人員出人轄區管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員出入轄區的管理，規范人員出入行為，維護公司正常的工作秩序和安全環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、外來訪客及其他因工作需要進入公司轄區的各類人員。（三）職責分工1.人力資源部門負責公司員工出入轄區相關信息的登記、管理和維護，確保員工信息的準確性和完整性。對員工請假、出差等涉及人員出入轄區的情況進行審核和備案。配合其他部門對違反本制度的員工進行相應的紀律處分。2.安全保衛部門負責公司轄區出入口的日常安全保衛工作，對人員出入進行檢查、驗證和登記，防止未經授權人員進入公司轄區。維護出入口的秩序，確保人員和車輛有序通行，對異常情況及時進行處理并向上級報告。監督和檢查本制度在公司轄區內的執行情況，對違規行為進行制止和糾正。3.各部門負責人負責本部門員工遵守本制度的教育和管理，督促員工嚴格按照規定出入公司轄區。審批本部門員工因工作需要外出、請假等申請，確保申請理由合理、真實，并及時通知人力資源部門和安全保衛部門。配合安全保衛部門做好本部門外來訪客的接待和管理工作，告知訪客遵守公司相關規定。二、人員出入管理規定（一）員工出入管理1.正常工作時間出入員工應憑公司發放的有效工作證件從公司指定出入口正常出入公司轄區。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。若因忘帶工作證件無法正常出入時，員工應主動向安全保衛人員說明身份和所在部門，經核實無誤后，可登記出入。2.非工作時間出入員工因工作需要在非工作時間出入公司轄區的，需提前向所在部門負責人申請，經批準后，憑有效工作證件和部門負責人簽字的《非工作時間出入申請表》到安全保衛部門登記后方可出入。因突發緊急情況需在非工作時間進入公司轄區的員工，應在進入公司后及時通知所在部門負責人，并在安全保衛部門進行登記說明情況。3.請假期間出入員工請假期間原則上不得進入公司轄區，如有特殊情況確需進入的，需提前向所在部門負責人申請，經批準后，憑有效工作證件和請假審批單到安全保衛部門登記后方可進入。4.離職人員出入離職員工在辦理完離職手續后，應立即將工作證件交回人力資源部門，并由人力資源部門通知安全保衛部門。離職員工自離職之日起不得再進入公司轄區。若離職員工有未了結的工作需要回公司處理，需經原部門負責人同意，并在安全保衛部門的監督下完成相關工作后立即離開公司轄區。（二）臨時工作人員出入管理1.臨時工作人員因工作需要進入公司轄區的，需由用人部門提前填寫《臨時工作人員出入申請表》，注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作內容、出入時間等信息，經部門負責人簽字審批后，交安全保衛部門審核備案。2.臨時工作人員進入公司轄區時，應憑有效身份證件和安全保衛部門出具的臨時出入證明，在指定出入口登記后進入。臨時出入證明應粘貼臨時工作人員照片，并加蓋安全保衛部門印章。3.臨時工作人員在公司轄區內工作期間，應遵守公司各項規章制度，聽從用人部門的工作安排，不得擅自進入非工作區域。工作結束后，應及時離開公司轄區，并將臨時出入證明交回安全保衛部門。（三）外來訪客出入管理1.公司員工接待外來訪客時，應提前與訪客取得聯系，告知訪客公司的出入管理規定，并在訪客到達前到安全保衛部門填寫《外來訪客出入申請表》，注明訪客姓名、單位名稱、來訪事由、被訪部門及人員、出入時間等信息，經部門負責人簽字批準后，交安全保衛部門辦理相關手續。2.外來訪客進入公司轄區時，應憑本人有效身份證件在公司指定出入口進行登記，經安全保衛人員核實身份和來訪信息后，領取臨時訪客證，佩戴在胸前明顯位置，按照指定路線前往被訪部門。3.外來訪客在公司轄區內活動期間，應遵守公司各項規章制度，不得隨意進入非工作區域，不得從事與來訪事由無關的活動。如有特殊情況需要進入非工作區域，需經被訪部門負責人同意，并由公司員工陪同前往。4.外來訪客離開公司轄區時，應將臨時訪客證交回安全保衛人員，經核實無誤后予以放行。如訪客遺失臨時訪客證，應向安全保衛部門說明情況，補辦相關手續后方可離開。三、車輛出入管理規定（一）公司車輛出入管理1.公司車輛憑公司統一發放的車輛通行證從公司指定出入口正常出入公司轄區。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。2.公司車輛駕駛員應遵守交通規則，文明駕駛，在公司轄區內限速行駛，按指定地點停放車輛。3.公司車輛因維修、保養等原因需要臨時外出的，駕駛員應提前向所在部門負責人申請，經批準后，憑車輛通行證和《車輛臨時外出申請表》到安全保衛部門登記備案后方可外出。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛因業務往來需要進入公司轄區的，需由公司接待部門或被訪部門提前與安全保衛部門聯系，說明車輛信息、來訪事由及預計停留時間等，經安全保衛部門同意后，在指定出入口進行登記。2.外來車輛進入公司轄區時，駕駛員應出示本人有效駕駛證、行駛證及相關身份證明，經安全保衛人員核實無誤后，領取臨時停車證，按照指定路線前往停車區域停放。3.外來車輛在公司轄區內停車時，應按規定繳納停車費用（如有），并遵守公司停車管理規定，不得亂停亂放。車輛停放期間，駕駛員不得離開車輛，如需離開應提前告知安全保衛人員。4.外來車輛離開公司轄區時，駕駛員應將臨時停車證交回安全保衛人員，經核對車輛信息無誤后，方可放行。四、出入登記與檢查（一）登記要求1.人員和車輛出入公司轄區時，安全保衛人員應嚴格按照規定進行登記，確保登記信息準確、完整。登記內容包括姓名、單位名稱、身份證號碼（或駕駛證號碼）、聯系方式、出入時間、出入事由、被訪部門及人員等。2.登記信息應采用紙質登記和電子登記相結合的方式進行記錄，紙質登記表應妥善保存，以備查閱。電子登記信息應定期備份，確保數據安全。（二）檢查內容1.安全保衛人員在人員和車輛出入時，應進行必要的檢查，包括核實人員身份、工作證件或身份證件的真實性、檢查車輛后備箱及車內物品等，防止攜帶違禁物品進入公司轄區。2.對攜帶物品較多或可能存在可疑物品的人員和車輛，安全保衛人員有權進行進一步檢查，必要時可要求當事人打開行李、包裹等接受檢查。當事人應積極配合檢查工作，不得拒絕或阻礙。五、違規處理（一）違規行為界定1.未按本制度規定的程序和要求辦理出入手續擅自進入公司轄區的。2.使用偽造、變造或他人工作證件、車輛通行證進入公司轄區的。3.拒絕或阻礙安全保衛人員執行出入檢查任務的。4.外來訪客未按規定佩戴臨時訪客證或在公司轄區內從事與來訪事由無關活動的。5.公司車輛和外來車輛未按規定停放，影響公司正常秩序的。6.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的人員，安全保衛人員應進行口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違反本制度或情節較為嚴重的人員，安全保衛部門應將情況及時報告公司人力資源部門，由人力資源部門按照公司相關規定給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、罰款、辭退等。3.對于因違規行為給公司造成損