園區(qū)白名單管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)園區(qū)安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出園區(qū)秩序，保障園區(qū)內(nèi)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本園區(qū)白名單管理制度。（二）適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)所有企業(yè)、員工、訪客以及各類進(jìn)出園區(qū)的車輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全保障放在首位，確保園區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境安全。2.分類管理原則：根據(jù)人員、車輛和物資的不同性質(zhì)和用途，進(jìn)行分類管理，明確相應(yīng)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和流程。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：白名單實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和更新，確保其有效性和適應(yīng)性。二、白名單分類及準(zhǔn)入條件（一）人員白名單1.園區(qū)企業(yè)員工與園區(qū)內(nèi)企業(yè)簽訂正式勞動(dòng)合同的員工，憑企業(yè)發(fā)放的工作證或門禁卡進(jìn)入園區(qū)。新入職員工在辦理入職手續(xù)后，由企業(yè)人事部門統(tǒng)一提交人員信息至園區(qū)管理部門，審核通過后發(fā)放臨時(shí)門禁權(quán)限，待正式工作證或門禁卡制作完成后更換。2.企業(yè)常駐訪客因業(yè)務(wù)往來需要經(jīng)常出入園區(qū)的訪客，由接待企業(yè)提前向園區(qū)管理部門提交訪客信息（包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等），經(jīng)審核通過后錄入白名單。常駐訪客憑園區(qū)管理部門發(fā)放的臨時(shí)通行證進(jìn)入園區(qū)，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，最長不超過[X]個(gè)月。3.園區(qū)服務(wù)人員園區(qū)內(nèi)的保潔、保安、維修等服務(wù)人員，由服務(wù)提供方統(tǒng)一管理，并將人員信息提交至園區(qū)管理部門備案。服務(wù)人員憑工作牌或門禁卡進(jìn)入園區(qū)，工作牌應(yīng)注明服務(wù)單位、崗位和有效期。（二）車輛白名單1.園區(qū)企業(yè)車輛企業(yè)自有車輛，憑企業(yè)出具的車輛行駛證、駕駛證及車輛出入證進(jìn)入園區(qū)。車輛出入證由企業(yè)向園區(qū)管理部門申請(qǐng)辦理，管理部門審核車輛信息及企業(yè)授權(quán)后發(fā)放。2.企業(yè)常駐訪客車輛與常駐訪客對(duì)應(yīng)的車輛，在訪客信息錄入白名單時(shí)，同時(shí)提交車輛信息（包括車牌號(hào)、車型、顏色等），經(jīng)審核通過后發(fā)放臨時(shí)車輛通行證。臨時(shí)車輛通行證有效期與訪客有效期一致，車輛憑通行證進(jìn)入園區(qū)。3.園區(qū)服務(wù)車輛園區(qū)內(nèi)保潔、垃圾清運(yùn)、物資配送等服務(wù)車輛，由服務(wù)提供方統(tǒng)一向園區(qū)管理部門提交車輛信息，辦理車輛出入證。服務(wù)車輛憑出入證在規(guī)定時(shí)間和路線內(nèi)進(jìn)入園區(qū)，不得隨意停放。（三）物資白名單1.企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營物資企業(yè)采購的原材料、設(shè)備、辦公用品等正常生產(chǎn)經(jīng)營物資，憑企業(yè)出具的物資清單及相關(guān)證明文件進(jìn)入園區(qū)。物資清單應(yīng)詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，園區(qū)管理部門根據(jù)清單進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可要求企業(yè)提供實(shí)物查驗(yàn)。2.園區(qū)公共設(shè)施維修物資用于園區(qū)公共設(shè)施維修的物資，由維修部門提前向園區(qū)管理部門報(bào)備，經(jīng)審核同意后憑相關(guān)證明進(jìn)入園區(qū)。維修物資應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢，并及時(shí)清理現(xiàn)場，確保園區(qū)環(huán)境整潔。三、白名單申請(qǐng)與審批流程（一）人員白名單申請(qǐng)與審批1.企業(yè)員工企業(yè)人事部門負(fù)責(zé)收集員工個(gè)人信息（包括身份證復(fù)印件、照片等），填寫《園區(qū)人員白名單申請(qǐng)表》，注明員工崗位、部門等信息。將申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交至園區(qū)管理部門，管理部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，審核通過后為員工開通門禁權(quán)限。2.企業(yè)常駐訪客接待企業(yè)填寫《園區(qū)常駐訪客白名單申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明訪客信息及來訪事由。申請(qǐng)表經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，提交至園區(qū)管理部門。管理部門對(duì)訪客信息進(jìn)行背景調(diào)查（可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否進(jìn)行），審核通過后錄入白名單，并發(fā)放臨時(shí)通行證。3.園區(qū)服務(wù)人員服務(wù)提供方填寫《園區(qū)服務(wù)人員白名單申請(qǐng)表》，附上服務(wù)人員身份證復(fù)印件、照片及崗位信息。將申請(qǐng)表提交至園區(qū)管理部門，管理部門審核服務(wù)提供方資質(zhì)及人員信息后，發(fā)放工作牌或門禁卡。（二）車輛白名單申請(qǐng)與審批1.園區(qū)企業(yè)車輛企業(yè)填寫《園區(qū)車輛白名單申請(qǐng)表》，提供車輛行駛證、駕駛證復(fù)印件及車輛照片。申請(qǐng)表經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，提交至園區(qū)管理部門。管理部門核對(duì)車輛信息與申請(qǐng)表一致后，發(fā)放車輛出入證。2.企業(yè)常駐訪客車輛接待企業(yè)在申請(qǐng)常駐訪客白名單時(shí)，一并提交訪客車輛信息，填寫《園區(qū)常駐訪客車輛白名單申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，與訪客白名單申請(qǐng)一同提交至園區(qū)管理部門。