RD010001，表示2023年研發部門產生的第一份項目文檔類資料。四、研發資料的收集與整理（一）收集1.研發項目負責人應在項目啟動時明確資料收集的范圍、要求和責任人。2.研發人員應及時將各自工作中產生的資料提交給項目負責人，確保資料的及時收集。3.對于外部獲取的研發資料，如合作協議、技術引進文件等，由相關部門負責收集，并交研發部門統一管理。（二）整理1.項目負責人負責對收集到的研發資料進行初步整理，按照資料的類別和編號進行分類存放。2.對資料進行編號、標注日期、編制目錄等，確保資料的規范性和完整性。3.對資料中的重復內容進行清理，避免資料的冗余。五、研發資料的歸檔與保管（一）歸檔1.研發項目結束后，項目負責人應及時將整理好的研發資料提交給技術管理部門進行歸檔。2.技術管理部門對歸檔資料進行審核，確保資料符合歸檔要求后，辦理歸檔手續。3.歸檔資料應一式兩份，一份由技術管理部門保存，另一份根據需要移交公司檔案室或其他相關部門保存。（二）保管1.技術管理部門應建立專門的研發資料保管庫，配備必要的存儲設備和安全設施，確保資料的安全存放。2.對研發資料進行分類存放，設置明顯的標識，便于查找和使用。3.定期對研發資料進行清查和盤點，核對資料的數量、完整性和準確性，發現問題及時處理。4.對涉及公司商業秘密和技術秘密的研發資料，應采取加密存儲、限制訪問等保密措施。六、研發資料的查閱與使用（一）查閱1.公司內部人員因工作需要查閱研發資料時，應填寫《研發資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等，經所在部門負責人審批后，到技術管理部門辦理查閱手續。2.技術管理部門根據審批意見，提供相應的研發資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱日期、查閱人、查閱資料名稱及編號、查閱目的等內容。3.查閱人員應在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出保管庫。如需復印或摘錄資料，應經技術管理部門同意，并按照規定辦理相關手續。（二）使用1.因工作需要使用研發資料的部門或個人，應填寫《研發資料使用申請表》，注明使用資料的名稱、編號、使用目的、使用期限等，經所在部門負責人和技術管理部門負責人審批后，到技術管理部門辦理使用手續。2.技術管理部門根據審批意見，提供相應的研發資料，并與使用人員簽訂《研發資料使用保密協議》，明確雙方的權利和義務。3.使用人員應按照規定的使用期限歸還研發資料，如需延長使用期限，應提前辦理續借手續。歸還資料時，技術管理部門應對資料進行檢查，確保資料的完整性和準確性。七、研發資料的保密管理（一）保密措施1.對涉及公司商業秘密和技術秘密的研發資料，應采取加密存儲、限制訪問、設置密碼等保密措施。2.嚴格控制研發資料的知悉范圍，只允許經過授權的人員接觸和使用。3.在對外交流、合作等活動中，如需提供研發資料，應按照公司相關規定進行審批，并簽訂保密協議。（二）保密培訓1.公司定期組織研發人員和相關管理人員參加保密培訓，提高保密意識和保密技能。2.保密培訓內容包括國家有關保密法律法規、公司保密制度、研發資料保密措施等。（三）保密監督與檢查1.公司設立保密監督管理部門，負責對研發資料保密工作進行監督和檢查。2.定期對研發資料的保管、查閱、使用等環節進行檢查，發現問題及時整改。3.對違反保密制度的行為，按照公司相關規定進行處理；情節嚴重的，依法追究法律責任。八、研發資料的銷毀（一）銷毀條件1.研發資料已超過保存期限，且無繼續保存價值。2.研發項目終止，相關資料已不再需要。3.因其他原因需要銷毀的研發資料。（二）銷毀程序1.由技術管理部門提出研發資料銷毀申請，填寫《研發資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、編號、數量、銷毀原因等，經所在部門負責人和公司分管領導審批后，方可進行銷毀。2.技術管理部門負責組織對擬銷毀的研發資料進行清點和核對，確保銷毀資料的準確性和完整性。3.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保資料無法