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文檔簡介
經濟管理實驗室管理制度一、總則(一)目的經濟管理實驗室(以下簡稱“實驗室”)是公司開展經濟管理教學、科研、實踐活動的重要場所。為了加強實驗室的規范化管理,提高實驗室的使用效率,保障實驗教學、科研項目和相關實踐活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于使用經濟管理實驗室的所有人員,包括公司內部員工、外部合作人員以及參與實驗室教學、科研活動的學生等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保實驗室人員的人身安全和實驗室設備、設施的安全,杜絕安全事故的發生。2.科學管理原則:運用科學的管理方法,對實驗室的資源進行合理配置和有效利用,提高管理水平和服務質量。3.開放共享原則:在保證完成教學、科研任務的前提下,積極向公司內部其他部門、外部合作機構及社會開放,實現資源共享。4.服務教學科研原則:圍繞公司的經濟管理教學、科研需求,提供優質的實驗環境和條件,促進教學質量提高和科研成果產出。二、實驗室人員管理(一)管理人員職責1.實驗室主管全面負責實驗室的日常管理工作,制定實驗室工作計劃和規章制度,并組織實施。負責實驗室人員的工作安排和考核,協調解決實驗室運行中出現的問題。負責實驗室設備、設施的采購、維護、更新等管理工作,確保設備正常運行。負責實驗室經費的預算、使用和管理,合理安排經費支出。負責實驗室與外部機構的聯系與合作,拓展實驗室的資源和服務范圍。2.實驗教師根據教學大綱和實驗教學計劃,負責編寫實驗指導書,準備實驗材料和設備。組織學生進行實驗教學,指導學生正確操作實驗設備,培養學生的實踐能力和創新精神。負責實驗教學過程的管理和考核,及時反饋學生的實驗情況和問題。開展實驗教學研究,不斷改進實驗教學方法和內容,提高實驗教學質量。3.實驗技術人員負責實驗室設備的安裝、調試、操作培訓和日常維護工作,確保設備正常運行。負責實驗室的安全管理工作,制定安全操作規程,檢查安全設施,消除安全隱患。協助實驗教師準備實驗材料和設備,參與實驗教學的組織和實施。負責實驗室的環境衛生和物資管理工作,保持實驗室整潔有序。(二)使用人員行為規范1.遵守實驗室的各項規章制度,服從管理人員的安排和管理。2.愛護實驗室的設備、設施和實驗材料,不得隨意損壞或浪費。3.嚴格按照操作規程進行實驗操作,確保實驗安全和結果準確。4.保持實驗室的環境衛生,不得在實驗室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.未經許可,不得擅自更改實驗室設備的參數和配置。6.實驗結束后,及時清理實驗現場,關閉實驗設備和電源,整理實驗材料和物品。7.積極參與實驗室的建設和管理,提出合理化建議和意見。三、實驗室設備管理(一)設備采購1.根據實驗室教學、科研和實踐活動的需求,由實驗室主管負責編制設備采購計劃。2.設備采購計劃需經公司相關部門審批后,按照公司的采購流程進行采購。3.采購設備時,應選擇質量可靠、性能優良、價格合理的產品,并要求供應商提供售后服務承諾。4.設備到貨后,由實驗室技術人員負責驗收,檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續。(二)設備使用1.實驗室設備應專人專用,未經許可,不得轉借他人使用。2.使用設備前,使用人員應熟悉設備的性能和操作規程,經管理人員同意后方可操作。3.使用設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作或擅自更改設備參數。4.設備運行過程中,使用人員應密切關注設備的運行狀態,如發現異常情況,應立即停機,并報告管理人員。5.使用設備后,使用人員應及時清理設備,做好設備的維護保養工作。(三)設備維護1.實驗室技術人員負責制定設備維護計劃,并定期對設備進行維護保養。2.設備維護保養工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容,確保設備的正常運行。3.對于設備出現的故障,應及時進行維修。維修工作應由專業技術人員或廠家售后服務人員進行,維修后應進行驗收,確保設備恢復正常運行。4.建立設備維護檔案,記錄設備的維護保養情況、維修記錄等信息。(四)設備報廢1.對于已損壞無法修復或技術性能嚴重落后、無使用價值的設備,由實驗室主管提出報廢申請。2.報廢申請需經公司相關部門審批后,按照公司的資產處置流程進行報廢處理。3.報廢設備應進行清理和登記,妥善保管,待公司統一處理。四、實驗室環境管理(一)環境衛生1.實驗室應保持整潔衛生,每日進行清掃,定期進行全面清潔。2.實驗室內不得堆放雜物,實驗臺、儀器設備等應擺放整齊。3.實驗垃圾應分類存放,定期清理,不得隨意丟棄。4.保持實驗室通風良好,定期對實驗室進行消毒,預防疾病傳播。