員工離退職管理制度總則目的為規(guī)范公司員工離退職管理，確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，保障員工合法權(quán)益，規(guī)范離退職流程。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在離退職程序、待遇等方面做到公平公正。3.妥善交接原則：員工離退職前應(yīng)確保工作交接完整，以保障公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。離職管理離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)定等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿不再續(xù)簽：勞動合同到期，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е碌碾x職。辭職管理1.辭職申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計離職時間。辭職申請應(yīng)包括個人基本信息、所在部門、職位、辭職原因、預(yù)計離職日期等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認。2.審批流程員工所在部門負責人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，簽署意見并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，如同意辭職，應(yīng)明確批準意見及離職日期；如不同意辭職，應(yīng)說明理由并反饋給員工。人力資源部門收到經(jīng)批準的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工溝通離職手續(xù)辦理事宜。3.離職手續(xù)辦理員工在接到批準辭職通知后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物、清理個人借款等。工作交接應(yīng)在離職前完成，交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、未完成項目等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，并簽字確認。財務(wù)部門負責核對員工借款及費用報銷情況，員工應(yīng)在離職前結(jié)清所有借款及費用。人力資源部門負責辦理勞動合同解除手續(xù)，出具離職證明，并在員工離職后[X]個工作日內(nèi)辦理社保、公積金減員手續(xù)。辭退管理1.辭退情形員工有下列情形之一的，公司可以予以辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責任的；因公司經(jīng)營調(diào)整等原因，需要裁減人員的。2.辭退程序公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因及依據(jù)。人力資源部門應(yīng)與員工進行溝通，聽取員工意見，并向員工說明辭退后的相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。如員工對辭退決定有異議，可在收到辭退通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司提出申訴。公司應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給員工。辭退員工的審批流程與辭職審批流程相同，經(jīng)批準后，人力資源部門按照辭職手續(xù)辦理流程為員工辦理離職手續(xù)。合同期滿不再續(xù)簽管理1.通知與溝通在勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門應(yīng)書面通知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否愿意續(xù)簽。如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽合同的相關(guān)條款，包括工作崗位、薪資待遇、工作地點等。如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天以書面形式通知公司。2.審批與手續(xù)辦理人力資源部門收到員工不續(xù)簽通知后，應(yīng)按照辭職手續(xù)辦理流程為員工辦理離職手續(xù)。如公司決定不再與員工續(xù)簽勞動合同，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，并說明理由。公司應(yīng)按照辭退手續(xù)辦理流程為員工辦理離職手續(xù)。退休管理1.退休申報員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應(yīng)通知員工本人準備退休申報材料，包括身份證、戶口本、照片等。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將退休申報材料提交給人力資源部門，人力資源部門負責審核材料，并在[X]個工作日內(nèi)將申報材料報送當?shù)厣绫２块T。2.退休手續(xù)辦理社保部門審核通過后，人力資源部門應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)等。員工辦理退休手續(xù)后，公司按照國家規(guī)定為員工辦理社保、公積金減員手續(xù)，并停發(fā)工資。其他離職管理1.因不可抗力離職：因不可抗力因素導(dǎo)致員工無法繼續(xù)履行勞動合同的，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，公司與員工協(xié)商一致后，可以解除勞動合同。公司應(yīng)按照國家規(guī)定支付員工相應(yīng)的經(jīng)濟補償。2.公司經(jīng)營調(diào)整離職：因公司經(jīng)營調(diào)整等原因，需要與員工協(xié)商解除勞動合同的，公司應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，并按照國家規(guī)定支付員工相應(yīng)的經(jīng)濟補償。離職交接交接原則1.全面完整原則：交接內(nèi)容應(yīng)涵蓋員工在公司工作期間涉及的所有工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)財物等，確保無遺漏。2.及時準確原則：員工應(yīng)在離職前及時完成交接工作，交接信息應(yīng)真實、準確，避免因交接不清給公司造成損失。3.責任明確原則：交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認，明確雙方責任，確保交接工作的有效性。交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接未完成的工作任務(wù)及進展情況，包括項目名稱、任務(wù)內(nèi)容、預(yù)計完成時間等。正在進行的工作流程及注意事項，如業(yè)務(wù)操作規(guī)范、客戶溝通方式等。工作中使用的工具、設(shè)備及密碼等信息。2.文件資料交接各類文件、檔案、資料，包括紙質(zhì)版和電子版，如合同文件、工作報告、客戶資料等。重要文件的存放位置及查閱方式。3.資產(chǎn)財物交接公司配備的辦公設(shè)備、辦公用品等，如電腦、打印機、桌椅等，應(yīng)檢查設(shè)備完好情況并辦理交接手續(xù)。領(lǐng)用的公司財物，如工作服、工作證、鑰匙等，應(yīng)如數(shù)歸還。個人借款及費用報銷情況，應(yīng)結(jié)清所有款項。交接流程1.交接準備：員工接到離職通知后，應(yīng)立即著手準備交接工作，整理工作資料，列出交接清單。2.部門內(nèi)交接：員工首先與所在部門同事進行交接，由部門負責人指定專人負責接收，并協(xié)助員工完成交接工作。交接過程中，雙方應(yīng)詳細核對交接內(nèi)容，確保準確無誤。3.跨部門交接：如涉及跨部門工作交接，由人力資源部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行交接，確保交接工作順利進行。4.交接確認：交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認，一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門留存一份。離職工資結(jié)算與福利處理工資結(jié)算1.結(jié)算時間：員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)結(jié)算工資。2.結(jié)算內(nèi)容：工資結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等，按照員工實際出勤天數(shù)及公司薪酬制度進行計算。3.支付方式：工資結(jié)算完成后，公司通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將工資支付到員工工資卡中。福利處理1.社會保險與公積金：員工離職后，公司按照國家規(guī)定辦理社保、公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費用。2.年假處理：員工離職時，未休年假按照國家規(guī)定及公司相關(guān)政策進行處理。如員工因工作原因未能休年假，公司應(yīng)按照日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。3.其他福利：如公司提供的其他福利，如節(jié)日福利、培訓(xùn)機會等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工離職后，不再享受未發(fā)放的福利。保密與競業(yè)限制保密規(guī)定1.保密義務(wù)：員工在公司工作期間及離職后，應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密范圍：包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、生產(chǎn)工藝、銷售策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。3.保密措施：公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)，并采取必要的保密措施，如限制接觸機密信息的人員范圍、設(shè)置保密標識等。競業(yè)限制1.競業(yè)限制協(xié)議：對于涉及公司核心機密、掌握重要技術(shù)或客戶資源的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制期間公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。2.競業(yè)限制范圍：競業(yè)限制的范圍由公司與員工在協(xié)議中約