商品車入庫管理制度一、總則（一）目的為規范商品車入庫管理流程，確保商品車安全、準確、及時入庫，提高庫存管理效率，保障公司資產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有商品車的入庫管理工作，包括新車、二手車等各類待銷售或后續處理的車輛。（三）職責分工1.銷售部門負責與客戶簽訂購車合同，并及時將車輛銷售信息傳遞給相關部門。提前通知倉庫做好商品車入庫準備工作。2.運輸部門負責按照規定的運輸路線和要求，安全、準時地將商品車運輸至公司倉庫。在運輸過程中，確保車輛的完整性和安全性，如有損壞及時記錄并反饋。3.倉庫管理部門負責商品車入庫的具體操作，包括車輛的驗收、停放、保管等工作。建立健全商品車庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。負責倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作。4.質量檢驗部門對入庫商品車進行質量檢驗，確保車輛符合相關質量標準和要求。對檢驗過程中發現的質量問題及時反饋給相關部門，并跟蹤處理結果。5.財務部門負責審核商品車入庫的相關憑證，辦理入賬手續。定期與倉庫管理部門核對庫存賬目，確保財務數據的準確性。二、入庫準備（一）倉庫規劃1.根據公司商品車的存儲需求，合理規劃倉庫布局，劃分不同的車輛停放區域，如新車區、二手車區、待檢區、維修區等。2.確保倉庫具備良好的通風、采光條件，配備必要的消防、安全設施，如滅火器、消火栓、監控設備等。（二）人員安排1.倉庫管理部門根據入庫計劃，提前安排足夠的工作人員，確保入庫工作能夠順利進行。2.明確各工作人員的職責分工，如車輛引導員、驗收員、保管員等，確保各項工作有序開展。（三）工具及設備準備1.準備好車輛驗收所需的工具和設備，如檢測儀器、量具、表單等。2.確保倉庫內的搬運設備，如叉車、拖車等處于良好的運行狀態，能夠正常使用。（四）文件資料準備1.倉庫管理部門準備好商品車入庫所需的各類文件資料，如車輛合格證、發票、隨車工具清單、質量檢驗報告等。2.銷售部門及時將購車合同、車輛交接清單等相關資料傳遞給倉庫管理部門，確保入庫信息的完整性。三、車輛運輸（一）運輸要求1.運輸部門應根據商品車的特點和運輸距離，選擇合適的運輸方式和運輸工具，確保車輛在運輸過程中的安全。2.對于長途運輸的商品車，應采取有效的固定和防護措施，防止車輛在運輸過程中發生碰撞、損壞。3.運輸過程中，應安排專人負責車輛的押運，確保車輛的安全和準時到達。（二）運輸途中車輛保護1.運輸車輛應保持清潔、衛生，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。2.在運輸過程中，如發現車輛有異常情況，應及時停車檢查，并采取相應的措施進行處理。如無法當場解決，應及時通知公司相關部門，并做好記錄。（三）運輸交接1.運輸車輛到達公司倉庫后，運輸部門應與倉庫管理部門辦理車輛交接手續，填寫車輛交接清單，雙方簽字確認。2.交接清單應詳細記錄車輛的型號、數量、外觀狀況、隨車工具等信息，如有不符，應及時查明原因并處理。四、入庫驗收（一）驗收流程1.車輛到達倉庫后，倉庫管理部門應及時通知質量檢驗部門進行質量檢驗。2.質量檢驗部門按照相關質量標準和要求，對車輛進行全面檢驗，包括外觀、內飾、性能、配置等方面。3.驗收合格的車輛，質量檢驗部門應出具質量檢驗報告，并在車輛上粘貼合格標識。驗收不合格的車輛，應填寫不合格報告，注明不合格原因，并及時反饋給相關部門進行處理。（二）外觀檢查1.檢查車輛外觀是否有劃痕、凹陷、掉漆等損傷，車身顏色是否一致。2.檢查車輛的零部件是否齊全，如輪胎、輪轂、后視鏡、雨刮器等是否完好。3.檢查車輛的標識、銘牌、車架號等是否清晰、準確，與車輛合格證一致。（三）內飾檢查1.檢查車內座椅、儀表盤、中控臺、車門內飾等是否有破損、污漬、變形等情況。2.檢查車內各種電器設備是否正常工作，如燈光、音響、空調、導航等。3.檢查車內的隨車工具、備胎等是否齊全，工具是否完好無損。（四）性能檢查1.啟動車輛，檢查發動機、變速器、制動系統、轉向系統等是否正常工作，有無異常聲響和振動。