復印部資產管理制度總則1.目的為了加強復印部資產管理，確保資產的安全與完整，提高資產使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司復印部所有資產的管理，包括但不限于復印機、打印機、電腦、紙張、油墨、硒鼓等設備及耗材。3.管理原則堅持統一管理、分級負責、合理配置、高效使用、定期清查、及時處置的原則。資產購置與驗收1.購置申請復印部因業務需要購置資產時，應由使用人填寫《資產購置申請表》，詳細注明資產名稱、規格型號、數量、購置理由等，經復印部負責人審核后報公司相關部門審批。2.采購流程經審批后的購置申請，由公司采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.驗收要求資產到貨后，復印部應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。對于重要資產或技術復雜的設備，應邀請專業技術人員參與驗收。驗收合格后，填寫《資產驗收單》，并辦理資產入庫手續。資產登記與入賬1.資產登記復印部應建立資產臺賬，對每一項資產進行詳細登記。資產臺賬應包括資產名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。同時，應將資產的相關資料，如發票、保修卡、說明書等進行歸檔保存。2.入賬處理財務部門根據驗收合格的《資產驗收單》和發票等憑證，及時進行資產入賬處理，確保資產賬目清晰、準確。資產使用與保管1.使用規范資產使用人應嚴格按照操作規程使用資產，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。復印機、打印機等設備應定期進行維護保養，確保設備正常運行。使用人發現設備故障時，應及時報告復印部負責人，并填寫《設備維修申請表》。對于紙張、油墨、硒鼓等耗材，應妥善保管，避免浪費和丟失。使用時應按照規定的用量進行消耗，剩余耗材應及時交回倉庫。2.保管責任復印部負責人應指定專人負責資產的保管工作，確保資產安全。保管人員應定期對資產進行檢查和盤點，發現問題及時報告。資產存放地點應保持整潔、干燥、通風良好，避免資產受到損壞或丟失。對于貴重資產或易損資產，應采取必要的防護措施。未經批準，任何人不得擅自將復印部資產轉借、出租或帶出公司使用。資產盤點與清查1.盤點計劃復印部應制定年度資產盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。盤點計劃應報公司相關部門備案。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對資產進行全面盤點。盤點過程中應認真核對資產臺賬與實物，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產，應查明原因，并填寫《資產盤盈盤虧報告表》。3.清查結果處理根據《資產盤盈盤虧報告表》，復印部應提出處理意見，報公司相關部門審批后進行處理。對于盤盈的資產，應及時入賬；對于盤虧的資產，應查明責任，屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。資產維修與報廢1.維修管理資產發生故障需要維修時，使用人應填寫《設備維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。復印部負責人審核后，報公司相關部門安排維修。維修人員應及時對故障資產進行維修，并填寫《設備維修記錄單》，記錄維修時間、維修內容、更換部件等信息。維修完成后，由使用人對維修質量進行驗收。對于維修費用較高的資產，應進行維修成本核算，評估維修的必要性和經濟性。2.報廢鑒定資產因損壞、老化等原因無法繼續使用時，由使用人或保管人員填寫《資產報廢申請表》，說明資產報廢原因和資產狀況。復印部負責人組織相關人員對申請報廢的資產進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的資產，應報公司相關部門審批。3.報廢處理經批準報廢的資產，應按照公司相關規定進行處理。可以采取變賣、捐贈、報廢等方式進行處置。處置過程中應做好記錄，確保資產處置合法、合規。資產轉移與交接1.轉移申請因工作需要，復印部資產在部門之間或人員之間轉移時，應由轉出部門填寫《資產轉移申請表》，詳細注明資產名稱、規格型號、數量、轉移原因、轉入部門和轉入人員等信息。2.審批流程《資產轉移申請表》經轉出部門負責人、轉入部門負責人和公司相關部門審批后，方可辦理資產轉移手續。3.交接手續資產轉移時，雙方應進行資產交接，填寫《資產交接清單》，明確資產的名稱、規格型號、數量、狀態等信息。交接完成后，雙方簽字確認。資產監督與檢查1.監督職責公司相關部門應定期對復印部資產管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效實施。2.檢查內容檢查內容包括資產購置、驗收、登記、入賬、使用、保管、盤點、維修、報廢、轉移等環節的執行情況，以及資產賬目是否清晰、賬實是否相符等。3.問題整改對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要