(二)安全環境1.實驗室應配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.制定安全操作規程,張貼在實驗室顯著位置,使用人員必須嚴格遵守。3.加強對實驗室的安全檢查,及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的部位,應立即停止使用,并采取相應的措施進行整改。4.對實驗室人員進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處理能力。定期組織安全演練,確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行應對。五、實驗室資料管理(一)資料分類1.教學資料:包括實驗教學大綱、實驗指導書、教學課件、學生實驗報告等。2.科研資料:包括科研項目申請書、研究報告、論文、著作等。3.設備資料:包括設備操作規程、使用說明書、維修手冊、設備檔案等。4.管理制度資料:包括實驗室管理制度、崗位職責、考核辦法等。(二)資料歸檔1.各類資料應及時整理歸檔,確保資料的完整性和準確性。2.資料歸檔應按照分類標準進行分類存放,并建立相應的索引目錄,便于查閱。3.電子資料應進行備份,并存儲在安全可靠的存儲介質上。(三)資料查閱1.因教學、科研等工作需要查閱實驗室資料的人員,應填寫資料查閱申請表,經實驗室主管批準后方可查閱。2.查閱資料時,應在指定地點進行,不得擅自將資料帶出實驗室。查閱完畢后,應及時歸還資料,并在查閱記錄上簽字確認。3.對于涉及公司機密的資料,應嚴格按照公司的保密制度進行管理,未經許可,不得泄露。六、實驗室經費管理(一)經費預算1.實驗室主管應根據實驗室的教學、科研任務和發展規劃,編制年度經費預算。2.經費預算應包括設備購置費用、實驗材料費用、人員培訓費用、設備維護費用、水電費、管理費等項目。3.經費預算需經公司相關部門審批后,作為實驗室年度經費使用的依據。(二)經費使用1.實驗室經費應嚴格按照預算進行使用,不得超預算支出。2.經費使用應遵循合理、節約、有效的原則,確保經費使用效益最大化。3.設備購置、實驗材料采購等經費支出,應按照公司的采購流程進行審批和報銷。4.人員培訓費用應用于實驗室人員參加與工作相關的培訓、學術交流等活動。5.設備維護費用應專項用于實驗室設備的維護保養和維修。6.水電費、管理費等日常費用應按照實際發生額進行報銷。(三)經費審批1.實驗室經費支出應填寫經費報銷申請表,注明支出項目、金額、用途等信息,并附上相關的發票、合同等憑證。2.經費報銷申請表需經實驗室主管審核簽字后,按照公司的財務審批流程進行審批。3.對于金額較大的經費支出,需經公司相關領導審批后方可報銷。(四)經費監督1.公司財務部門應定期對實驗室經費使用情況進行檢查和審計,確保經費使用合規、合理。2.實驗室主管應定期向公司匯報實驗室經費使用情況,接受公司的監督和考核。3.對于違反經費管理規定的行為,將按照公司的相關規定進行處理。七、實驗室開放管理(一)開放對象1.公司內部員工因工作需要開展與經濟管理相關的實踐活動、科研項目等。2.外部合作機構因合作項目需要使用實驗室資源。3.高校學生因課程實習、畢業設計等需要在實驗室進行實踐活動。(二)開放時間實驗室應根據實際情況,合理安排開放時間。原則上,實驗室應在工作日的工作時間內向內部員工開放;在非工作日的特定時間段內向外部合作機構和高校學生開放。(三)開放申請1.開放對象如需使用實驗室,應提前向實驗室主管提交開放申請表,注明使用時間、使用內容、參與人員等信息。2.實驗室主管根據實驗室的實際情況和開放申請內容,進行審核和安排。對于符合開放條件的申請,予以批準,并通知申請人。(四)開放管理1.開放期間,實驗室管理人員應全程在場,負責協調和指導開放工作,確保開放活動的順利進行。2.使用人員應遵守實驗室的各項規章制度,愛護實驗室設備和環境,按照操作規程進行操作。3.使用結束后,使用人員應及時清理實驗現場,歸還借用的物品,并配合管理人員進行檢查和驗收。八、實驗室考核與獎懲(一)考核內容1.工作業績:包括實驗教學任務完成情況、科研項目進展情況、實驗設備使用效率等。2.工作態度:包括遵守規章制度情況、責任心、團隊協作精神等。3.業務能力:包括專業知識水平、實驗技能、問題解決能力等。(二)考核方式1.定期考核:每年進行一次年度考核,由實驗室主管對實驗室人員進行考核評價。2.不定期考核:根據工作需要,對實驗室人員進行不定期的考核檢查。(三)獎勵措施1.對于在實驗室工作中表現優秀、成績突出的人員,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.對積極參與實驗室建設和管理,提出合理化建議并取得顯著成效的人員,給予相應的獎
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