員工加油費(fèi)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛加油費(fèi)用的管理，規(guī)范加油行為，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備公務(wù)車輛的部門及使用公司加油卡加油的員工。3.基本原則嚴(yán)格控制原則：根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理核定加油費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。規(guī)范操作原則：明確加油流程和審批程序，確保加油行為規(guī)范、透明。節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)員工合理使用車輛，節(jié)約燃油，提高車輛使用效率。二、加油卡管理1.加油卡辦理公司統(tǒng)一辦理加油卡，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。辦理加油卡時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的加油站，并簽訂相關(guān)協(xié)議。加油卡應(yīng)妥善保管，如有遺失、被盜等情況，應(yīng)立即掛失并向行政部門報(bào)告。2.加油卡充值行政部門根據(jù)車輛使用情況和加油費(fèi)用預(yù)算，定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值。充值金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理確定，避免過(guò)度充值造成資金閑置。每次充值后，行政部門應(yīng)及時(shí)記錄充值日期、金額、充值人員等信息，并與加油站提供的充值憑證進(jìn)行核對(duì)。3.加油卡使用加油卡僅限公司公務(wù)車輛使用，嚴(yán)禁用于私人用途。駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)憑加油卡到指定的加油站加油，并要求加油站工作人員提供加油明細(xì)清單。加油明細(xì)清單應(yīng)包括加油日期、加油金額、加油升數(shù)、加油站名稱等信息，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)清單內(nèi)容，確保無(wú)誤后簽字確認(rèn)。加油卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要借用，須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在借用期間負(fù)責(zé)保管好加油卡，確保安全使用。三、加油費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證駕駛員應(yīng)在每次加油后及時(shí)將加油明細(xì)清單、發(fā)票等報(bào)銷憑證整理好，并粘貼在報(bào)銷單上。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與加油明細(xì)清單一致，包括加油日期、加油金額、加油站名稱等信息。如因特殊原因無(wú)法取得發(fā)票，應(yīng)提供加油站出具的加油證明，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。2.報(bào)銷流程駕駛員將整理好的報(bào)銷憑證提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和加油費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)加油的真實(shí)性和合理性。審核無(wú)誤后，在報(bào)銷單上簽字批準(zhǔn)。報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行再次審核，審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性，報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定等。審核無(wú)誤后，予以報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間駕駛員應(yīng)在加油后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核報(bào)銷工作。四、加油費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司車輛的車型、排量、使用年限等因素，制定不同車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)。具體油耗標(biāo)準(zhǔn)如下：[車型1]：百公里油耗不得超過(guò)[X]升。[車型2]：百公里油耗不得超過(guò)[X]升。……車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)車輛實(shí)際使用情況和市場(chǎng)油價(jià)波動(dòng)等因素適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.加油費(fèi)用補(bǔ)貼對(duì)于使用公司加油卡加油的員工，公司給予一定的加油費(fèi)用補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：駕駛員：每月補(bǔ)貼[X]元。其他使用公司車輛的員工：每次使用公司車輛加油后，按照實(shí)際加油金額的[X]%給予補(bǔ)貼。加油費(fèi)用補(bǔ)貼將隨工資一并發(fā)放。3.超支處理如駕駛員當(dāng)月加油費(fèi)用超過(guò)油耗標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。對(duì)于連續(xù)[X]個(gè)月加油費(fèi)用超過(guò)油耗標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、調(diào)崗等處理。五、車輛使用管理1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并提交給行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間先后順序，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)后，通知駕駛員安排出車。2.車輛維護(hù)駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全行駛。車輛維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等零部件。如車輛出現(xiàn)故障或需要維修，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一支付。3.車輛安全管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)正常，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。行車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)系好安全帶，保持良好的駕駛習(xí)慣，不得超速、超載、疲勞駕駛等。車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向交警部門和公司報(bào)告。公司將根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛加油費(fèi)用和使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括加油卡使用情況、加油費(fèi)用報(bào)銷憑證、車輛油耗情況、車輛調(diào)度記錄等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)公司將對(duì)各部門車輛加油費(fèi)用和使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。考核內(nèi)容包括加油費(fèi)用控制情況、車輛使用效率、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、車輛安全管理情況等。對(duì)于考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、