商業房租賃管理制度總則1.目的為規范公司商業房租賃行為，加強商業房租賃管理，保障公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有商業房租賃活動，包括但不限于寫字樓、商鋪、倉庫等的租賃。3.原則商業房租賃遵循合法、公平、公正、誠信的原則，確保租賃活動符合法律法規要求，維護公司利益。租賃計劃與預算1.需求分析各部門根據業務發展需要，提前向行政部門提交商業房租賃需求分析報告，明確所需商業房的類型、面積、位置、用途等。2.租賃計劃制定行政部門結合各部門需求，綜合考慮公司發展戰略、成本預算等因素，制定年度商業房租賃計劃，報公司領導審批。3.預算編制財務部門根據租賃計劃，編制租賃預算，明確租賃費用、押金、中介費等各項支出，確保預算合理、準確。房源尋找與篩選1.信息收集行政部門通過多種渠道收集商業房房源信息，包括房產中介、網絡平臺、報紙廣告、同行推薦等。2.房源篩選對收集到的房源信息進行初步篩選，重點考慮房屋位置、面積、配套設施、租金價格、租賃期限等因素，確定符合公司需求的候選房源。3.實地考察組織相關人員對候選房源進行實地考察，了解房屋實際情況，包括房屋結構、裝修狀況、周邊環境、交通便利性等，評估是否滿足公司使用要求。租賃合同簽訂1.合同談判與選定的出租方進行合同談判，明確雙方權利義務，包括租金、押金、租賃期限、租金支付方式、房屋維修責任、違約責任等條款。2.合同審核行政部門將租賃合同草本提交法務部門審核，確保合同條款合法合規，避免法律風險。法務部門審核通過后，報公司領導審批。3.合同簽訂經公司領導審批同意后，由公司法定代表人或其授權代表與出租方簽訂租賃合同。簽訂合同前，仔細核對合同條款，確保合同內容與談判結果一致。租金支付與押金管理1.租金支付財務部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時足額支付租金。支付租金前，核對租金金額、支付對象、支付賬號等信息，確保支付準確無誤。2.押金管理按照租賃合同約定收取出租方押金，并妥善保管。押金退還時，根據合同約定和房屋實際使用情況，扣除相應費用后，及時退還剩余押金。房屋使用與維護1.使用規定租戶應按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結構和用途。如需對房屋進行裝修或改造，應提前書面通知公司，并經公司書面同意。2.日常維護租戶負責租賃房屋的日常維護，保持房屋整潔、完好。公司有權定期對房屋進行檢查，如發現問題，租戶應及時整改。3.維修責任租賃房屋出現質量問題或損壞，由出租方負責維修，但因租戶使用不當造成的除外。租戶應及時通知公司，公司協助出租方進行維修。安全管理1.安全責任租戶應遵守國家有關安全法律法規，承擔租賃房屋的安全責任。公司有權對租戶的安全管理情況進行監督檢查，如發現安全隱患，租戶應立即整改。2.消防管理租賃房屋應符合消防安全要求，配備必要的消防設施和器材。租戶應定期檢查消防設施和器材，確保其完好有效。嚴禁在租賃房屋內堆放易燃、易爆物品，嚴禁私拉亂接電線。3.治安管理租戶應加強租賃房屋的治安管理，做好防盜、防搶等工作。公司有權協助公安機關對租賃房屋進行治安檢查，如發現問題，租戶應積極配合處理。物業管理1.物業服務內容公司委托專業物業管理公司對租賃房屋所在區域進行物業管理，物業服務內容包括房屋及配套設施設備的維修養護、環境衛生保潔、綠化養護、秩序維護等。2.物業服務費用物業服務費用由租戶按照租賃合同約定承擔。物業管理公司應定期公布物業服務費用收支情況，接受租戶監督。3.服務監督與投訴處理公司建立物業服務監督機制，定期對物業管理公司的服務質量進行評估。租戶對物業服務不滿意的，可以向公司或物業管理公司提出投訴，公司及時協調處理。續租與退租1.續租租賃期限屆滿前，租戶如需續租，應提前[X]個月書面通知公司。公司在收到租戶續租通知后，應在[X]個工作日內回復是否同意續租。如同意續租，雙方應重新簽訂租賃合同。2.退租租賃期限屆滿或租賃合同提前解除，租戶應按照合同約定辦理退租手續。退租時，租戶應將租賃房屋及附屬設施設備完好交還公司，結清租金、水電費、物業費等費用。公司在收到租戶交還的房屋及相關費用后，應在[X]個工作日內退還押金。違約責任1.租戶違約責任租戶如有下列情形之一，應承擔違約責任：未按照租賃合同約定支付租金、押金、物業服務費用等費用的；擅自改變房屋結構和用途的；損壞租賃房屋及附屬設施設備，未及時修復或賠償的；違反安全管理規定，造成安全事故的；未經公司書面同意，擅自轉租、轉借房屋的；其他違反租賃合同約定的行為。2.出租方違約責任出租方如有下列情形之一，應承擔違約責任：未按照租賃合同約定提供房屋及附屬設施設備的；未及時維修租賃房屋，影響租戶正常使用的；擅自提高租金或其他費用的；其他違反租賃合同約定的行為。3.違約責任承擔方式違約方應按照租賃合同約定承擔違約責任，如支付違約金、賠償損失等。如雙方在違約責任承擔方式上有爭議，可通過協商解決，協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。爭議解決1.本制度的解釋權歸公司所有。2.公司與租戶在履行本制度過程中發生爭議，應首先通過友好協商解