2.檢查車輛的行駛性能，如加速、減速、換擋是否順暢，剎車是否靈敏。3.檢查車輛的各項儀表指示是否正常，如水溫表、油量表、轉速表等。（五）配置檢查1.對照車輛配置清單，檢查車輛的標準配置是否齊全，選裝配置是否符合合同要求。2.檢查車輛的各種功能配置是否正常工作，如電動門窗、電動座椅、自動空調等。（六）資料核對1.核對車輛的合格證、發票、隨車工具清單等資料是否齊全、真實、有效。2.檢查資料上的車輛信息是否與車輛實際情況一致，如車輛型號、車架號、發動機號等。五、入庫停放（一）停放規劃1.倉庫管理部門根據車輛的類型、型號、數量等因素，合理安排車輛的停放位置，確保倉庫空間得到充分利用。2.對于不同品牌、不同系列的車輛，應分開停放，便于管理和查找。（二）停放要求1.車輛應按照規定的方向整齊停放，車頭一致，保持通道暢通。2.停放的車輛之間應保持一定的安全距離，避免相互碰撞。3.對于長期停放的車輛，應定期進行檢查和維護，防止車輛出現故障或損壞。六、庫存管理（一）庫存臺賬建立1.倉庫管理部門應建立詳細的商品車庫存臺賬，記錄每輛車的入庫時間、車輛型號、車架號、存放位置、出入庫情況等信息。2.庫存臺賬應定期更新，確保賬實相符。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對商品車庫存進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點時，應安排專人負責，按照庫存臺賬逐一核對車輛的實際情況，確保賬實相符。3.如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，上報相關部門進行處理。（三）庫存安全管理1.倉庫管理部門應加強庫存安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。2.定期檢查倉庫的消防設施、安全設備是否完好有效，確保在緊急情況下能夠正常使用。3.加強倉庫的門禁管理，限制無關人員進入倉庫，確保庫存車輛的安全。（四）庫存車輛維護1.對于長期停放的庫存車輛，倉庫管理部門應定期進行檢查和維護，如啟動車輛、檢查輪胎氣壓、添加潤滑油等，防止車輛出現故障或損壞。2.如發現庫存車輛有損壞或故障，應及時通知維修部門進行維修，并記錄維修情況。七、出庫管理（一）出庫流程1.銷售部門根據客戶需求，開具車輛出庫單，并傳遞給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到出庫單后，核對出庫車輛的信息，確認無誤后安排車輛出庫。3.倉庫管理部門在車輛出庫前，應對車輛進行再次檢查，確保車輛狀態良好。4.車輛出庫時，倉庫管理部門應與運輸部門辦理交接手續，填寫車輛交接清單，雙方簽字確認。（二）出庫檢查1.檢查出庫車輛的外觀、內飾、性能等是否與入庫時一致，如有損壞或故障，應及時處理。2.核對出庫車輛的隨車工具、資料等是否齊全，確保車輛能夠正常交付給客戶。（三）出庫交接1.車輛出庫時，倉庫管理部門應與運輸部門辦理詳細的交接手續，填寫車輛交接清單，注明車輛的型號、數量、外觀狀況、隨車工具等信息。2.運輸部門在接收車輛時，應認真核對交接清單上的信息，如發現不符，應及時與倉庫管理部門溝通解決。八、特殊情況處理（一）質量問題處理1.對于質量檢驗過程中發現的不合格車輛，質量檢驗部門應及時填寫不合格報告，注明不合格原因，并反饋給相關部門。2.銷售部門負責與客戶溝通協商，根據合同約定和客戶要求，確定處理方案，如退換車、維修等。3.倉庫管理部門負責將不合格車輛轉移至指定區域存放，等待處理。維修部門負責按照處理方案對不合格車輛進行維修，維修完成后重新進行質量檢驗。（二）運輸事故處理1.在商品車運輸過程中，如發生運輸事故，運輸部門應立即采取措施，保護現場，并及時通知公司相關部門。2.公司應迅速組織相關人員對事故進行調查，查明原因，確定責任。3.根據事故造成的損失情況，按照相關規定進行理賠和處理。如車輛損壞嚴重無法修復，應及時與銷售部門溝通，協調客戶更換車輛或退款等事宜。（三）庫存積壓處理1.倉庫管理部門應定期對庫存商品車進行分析，及