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文檔簡介
團市委內部管理制度一、總則(一)目的為加強團市委內部管理,規范工作流程,提高工作效率,確保各項工作有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于團市委全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定,確保各項工作合法合規。2.民主公開原則:充分發揚民主,廣泛聽取意見,實行公開透明的管理方式。3.高效務實原則:以提高工作效率為核心,注重工作實效,切實履行職責。4.團結協作原則:強調團隊合作精神,加強部門之間、人員之間的溝通協作。二、組織架構與職責(一)組織架構團市委設書記室、辦公室、組織部、宣傳部、統戰部、青年發展部、權益部等部門。(二)職責分工1.書記室:負責團市委全面工作,領導和決策重大事項。2.辦公室:負責綜合協調、文件收發、會議組織、后勤保障等工作。3.組織部:負責團員隊伍建設、團組織建設、干部隊伍建設等工作。4.宣傳部:負責共青團宣傳工作、思想引領、文化建設等工作。5.統戰部:負責青年統戰工作、港澳臺青年交流等工作。6.青年發展部:負責青年就業創業、青年志愿者工作、青年社會組織培育等工作。7.權益部:負責維護青少年合法權益、預防青少年違法犯罪等工作。各部門應明確崗位職責,制定詳細的工作流程和規范,確保各項工作落實到人。三、工作紀律(一)考勤制度1.工作人員應嚴格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到早退。2.請假應提前按照規定程序辦理請假手續,經批準后方可離開工作崗位。請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等,具體請假規定按照國家相關法律法規執行。3.遲到或早退一次,給予警告處分;累計遲到或早退三次以上(含三次),視為曠工一天,曠工一天扣發當日工資,并給予相應的紀律處分。(二)工作態度1.工作人員應樹立敬業精神,認真履行工作職責,積極主動完成工作任務。2.對待工作要嚴謹細致,注重工作質量,不得敷衍塞責、推諉扯皮。3.保持良好的工作作風,遵守工作紀律,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、炒股等。(三)廉潔自律1.工作人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規定,自覺抵制各種不正之風。2.嚴禁利用職務之便謀取私利,不得接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。3.不得參與任何形式的賭博活動。四、會議制度(一)會議種類1.全體會議:由團市委全體工作人員參加,傳達上級精神,部署重要工作,總結工作經驗等。2.辦公會議:由書記室成員和各部門負責人參加,研究討論重要事項,協調解決工作中的問題。3.專題會議:根據工作需要,針對特定問題召開的會議,由相關人員參加。(二)會議組織1.辦公室負責會議的組織安排,包括會議通知、會議材料準備、會議記錄等。2.會議通知應提前發送給參會人員,明確會議時間、地點、內容等。3.參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會議,應提前向會議組織者請假。(三)會議紀律1.參會人員應認真聽取會議內容,做好會議記錄,不得交頭接耳、隨意走動。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態,不得在會議室內接聽電話或處理其他事務。3.嚴格遵守會議保密制度,不得泄露會議討論的機密事項。五、文件管理制度(一)文件收發1.辦公室負責文件的收發工作,對收到的文件進行登記、編號、傳閱、歸檔等處理。2.收到文件后,應及時進行登記,注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息,并按照規定程序進行傳閱。3.文件傳閱應遵循“快速、高效、保密”的原則,確保文件及時傳達到相關人員手中。(二)文件起草與審核1.各部門根據工作需要起草文件,文件內容應符合法律法規和政策要求,語言規范、邏輯清晰。2.文件起草完成后,應經部門負責人審核簽字,重要文件還需經分管領導審核簽字。3.辦公室對審核后的文件進行格式規范、文字校對等處理,確保文件質量。(三)文件印發1.經審核通過的文件,由辦公室按照規定格式進行排版、印刷。2.文件印發應嚴格控制份數,避免浪費。印發后的文件應及時分發到相關部門和人員手中。(四)文件歸檔1.文件辦理完畢后,應及時進行歸檔。歸檔文件應齊全、完整、規范,按照年度、類別等進行分類整理。2.辦公室負責建立健全文件檔案管理制度,定期對檔案進行整理、保管和查閱,確保檔案安全。六、財務管理制度(一)預算管理1.團市委應按照國家有關規定,結合工作實際,編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。3.年度預算經批準后,應嚴格按照預算執行,不得隨意調整。如有特殊情況需要調整預算,應按照規定程序辦理審批手續。(二)經費報銷1.工作人員因工作需要發生的費用,應按照規定的報銷標準和程序進行報銷。2.報銷費用應提供真實、合法、有效的票據,票據內容應與報銷事項相符。3.報銷審批流程:經辦人填寫報銷單→部門負責人審核→財務審核→分管領導審批→書記審批。(三)資金管理1.嚴格執行資金管理制度,確保資金安全。資金的收付應通過正規的銀行賬戶進行,不得坐支現金。2.加強對資金使用的監督和檢查,定期進行財務審計,確保資金使用合法合規。七、人事考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價工作人員的工作表現。2.注重實績原則:重點考核工作人員的工作業績和工作成效。3.民主公開原則:廣泛聽取群眾意見,考核過程和結果公開透明。(二)考核內容1.德:主要考核政治品德、職業道德、社會公德等方面的表現。2.能:主要考核業務能力、工作水平、創新能力等方面的表現。3.勤:主要考核工作態度、工作紀律、出勤情況等方面的表現。4.績:主要考核工作業績、工作成效、工作貢獻等方面的表現。5.廉:主要考核廉潔自律情況。(三)考核方式1.平時考核:由各部門負責人負責對本部門工作人員進行日常考核,考核結果作為年度考核的重要依據。2.年度考核:每年年底進行一次年度考核,考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。年度考核程序包括個人總結、民主測評、領導評價、考核小組審定等環節。(四)考核結果運用1.年度考核結果與工作人員的績效工資、評先評優、職務晉升等掛鉤。2.對考核優秀的工作人員,給予表彰和獎勵;對考核不稱職的工作人員,按照規定進行處理。八、培訓與學習制度(一)培訓計劃1.辦公室應根據團市委工作需要和工作人員實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。(二)培訓方式1.內部培訓:由團市委內部業務骨干或邀請專家進行授課,開展業務知識、工作技能等方面的培訓。2.外部培訓:選派工作人員參加上級組織的培訓、專業機構舉辦的培訓等。3.在線學習:鼓勵工作人員利用網絡平臺進行自主學習,不斷更新知識結構。(三)學習要求1.工作人員應積極參加各類培訓和學習活動,不斷提高自身素質和業務能力。2.參加培訓和學習后,應及時將所學知識運用到工作中,提高工作效率和質量。九、保密制度(一)保密范圍1.涉及國家秘密、團市委工作秘密、青少年個人隱私等信息。2.在工作過程中獲取的不宜公開的商業秘密、技術秘密等。(二)保密措施1.加強對工作人員的保密教育,提高保密意識。2.對涉及保密事項的文件、資料、數據等進行嚴格管理,設
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