企業商標日常管理制度一、總則1.目的為加強公司商標管理，規范商標使用行為，維護公司商標權益，提升公司品牌形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及商標管理、使用及保護的部門、人員和業務活動。3.基本原則合法性原則：商標管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。規范性原則：建立健全商標管理流程，確保商標使用等各項工作規范有序。效益性原則：合理利用商標資源，實現商標價值最大化，為公司創造經濟效益。保密性原則：對商標相關的商業秘密、技術信息等嚴格保密，防止泄露。二、商標管理職責分工1.商標管理委員會組成：由公司高層管理人員、法務部門負責人、市場部門負責人、財務部門負責人等組成。職責負責制定和修訂公司商標戰略規劃。審議重大商標事項，如商標申請、轉讓、許可使用等。協調解決商標管理過程中的重大問題。2.法務部門負責商標的申請、注冊、續展、變更、轉讓等法律事務。審查商標使用合同等法律文件，確保商標使用合法合規。監測市場商標侵權行為，及時采取法律措施維護公司商標權益。3.市場部門負責商標在市場推廣、營銷活動中的策劃與執行。收集市場商標使用信息，反饋商標使用效果及市場動態。協同法務部門做好商標侵權監測及相關證據收集工作。4.財務部門負責商標申請、維護等費用的預算編制與支付審核。對商標無形資產進行核算與管理，評估商標價值變動。5.其他部門各部門應嚴格按照本制度規定使用商標，在涉及商標使用的業務活動中，及時向法務部門和市場部門報備相關情況，配合做好商標管理工作。三、商標申請與注冊1.申請前查詢在提出商標申請前，法務部門應進行全面的商標查詢，分析擬申請商標與在先申請商標的近似性，評估申請風險。2.申請流程相關業務部門根據業務需求提出商標申請意向，填寫《商標申請申請表》，詳細說明申請商標的使用商品或服務類別、商標圖樣、用途等信息，并提交給法務部門。法務部門對申請材料進行審核，確保申請信息準確、完整。審核通過后，法務部門負責準備申請文件，按照商標局規定的流程和要求向商標局提交商標申請。3.注冊跟進法務部門負責跟蹤商標申請進度，及時獲取商標局的審查意見和通知。對于商標局提出的補正要求，法務部門應在規定時間內完成補正，并提交補正材料。根據商標審查情況，配合商標局進行答辯、異議等相關程序，爭取商標順利注冊。四、商標使用管理1.使用范圍公司商標僅可在公司已注冊的商品或服務類別范圍內使用，不得擅自擴大使用范圍。公司各部門如需在新的商品或服務上使用商標，應提前向法務部門提出申請，經商標管理委員會審議通過后，按照規定程序辦理商標變更或新申請手續。2.使用規范商標使用應嚴格按照商標注冊圖樣進行，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色組合等要素。在使用商標時，應確保商標的顯著性和完整性，不得對商標進行拆分、變形、歪曲等不規范使用。商標與公司名稱、地址、聯系方式等信息同時使用時，應保持一致性和規范性。3.使用審批公司內部各部門使用商標，需填寫《商標使用申請表》，詳細說明使用商標的商品或服務內容、使用方式、使用期限等信息，并提交給市場部門和法務部門審核。市場部門負責審核商標使用是否符合公司市場推廣策略和品牌形象要求，法務部門負責審核商標使用的合法性。經市場部門和法務部門審核通過后，報分管領導審批；重大商標使用事項需報商標管理委員會審議通過。4.授權使用如因業務需要，公司將商標授權給第三方使用，需簽訂《商標使用許可合同》。《商標使用許可合同》由法務部門起草和審核，明確雙方的權利義務、商標使用范圍、使用期限、費用支付方式等條款。商標使用許可合同簽訂后，報商標管理委員會備案。同時，法務部門負責監督被許可方的商標使用情況，確保其按照合同約定使用商標。五、商標標識管理1.標識制作商標標識由公司指定的專業機構按照商標注冊圖樣制作，確保標識的質量和規范性。制作商標標識的機構應嚴格遵守公司保密制度，防止商標標識泄露。2.標識發放商標標識的發放應建立嚴格的登記制度，詳細記錄標識的領取部門、領取數量、領取日期、用途等信息。領取商標標識時，領取人需填寫《商標標識領取登記表》，經審批后到指定地點領取。3.標識使用監督市場部門和法務部門負責對商標標識的使用情況進行定期監督檢查，確保標識使用符合規范要求。如發現商標標識使用不規范或存在浪費、丟失等情況，應及時責令整改，并追究相關責任人的責任。4.標識銷毀對于損壞、過期、不再使用的商標標識，應按照規定進行銷毀處理。銷毀商標標識時，需填寫《商標標識銷毀登記表》，詳細記錄銷毀標識的名稱、數量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監督人員簽字確認。六、商標變更、續展與轉讓1.變更管理當公司商標的注冊事項發生變更時，如商標注冊人名義、地址、商標圖樣等，法務部門應及時辦理商標變更手續。變更申請應在規定時間內提交給商標局，并按照商標局要求提供相關證明材料。2.續展管理法務部門應在商標有效期屆滿前[X]個月內，辦理商標續展申請手續。對商標續展申請進行認真審核，確保續展申請文件準確、完整。續展申請經商標局核準后，及時領取商標續展證明。3.轉讓管理公司如需轉讓商標，應按照國家法律法規和商標局的規定辦理轉讓手續。轉讓商標前，法務部門應進行全面的法律和財務盡職調查，評估商標轉讓的可行性和價值。轉讓商標需簽訂《商標轉讓合同》，明確雙方的權利義務、轉讓價格、支付方式等條款。合同簽訂后，報商標管理委員會審議通過，并向商標局提交轉讓申請。七、商標監測與保護1.侵權監測法務部門和市場部門應定期對市場上的商標使用情況進行監測，關注是否存在侵犯公司商標權的行為。監測方式包括網絡搜索、市場巡查、行業展會觀察等，及時收集侵權證據。2.侵權處理一旦發現商標侵權行為，法務部門應立即啟動法律程序，采取有效措施制止侵權行為。根據侵權情況，可要求侵權方停止侵權、消除影響、賠償損失等，并追究其法律責任。在處理商標侵權糾紛過程中，及時向公司內部通報情況，做好相關協調工作。3.海關備案對于公司重要商標，法務部門應及時辦理商標海關備案手續，加強對進出口環節商標保護。關注海關查獲的侵權案件信息，積極配合海關開展調查工作，維護公司商標權益。4.保密措施對商標管理過程中涉及的商業秘密、商標設計方案、申請文件等信息，嚴格保密。與公司員工簽訂保密協議，明確保密義務和責任。對違反保密規定的行為，依法追究法律責任。八、商標檔案管理1.檔案內容商標檔案應包括商標申請文件、注冊證書、續展證明、變更文件、轉讓合同、使用許可合同、侵權處理文件、商標標識制作與發放記錄等相關資料。2.檔案建立法務部門負責建立和管理商標檔案，對商標相關資料進行分類整理、編號歸檔。確保商標檔案資料的完整性和準確性，及時更新檔案信息。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱商標檔案，需填寫《商標檔案查閱申請表》，經部門負責人和法務部門負責人審批后，方可查閱。查閱商標檔案應在指定地點進行，查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。九、獎勵與處罰1.獎勵對在商標管理工作中表現突出，為公司商標保護和品牌建設做出顯著貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號