周轉房合同管理制度一、總則1.目的為加強公司周轉房的管理，規范周轉房合同的簽訂、履行、變更及終止等行為，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供周轉房所簽訂的各類合同，包括但不限于租賃合同、使用協議等。3.基本原則周轉房合同管理遵循依法合規、公平公正、誠實守信、權責明確的原則。二、周轉房合同的簽訂1.申請與審批員工因工作需要申請周轉房，應填寫《周轉房申請表》，詳細說明申請原因、預計入住時間、預計居住期限等信息。申請表經所在部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門根據房源情況進行審批，審批通過后通知員工辦理相關手續。2.合同條款周轉房合同應明確以下主要條款：雙方當事人的姓名（名稱）、地址、聯系方式；周轉房的位置、面積、戶型等基本情況；租賃期限或使用期限；租金或費用標準及支付方式；房屋的使用要求和維修責任；合同的解除和終止條件；違約責任及爭議解決方式等。3.簽訂流程行政部門根據審批結果，與員工簽訂周轉房合同。合同一式兩份，公司和員工各執一份。簽訂合同時，雙方應仔細核對合同條款，確保合同內容準確無誤。員工應在合同上簽字確認，并按照合同約定支付相關費用。三、周轉房的使用1.使用規定員工應按照合同約定的用途使用周轉房，不得擅自改變房屋結構和用途。保持周轉房內整潔衛生，愛護房屋及附屬設施設備，如有損壞應及時通知行政部門維修。不得在周轉房內從事違法違規活動，不得將周轉房轉借他人使用。遵守小區或宿舍區的物業管理規定，按時繳納物業管理費等相關費用。2.入住與退房員工應在合同約定的入住時間辦理入住手續，領取房屋鑰匙等相關物品。合同期滿或提前解除合同的，員工應在規定時間內辦理退房手續。退房時，應將周轉房內的物品清理干凈，經行政部門驗收合格后，退還房屋鑰匙等物品。如有物品損壞或丟失，應照價賠償。四、租金及費用管理1.租金標準公司根據周轉房的實際情況制定合理的租金標準，并定期進行評估和調整。租金標準應在合同中明確約定。2.支付方式租金支付方式可根據實際情況選擇按月支付、按季度支付或按年支付等。員工應按照合同約定的支付方式和時間及時繳納租金，逾期支付的，應按照合同約定支付違約金。3.其他費用周轉房使用過程中產生的水電費、物業費等其他費用，由員工自行承擔。員工應按照相關規定及時繳納費用，避免因欠費導致停水停電等情況。五、周轉房的維修與保養1.維修責任周轉房及其附屬設施設備的維修責任按照合同約定執行。屬于公司維修范圍的，行政部門應及時安排維修；屬于員工使用不當造成損壞的，由員工負責維修或承擔維修費用。行政部門應建立周轉房維修檔案，記錄維修情況，包括維修時間、維修內容、維修費用等。2.保養計劃行政部門應制定周轉房保養計劃，定期對周轉房進行檢查和保養，確保房屋及附屬設施設備處于良好的使用狀態。保養計劃應包括檢查項目、保養周期、保養責任人等內容。六、周轉房合同的變更1.變更情形在合同履行過程中，如有以下情形之一的，可變更周轉房合同：因公司工作安排調整，需要變更周轉房位置或使用期限的；因員工個人原因，需要變更入住人數或退房時間的；其他經雙方協商一致需要變更合同的情形。2.變更程序合同變更應經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協議應明確變更的內容、時間、雙方的權利義務等。七、周轉房合同的終止1.終止情形周轉房合同在以下情形下終止：合同期滿且雙方未續簽的；雙方協商一致提前解除合同的；因不可抗力等原因導致合同無法履行的；員工離職或不再符合周轉房使用條件的；其他符合法律法規規定或合同約定的終止情形。2.終止程序合同終止時，雙方應按照合同約定辦理相關手續。員工應在規定時間內辦理退房手續，行政部門應收回周轉房鑰匙等物品，并對房屋進行驗收。如有費用未結清或物品損壞等情況，應按照合同約定處理。八、違約責任1.公司違約責任公司未按照合同約定提供周轉房或提供的周轉房不符合約定條件的，應承擔相應的違約責任，如退還租金、賠償員工損失等。2.員工違約責任員工違反合同約定，如擅自改變房屋用途、損壞房屋及附屬設施設備、逾期支付租金等，應承擔相應的違約責任，如支付違約金、賠償公司損失等。公司有權從員工工資中扣除相應費用，不足部分可依法追償。九、爭議解決1.周轉房合同履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起