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文檔簡介

鄉鎮食堂飯票管理制度一、總則(一)目的為加強鄉鎮食堂飯票管理,規范飯票的印制、發放、使用、回收及銷毀等流程,確保食堂運營的規范化、標準化,保障就餐人員的權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉鎮食堂飯票的管理,包括飯票的設計、印制、發放、使用、回收及銷毀等環節涉及的所有人員和相關活動。(三)基本原則1.合規性原則:嚴格遵守國家法律法規及相關財務制度,確保飯票管理合法合規。2.準確性原則:飯票的印制、發放、使用、回收等數據記錄準確無誤,便于統計和管理。3.安全性原則:保障飯票在各個環節的安全,防止丟失、被盜用等情況發生。4.便民性原則:以方便就餐人員使用飯票為出發點,優化飯票管理流程。二、飯票設計與印制(一)設計要求1.規格統一:飯票的規格應符合便于攜帶、識別和使用的要求,一般采用標準的長方形尺寸,具體尺寸根據實際情況確定。2.圖案清晰:飯票正面應印有鄉鎮食堂的名稱、標志、飯票面值、編號等信息,圖案應清晰、簡潔,易于辨認。3.防偽措施:采用適當的防偽技術,如水印、熒光油墨、微縮文字等,防止飯票被偽造。(二)印制流程1.申請:食堂管理部門根據實際需求,填寫飯票印制申請表,注明飯票面值、數量、印制時間等信息,提交給鄉鎮財政部門審批。2.審批:鄉鎮財政部門對申請表進行審核,確認申請信息無誤后,批準印制申請,并指定具備資質的印刷廠家進行印制。3.印制:印刷廠家按照設計要求和審批數量進行飯票印制,確保飯票質量符合標準。印制過程中,應嚴格控制飯票的數量和質量,防止出現印刷錯誤或質量問題。4.驗收:飯票印制完成后,食堂管理部門會同財政部門對飯票進行驗收。驗收內容包括飯票的規格、圖案、防偽措施、數量等是否符合要求。驗收合格后,辦理交接手續。三、飯票發放(一)發放對象飯票主要發放給鄉鎮機關工作人員、下屬事業單位人員以及因工作需要在食堂就餐的其他人員。(二)發放方式1.定期發放:根據實際情況,確定飯票的定期發放時間,如每月初。由食堂管理部門負責統計就餐人員名單,按照規定的標準和數量,將飯票發放到各部門或個人手中。2.按需發放:對于因特殊情況需要額外領取飯票的人員,由本人提出申請,經所在部門負責人審核后,到食堂管理部門領取。(三)發放記錄1.建立臺賬:食堂管理部門應建立飯票發放臺賬,詳細記錄飯票的發放日期、發放對象、發放數量、面值等信息。2.簽字確認:飯票發放時,領取人員應在發放登記表上簽字確認,確保發放記錄準確無誤。四、飯票使用(一)使用范圍飯票僅用于鄉鎮食堂就餐,不得用于其他用途。(二)使用規定1.按面值使用:就餐人員應按照飯票面值在食堂消費,不得要求找零或進行其他形式的變通。2.一人一票:每張飯票僅限一人使用,不得多人共用一張飯票。3.妥善保管:就餐人員應妥善保管飯票,如有丟失、損壞等情況,責任自負,不予補發。(三)結算方式1.直接結算:就餐人員持飯票到食堂窗口就餐,食堂工作人員按照飯票面值進行結算,無需找零。2.集中結算:對于單位統一安排就餐的情況,食堂管理部門可與相關部門進行集中結算,定期核對飯票使用情況。五、飯票回收(一)回收流程1.每餐回收:食堂工作人員在每餐結束后,負責回收就餐人員使用過的飯票。2.清點核對:回收的飯票應及時進行清點核對,確保回收數量與就餐人數相符。如發現飯票數量不符或其他異常情況,應及時查明原因。3.分類整理:將回收的飯票按照面值、真偽等進行分類整理,便于后續處理。(二)回收記錄1.建立臺賬:食堂管理部門應建立飯票回收臺賬,詳細記錄飯票的回收日期、回收數量、面值等信息。2.簽字確認:回收飯票的工作人員應在回收登記表上簽字確認,確保回收記錄準確無誤。六、飯票保管(一)保管地點飯票應存放在專門的保險柜或安全可靠的倉庫內,確保飯票的安全。(二)保管要求1.專人負責:指定專人負責飯票的保管工作,確保保管人員具備責任心和安全意識。2.定期盤點:定期對飯票進行盤點,核對賬實是否相符。如發現賬實不符或其他異常情況,應及時查明原因并報告。3.防火防盜:加強保管地點的安全防范措施,防止飯票被盜、被搶或發生火災等事故。七、飯票銷毀(一)銷毀原因1.過期作廢:飯票超過規定的使用期限后,應進行銷毀。2.質量問題:因印刷質量等問題無法正常使用的飯票,應進行銷毀。3.其他原因:因政策調整、食堂關閉等原因不再使用的飯票,應進行銷毀。(二)銷毀流程1.申請:食堂管理部門填寫飯票銷毀申請表,注明銷毀原因、飯票面值、數量等信息,提交給鄉鎮財政部門審批。2.審批:鄉鎮財政部門對申請表進行審核,確認銷毀原因合理、銷毀數量準確后,批準銷毀申請。3.銷毀實施:由食堂管理部門會同財政部門指定專人負責飯票的銷毀工作。銷毀過程應進行現場監督,確保飯票被徹底銷毀。4.記錄備案:銷毀完成后,應填寫飯票銷毀記錄,詳細記錄銷毀日期、銷毀地點、銷毀方式、銷毀數量等信息,并由監督人員簽字確認。銷毀記錄應妥善保存,以備查閱。八、監督與檢查(一)內部監督1.定期檢查:食堂管理部門應定期對飯票的管理情況進行檢查,包括飯票的印制、發放、使用、回收、保管及銷毀等環節,確保各項制度執行到位。2.不定期抽查:鄉鎮財政部門可對飯票管理情況進行不定期抽查,發現問題及時督促整改。(二)外部監督接受上級主管部門、審計部門等的監督檢查,積極配合相關部門的工作,如實提供飯票管理的有關資料和情況。九、違規處理(一)對就餐人員的處理1.違規使用飯票:如發現就餐人員違規使用飯票,如轉借、偽造、倒賣等,食堂管理部門有權沒收違規使用的飯票,并視情節輕重給予警告、罰款等處理。2.多次違規:對于多次違規使用飯票的人員,取消其飯票使用資格,并通報所在部門。(二)對食堂工作人員的處理1.違規操作:食堂工作人員如在飯票管理過程中存在違規操作,如擅自更改飯票面值、私自截留飯票等,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.造成損失:因工作人員失職導致飯票丟失、被盜用等造成經濟損

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