團隊室常規管理制度一、總則（一）目的為了營造良好的團隊工作環境，規范團隊室的使用和管理，提高團隊協作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有團隊室，包括但不限于各部門、項目組所使用的辦公區域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保團隊室的設施設備安全，保障人員在使用過程中的人身安全。2.規范有序原則：明確團隊室的使用規范和流程，保持室內環境整潔、有序。3.高效利用原則：合理規劃團隊室空間和資源，提高使用效率，避免資源浪費。4.協作共享原則：鼓勵團隊成員之間的協作與溝通，促進信息共享和知識傳承。二、團隊室使用管理（一）使用申請1.各部門、項目組因工作需要使用團隊室的，需提前[X]個工作日填寫《團隊室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數、使用目的等信息。2.《團隊室使用申請表》經部門負責人或項目負責人簽字審批后，提交至行政部門進行統一安排。（二）使用安排1.行政部門根據各部門、項目組的申請情況，結合團隊室的實際使用狀況，進行合理的安排，并及時反饋給申請人。2.如遇多個部門或項目組同時申請使用同一團隊室，行政部門將根據申請時間先后順序或實際需求的緊急程度進行協調安排。（三）使用期限1.團隊室的使用期限原則上以申請表中填寫的時間為準，如需延長使用時間，需提前[X]小時向行政部門提出申請，并經批準后方可繼續使用。2.如因特殊情況未能按時歸還團隊室，使用部門或項目組需及時向行政部門說明原因，并辦理相關延期手續。未經批準擅自延長使用時間的，將按照本制度相關規定進行處理。（四）使用變更1.若使用部門或項目組需要變更團隊室的使用時間、使用人數或使用目的等信息，需提前[X]個工作日填寫《團隊室使用變更申請表》，經原審批人簽字同意后，提交至行政部門進行變更備案。2.行政部門將根據變更后的申請信息，對團隊室的使用安排進行相應調整。三、團隊室設施設備管理（一）設施設備配備1.團隊室內應配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、投影儀、會議桌椅等設施設備，以滿足團隊日常工作和會議的需求。2.行政部門負責定期對團隊室的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設施設備存在故障或損壞，應及時安排維修或更換。（二）設施設備使用1.團隊成員應正確使用團隊室內的設施設備，按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。2.使用過程中如發現設施設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。嚴禁在設施設備故障未排除的情況下繼續使用，以免造成更大的損壞。3.對于貴重設施設備（如投影儀、復印機等），應指定專人負責管理和使用，并做好使用記錄。使用記錄應包括使用時間、使用內容、使用人員等信息。（三）設施設備維護與保養1.行政部門應制定團隊室設施設備的維護保養計劃，定期對設施設備進行清潔、保養和檢查，確保其性能良好、外觀整潔。2.對于需要定期校準或維護的設施設備（如電腦、打印機等），行政部門應按照相關規定及時聯系專業維修人員進行處理，以保證設施設備的正常運行。3.團隊成員在使用設施設備過程中，如發現設施設備存在輕微故障或問題，應及時向行政部門報告，以便及時進行處理。對于因個人原因導致設施設備損壞的，使用人員應承擔相應的賠償責任。四、團隊室環境衛生管理（一）衛生責任劃分1.團隊室的環境衛生實行“誰使用、誰負責”的原則，各使用部門或項目組應負責本團隊室區域內的環境衛生清潔工作。2.團隊室內的公共區域（如走廊、會議室等）由行政部門負責安排專人進行定期清潔和維護。（二）清潔標準1.桌面、地面應保持整潔，無灰塵、無雜物、無污漬。2.辦公桌椅、文件柜等擺放整齊，表面干凈。3.電腦、打印機、復印機等設備表面清潔，無灰塵堆積。4.垃圾桶應及時清理，垃圾不得溢出。5.會議室桌椅擺放整齊，桌面無雜物，地面干凈。（三）清潔頻率1.各使用部門或項目組應每天對本團隊室區域進行一次日常清潔，保持室內環境整潔。2.行政部門安排的專人應每周對團隊室內的公共區域進行一次全面清潔，包括地面拖地、桌面擦拭、設備清潔等。3.在重要會議或活動前后，使用部門或項目組應及時對團隊室進行清潔和整理，確保會議或活動結束后室內環境整潔有序。五、團隊室安全管理（一）安全責任1.各使用部門或項目組負責人是本團隊室安全管理的第一責任人，應加強對團隊成員的安全教育，提高安全意識，確保團隊室的安全。2.團隊成員應嚴格遵守安全管理制度，自覺維護團隊室的安全環境，發現安全隱患及時報告。（二）安全措施1.團隊室內應配備必要的消防器材（如滅火器、消火栓等），并確保其處于良好的備用狀態。消防器材不得隨意挪用或損壞，如有損壞應及時報告行政部門進行維修或更換。2.嚴禁在團隊室內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。如需進行電氣焊等明火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.團隊室內的電器設備應按照規定正確使用，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。下班時應關閉所有電器設備電源，拔掉插頭，確保用電安全。4.保持團隊室通道暢通，不得在通道內堆放雜物。緊急疏散通道應保持標識清晰，不得堵塞或占用。5.定期對團隊室進行安全檢查，重點檢查消防器材、電器設備、門窗等設施設備的安全狀況。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保團隊室的安全。（三）應急處理1.如團隊室內發生火災、漏電等安全事故，團隊成員應立即采取相應的應急措施，并及時報告行政部門和公司安全管理部門。2.在確保自身安全的前提下，積極協助進行滅火、疏散等救援工作，盡量減少事故損失。3.事故發生后，行政部門應及時組織相關人員對事故原因進行調查和分析，并采取相應的改進措施，防止類似事故再次發生。六、團隊室文化建設（一）文化氛圍營造1.鼓勵各團隊根據自身特點和工作需求，在團隊室內營造積極向上、富有特色的文化氛圍。可以通過張貼團隊口號、目標、榮譽榜、團隊成員風采展示等方式，增強團隊凝聚力和歸屬感。2.定期更新團隊室內的文化展示內容，展示團隊的工作成果、創新亮點、團隊活動照片等，激發團隊成員的工作熱情和創造力。（二）團隊活動組織1.各團隊可以根據工作安排和成員需求，在團隊室內組織各類團隊活動，如培訓學習、經驗分享、頭腦風暴、團隊建設游戲等。通過團隊活動，促進成員之間的溝通與協作，提高團隊整體素質。2.在組織團隊活動時，應提前做好活動策劃和準備工作，確保活動的順利進行。活動結束后，應及時對活動效果進行總結和評估，以便不斷改進活動形式和內容。（三）文化交流與分享1.鼓勵團隊之間開展文化交流活動，分享團隊建設經驗、工作方法和創新思路等。通過文化交流與分享，促進公司內部各團隊之間的相互學習和共同發展。2.公司可以定期組織團隊室文化建設經驗交流會，為各團隊提供一個交流平臺，分享優秀的團隊文化建設案例和實踐經驗，推動公司整體團隊文化建設水平的提升。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請或未經批準擅自使用團隊室的。2.未按規定時間歸還團隊室，且未辦理延期手續的。3.擅自變更團隊室使用信息，未按規定辦理變更手續的。4.損壞團隊室內設施設備，未按規定進行賠償的。5.違反團隊室環境衛生管理規定，未履行衛生清潔責任的。6.違反團隊室安全管理規定，存在安全隱患或造成安全事故的。7.其他違反團隊室常規管理制度的行為。（二）處理方式1.對于首次違規行為，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節較為嚴重的違規行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用團隊室等處理措施，并在公