商貿(mào)公司車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.職責(zé)分工行政部負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理、證照審驗(yàn)等工作。各部門負(fù)責(zé)本部門用車的申請(qǐng)、使用，并配合行政部做好車輛管理相關(guān)工作。駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛、清潔衛(wèi)生、安全檢查等工作，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。二、車輛調(diào)度1.用車申請(qǐng)各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部。緊急用車可先電話通知行政部，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.車輛調(diào)度原則行政部根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛使用狀況等因素進(jìn)行合理調(diào)度，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急工作用車。對(duì)于多人同方向、同時(shí)間的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。3.車輛安排通知行政部根據(jù)調(diào)度結(jié)果，提前通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將車輛安排情況反饋給用車部門。用車部門應(yīng)按照通知的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)用車，如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前與行政部溝通。三、車輛使用1.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好。行車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)集中注意力，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得接打手機(jī)、吸煙或從事其他妨礙安全駕駛的行為。到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定位置，并做好車輛清潔和交接工作。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)。2.乘車人員職責(zé)乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。乘車人員不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛部件。乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。因工作需要攜帶物品時(shí)，應(yīng)注意擺放整齊，不得妨礙駕駛員視線和操作，不得超載。3.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、公務(wù)出差、接待客戶等工作需要，嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自將公司車輛借給外單位或個(gè)人使用。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行清潔，包括車身外觀、車內(nèi)衛(wèi)生等，保持車輛整潔。駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部，并填寫《車輛檢查記錄表》。2.定期保養(yǎng)行政部應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。車輛每行駛一定里程或時(shí)間，應(yīng)進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查剎車系統(tǒng)、輪胎、懸掛系統(tǒng)等部件。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，由行政部安排維修。維修前，行政部應(yīng)會(huì)同駕駛員對(duì)車輛故障進(jìn)行診斷，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部審核批準(zhǔn)后安排維修；維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后安排維修。維修完成后，駕駛員應(yīng)會(huì)同行政部對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票及維修清單交行政部審核報(bào)銷。五、車輛保險(xiǎn)與證照管理1.車輛保險(xiǎn)行政部應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司要求，為公司車輛辦理足額保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行勘查定損。2.車輛證照管理行政部負(fù)責(zé)公司車輛行駛證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證等證照的保管和審驗(yàn)工作。車輛證照應(yīng)妥善保管，不得丟失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。行政部應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)辦理車輛證照的審驗(yàn)手續(xù)，確保車輛證照合法有效。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部根據(jù)車輛使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核定每輛車每月的燃油費(fèi)定額。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到行政部報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油金額、加油地點(diǎn)等信息。行政部應(yīng)定期對(duì)車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明日期、金額、事由等信息。3.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第五條第3款的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。行政部應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)情況和費(fèi)用支出。七、車輛安全管理1.安全教育行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查行政部應(yīng)定期對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛性能、安全設(shè)施、消防器材等方面的檢查，確保車輛安全狀況良好。駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部和交警部門，并積極配合交警部門進(jìn)行事故處理。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況報(bào)告行政部，并提交事故報(bào)告和相關(guān)證明材料。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度等行為，行政部將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、停駕等處理。因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.用車部門違規(guī)處理用車部門如有未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車、公車私用、超范圍用車等違規(guī)行為，行政部將視情節(jié)輕重給予批評(píng)