管理部門審核通過后，發(fā)放臨時(shí)車輛通行證。3.園區(qū)服務(wù)車輛服務(wù)提供方填寫《園區(qū)服務(wù)車輛白名單申請(qǐng)表》，附上車輛行駛證、駕駛證復(fù)印件及服務(wù)合同復(fù)印件。將申請(qǐng)表提交至園區(qū)管理部門，管理部門審核服務(wù)提供方資質(zhì)及車輛信息后，發(fā)放車輛出入證。（三）物資白名單申請(qǐng)與審批1.企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營物資企業(yè)采購部門填寫《園區(qū)物資白名單申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并附上采購合同復(fù)印件。申請(qǐng)表經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，提交至園區(qū)管理部門。管理部門根據(jù)物資清單進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可要求企業(yè)提供實(shí)物查驗(yàn)，審核通過后允許物資進(jìn)入園區(qū)。2.園區(qū)公共設(shè)施維修物資維修部門填寫《園區(qū)公共設(shè)施維修物資白名單申請(qǐng)表》，說明維修物資用途、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至園區(qū)管理部門。管理部門審核同意后，物資可憑相關(guān)證明進(jìn)入園區(qū)。四、白名單管理與維護(hù)（一）信息更新1.人員、車輛及物資信息發(fā)生變更時(shí)，相關(guān)企業(yè)或部門應(yīng)及時(shí)填寫《園區(qū)白名單信息變更申請(qǐng)表》，提交至園區(qū)管理部門。2.園區(qū)管理部門在收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并更新白名單信息。（二）有效期管理1.人員白名單中，臨時(shí)通行證、工作牌等應(yīng)明確標(biāo)注有效期，有效期滿后自動(dòng)失效。如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。2.車輛白名單中，臨時(shí)車輛通行證有效期與對(duì)應(yīng)的人員白名單有效期一致，車輛出入證長期有效，但每年需進(jìn)行一次審核，審核通過后方可繼續(xù)使用。3.物資白名單中，正常生產(chǎn)經(jīng)營物資憑采購合同等證明文件進(jìn)入園區(qū)，物資進(jìn)入園區(qū)后應(yīng)及時(shí)核銷，如遇特殊情況需延長停留時(shí)間，應(yīng)向園區(qū)管理部門申請(qǐng)并說明原因。（三）定期審核1.園區(qū)管理部門定期對(duì)人員、車輛及物資白名單進(jìn)行審核，審核周期為[X]個(gè)月。2.審核內(nèi)容包括人員是否仍在原企業(yè)工作、車輛是否正常使用、物資是否按規(guī)定用途使用等。3.對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的不符合白名單條件的人員、車輛或物資，園區(qū)管理部門應(yīng)及時(shí)取消其白名單資格，并通知相關(guān)企業(yè)或部門。（四）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)白名單內(nèi)人員、車輛或物資有異常行為或違反園區(qū)規(guī)定的情況，園區(qū)管理部門應(yīng)立即采取措施，如限制其通行、暫扣相關(guān)證件等，并進(jìn)行調(diào)查處理。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)取消其白名單資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任。五、白名單使用規(guī)范（一）人員使用規(guī)范1.園區(qū)企業(yè)員工應(yīng)妥善保管工作證或門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)人事部門報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.常駐訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑臨時(shí)通行證進(jìn)入園區(qū)，訪客結(jié)束后應(yīng)將通行證交回園區(qū)管理部門。3.園區(qū)服務(wù)人員應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)憑工作牌或門禁卡進(jìn)入園區(qū)，不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。（二）車輛使用規(guī)范1.園區(qū)企業(yè)車輛應(yīng)按規(guī)定的出入口和路線進(jìn)出園區(qū)，不得隨意更改。2.企業(yè)常駐訪客車輛應(yīng)在訪客進(jìn)入園區(qū)時(shí)一同進(jìn)入，并按指定位置停放。離開園區(qū)時(shí)，應(yīng)經(jīng)園區(qū)管理部門檢查后放行。3.園區(qū)服務(wù)車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間和路線內(nèi)行駛，不得在園區(qū)內(nèi)隨意停放或長時(shí)間逗留。（三）物資使用規(guī)范1.企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營物資進(jìn)入園區(qū)后，應(yīng)及時(shí)搬運(yùn)至指定地點(diǎn)，不得在園區(qū)道路或公共區(qū)域堆放。2.園區(qū)公共設(shè)施維修物資應(yīng)在維修工作完成后及時(shí)清理現(xiàn)場，剩余物資應(yīng)退還園區(qū)管理部門。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.園區(qū)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)人員、車輛及物資進(jìn)出園區(qū)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，可通過門禁系統(tǒng)、巡邏等方式進(jìn)行。2.對(duì)于違反白名單管理制度的行為，園區(qū)管理部門應(yīng)及時(shí)制止并記錄，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法依規(guī)處理。（二）考核機(jī)制1.建立白名單使用考核機(jī)制，對(duì)園區(qū)企業(yè)、員工及訪客的白名單使用情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括人員信息準(zhǔn)確性、車輛行駛規(guī)范、物資使用合規(guī)性等方面。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的企業(yè)和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)