員工活動室管理制度一、總則（一）目的為豐富員工的業(yè)余文化生活，促進員工之間的交流與合作，增強員工的歸屬感和凝聚力，特設立員工活動室，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.員工活動室的使用應遵循安全、有序、文明的原則。2.鼓勵員工積極參與健康有益的活動，倡導團結(jié)協(xié)作、互助友愛的精神。二、活動室設施與場地（一）設施配備1.活動室配備各類體育器材，如乒乓球桌、臺球桌、羽毛球拍、籃球、足球等，以滿足員工不同的運動需求。2.提供舒適的休息區(qū)域，配備桌椅、沙發(fā)等，方便員工在活動間隙休息交流。3.安裝電視、音響設備，用于播放音樂、電影等，豐富員工的娛樂生活。（二）場地布局1.活動室應合理劃分不同的功能區(qū)域，如運動區(qū)、休息區(qū)、視聽區(qū)等，確保各區(qū)域之間互不干擾。2.運動區(qū)應保持整潔，器材擺放整齊有序，便于員工取用。3.休息區(qū)應營造溫馨舒適的氛圍，可適當布置一些綠植和裝飾畫。三、使用規(guī)則（一）開放時間1.員工活動室每周一至周五[具體開放時間段]開放，周六、周日及法定節(jié)假日根據(jù)實際情況另行安排開放時間。2.如有特殊情況需要調(diào)整開放時間，公司將提前通知全體員工。（二）預約制度1.員工如需使用活動室，需提前[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預約渠道進行預約。2.預約時需填寫使用時間、使用人數(shù)、活動項目等信息，以便合理安排場地和器材。3.若預約時間已被占用，員工可選擇其他空閑時間或與已預約人員協(xié)商調(diào)整。（三）使用人數(shù)限制1.活動室各區(qū)域根據(jù)其空間大小和設施承載能力設定使用人數(shù)上限，具體如下：乒乓球區(qū)：每桌使用人數(shù)不超過[X]人。臺球區(qū)：每桌使用人數(shù)不超過[X]人。羽毛球區(qū)：每片場地使用人數(shù)不超過[X]人。休息區(qū)：容納人數(shù)不超過[X]人。視聽區(qū)：容納人數(shù)不超過[X]人。2.員工在使用活動室時應嚴格遵守人數(shù)限制規(guī)定，不得超員使用，以免影響活動效果和安全。（四）使用要求1.員工進入活動室應穿著適合運動的服裝和鞋子，保持良好的個人衛(wèi)生習慣。2.使用器材前應仔細檢查器材是否完好，如有損壞應及時向管理人員報告，不得自行拆卸或維修。3.在活動過程中應遵守各項器材的使用規(guī)則，愛護器材，不得故意損壞。如因個人原因造成器材損壞，需照價賠償。4.保持活動室的環(huán)境衛(wèi)生，活動結(jié)束后應將器材歸位，清理場地，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。5.不得在活動室吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩，不得進行任何違法違規(guī)或違反公序良俗的活動。6.員工應自覺遵守活動室的各項管理制度，服從管理人員的安排和管理。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為，管理人員有權制止并要求其改正；情節(jié)嚴重的，將取消其使用資格，并按照公司相關規(guī)定進行處理。四、器材管理（一）器材采購1.根據(jù)員工的興趣愛好和活動需求，定期對活動室器材進行評估和更新。2.采購器材時應遵循質(zhì)量可靠、價格合理、實用性強的原則，選擇正規(guī)渠道購買，并要求供應商提供質(zhì)量保證和售后服務。（二）器材登記1.建立器材臺賬，對每一件器材進行詳細登記，包括器材名稱、型號、購買日期、價格、使用狀況等信息。2.器材入庫時，管理人員應核對器材數(shù)量和質(zhì)量，并在臺賬上簽字確認。（三）器材維護與保養(yǎng)1.定期對器材進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。2.對于易損器材，應及時儲備一定數(shù)量的備用零件，以便在器材出現(xiàn)故障時能夠及時更換。3.對器材的維護保養(yǎng)情況進行記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修人員等信息，以便跟蹤管理。（四）器材借用與歸還1.員工因工作需要借用活動室器材，需填寫器材借用申請表，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到管理人員處辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用時間，應提前向管理人員說明并辦理續(xù)借手續(xù)。3.員工借用器材時應仔細檢查器材是否完好，如有問題應及時與管理人員溝通。歸還器材時，管理人員應認真檢查器材的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。五、衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.安排專人負責活動室的日常清潔工作，每天在開放前和關閉后對活動室進行全面清掃，包括地面、桌面、器材表面等，確?；顒邮艺麧嵭l(wèi)生。2.定期對休息區(qū)的沙發(fā)、桌椅等進行擦拭和消毒，保持休息區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境。（二）定期消毒1.每周對活動室進行一次全面消毒，重點對器材、門把手、開關等人員頻繁接觸的部位進行消毒處理，防止病菌傳播。2.在流感等傳染病高發(fā)季節(jié)，增加消毒頻次，確保員工的健康安全。（三）衛(wèi)生檢查1.管理人員應定期對活動室的衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促清潔人員進行整改。2.公司將不定期對活動室的衛(wèi)生管理情況進行抽查，對于衛(wèi)生不達標的情況進行通報批評，并要求責任部門限期整改。六、安全管理（一）安全設施配備1.在活動室配備必要的安全設施，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.對安全設施定期進行檢查和維護，確保其有效性和可靠性。（二）安全培訓1.定期組織員工進行安全知識培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.培訓內(nèi)容包括消防安全知識、器材使用安全注意事項、緊急情況應對方法等。（三）安全檢查1.管理人員每天在開放前對活動室進行安全檢查，重點檢查器材是否存在安全隱患、電器設備是否正常運行、消防設施是否完好等。2.定期對活動室的建筑結(jié)構(gòu)、水電線路等進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在的安全風險。（四）應急處理1.制定應急預案，明確在發(fā)生火災、意外傷害等緊急情況時的應對措施和責任分工。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急反應能力和協(xié)同配合能力。3.如發(fā)生緊急情況，員工應立即按照應急預案采取相應措施，并及時報告管理人員和相關部門。七、人員管理（一）管理人員職責1.負責活動室的日常管理工作，包括場地安排、器材管理、衛(wèi)生維護、安全檢查等。2.解答員工在使用活動室過程中遇到的問題，提供必要的指導和幫助。3.對員工的使用情況進行記錄和統(tǒng)計，定期向公司匯報活動室的使用情況和管理情況。4.負責與外部供應商溝通協(xié)調(diào)，辦理器材采購、維修保養(yǎng)等相關事宜。（二）員工義務1.遵守本管理制度，愛護活動室的設施和器材，保持活動室的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序。2.積極參與健康有益的活動，充分利用活動室豐富業(yè)余文化生活，促進自身全面發(fā)展。3.對活動室的管理和使用提出合理的意見和建議，共同維護活動室的良好環(huán)境。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預約或未經(jīng)允許擅自使用活動室。2.超員使用活動室或違反使用人數(shù)限制規(guī)定。3.損壞活動室設施器材或故意破壞環(huán)境衛(wèi)生。4.在活動室吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩或進行違法違規(guī)活動。5.借用器材未按時歸還或損壞丟失器材未照價賠償。6.其他違反本管理制度的行為。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)的員工，管理人員將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、限制使用活動室期限等處理措施，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)員工