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文檔簡介
圖書室藏書管理制度一、總則1.目的為加強公司圖書室藏書管理,充分發揮圖書室在企業文化建設、員工知識提升等方面的作用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責公司行政部門負責圖書室的日常管理工作,包括圖書的采購、整理、借閱登記、維護等。同時,設立兼職圖書管理員,協助行政部門完成相關工作。二、圖書采購1.采購原則根據公司發展戰略、員工需求及行業動態,有針對性地采購各類圖書,確保圖書內容具有實用性、知識性和趣味性。注重圖書質量,優先選擇知名出版社出版的正版圖書。2.采購渠道通過正規圖書經銷商、網上書店等渠道進行采購。關注各類圖書推薦榜單、書評,及時了解優秀圖書信息。3.采購流程每年年初,行政部門向各部門征集圖書采購需求,匯總后形成年度圖書采購計劃。根據采購計劃,行政部門進行市場調研,篩選合適的圖書供應商,并與其洽談采購事宜。采購的圖書到貨后,行政部門組織驗收,檢查圖書的數量、質量、版本等是否符合要求。驗收合格的圖書進行登記入庫,不合格的圖書及時與供應商溝通退換。三、圖書分類與編目1.分類標準采用通用的圖書分類法,如《中國圖書館分類法》,對圖書進行分類。具體分類如下:A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學、宗教C社會科學總論D政治、法律E軍事F經濟G文化、科學、教育、體育H語言、文字I文學J藝術K歷史、地理N自然科學總論O數理科學和化學P天文學、地球科學Q生物科學R醫藥、衛生S農業科學T工業技術U交通運輸V航空、航天X環境科學、安全科學Z綜合性圖書2.編目要求對每本圖書進行詳細編目,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏編號等信息。將編目信息錄入圖書管理系統,建立電子圖書目錄,方便員工查詢。四、圖書借閱1.借閱權限公司全體員工均可借閱圖書室圖書,每人每次借閱數量不超過[X]本,借閱期限不超過[X]天。2.借閱流程員工登錄圖書管理系統,查詢所需圖書,提交借閱申請。圖書管理員收到借閱申請后,進行審核。審核通過的,辦理借閱手續,將圖書交付員工。員工借閱圖書時,需在借閱登記本上簽字確認,注明借閱日期、歸還日期。3.續借規定如需續借圖書,員工應在圖書到期前[X]天登錄圖書管理系統提交續借申請。續借期限不超過[X]天。續借申請經圖書管理員審核通過后,方可辦理續借手續。4.逾期處理員工應按時歸還所借圖書。逾期未還的,每逾期一天,扣除個人績效分[X]分。逾期超過[X]天的,暫停其借閱權限,直至歸還圖書并繳納逾期滯納金(滯納金標準為每本每天[X]元)。五、圖書歸還1.歸還要求員工歸還圖書時,應確保圖書完好無損。如有污損、缺頁等情況,應照價賠償。2.歸還流程員工將歸還的圖書交至圖書管理員處。圖書管理員對歸還圖書進行檢查,確認無誤后,在借閱登記本上注銷借閱記錄,并更新圖書管理系統中的庫存信息。六、圖書賠償1.賠償情形圖書遺失的,員工應購買相同版本或經圖書管理員認可的新版本圖書進行賠償。圖書污損、缺頁的,員工應根據圖書的損壞程度,按照原價的[X]%[X]%進行賠償。2.賠償流程圖書管理員發現圖書遺失或損壞后,通知借閱員工。借閱員工應在接到通知后的[X]個工作日內辦理賠償手續,將賠償金交至行政部門。行政部門收到賠償金后,開具收據,并負責購買新圖書補充館藏。七、圖書盤點1.盤點周期每年定期進行一次圖書盤點,一般安排在[具體時間]。2.盤點內容核對圖書的實際數量與圖書管理系統中的庫存數量是否一致。檢查圖書的保存狀況,是否有損壞、遺失等情況。3.盤點方法采用實地清點的方法,逐架、逐本對圖書進行清點。對盤點結果進行詳細記錄,形成盤點報告。4.差異處理如發現實際庫存與系統記錄存在差異,圖書管理員應及時查明原因,并進行調整。對于因遺失、損壞等原因造成的庫存差異,按照圖書賠償制度進行處理。八、圖書維護與保養1.日常維護圖書管理員應定期對圖書室進行清潔整理,保持書架、桌椅等設施的整潔。檢查圖書的擺放是否整齊,及時將錯位、倒置的圖書歸位。2.防潮防蟲圖書室應保持通風良好,避免圖書受潮發霉。定期投放防蟲藥品,防止圖書被蟲蛀。3.破損修復發現圖書有破損情況時,圖書管理員應及時進行修復。對于輕微破損的圖書,可采用粘貼、裝訂等方法進行修復;對于破損嚴重無法修復的圖書,應及時進行注銷處理,并補充新圖書。九、圖書室開放時間與環境管理1.開放時間周一至周五:[具體上午開放時間][具體下午開放時間]周六、周日及節假日:[具體開放時間]2.環境管理保持圖書室安靜、整潔,員工在室內應輕聲交談,不得大聲喧嘩。愛護圖書室的設施設備,不得隨意損壞或挪動。嚴禁在圖書室吸煙、飲食、亂扔垃圾。十、電子圖書管理1.資源建設采購各類電子圖書資源,包括但不限于專業數據庫、在線閱讀平臺等。定期更新電子圖書資源,確保其時效性和實用性。
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