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文檔簡介

圖書角設計管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業余文化生活,營造良好的學習氛圍,提高員工的綜合素質,特設立圖書角,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.開放性原則:圖書角面向全體員工開放,鼓勵員工積極借閱和分享圖書。2.自愿參與原則:員工可根據自身興趣和需求,自主選擇借閱圖書,不做強制要求。3.愛護圖書原則:全體員工應愛護圖書角的圖書及相關設施,確保其正常使用和長期保存。二、圖書角的設立與布局(一)設立地點圖書角設立在公司[具體樓層及房間號],該區域應相對安靜、舒適,便于員工閱讀和交流。(二)布局規劃1.圖書陳列區:設置多層書架,按照圖書類別進行分類陳列,如文學、歷史、經濟、管理、科技、生活等,方便員工查找。2.閱讀區:配備舒適的桌椅,為員工提供良好的閱讀環境。閱讀區可設置沙發、茶幾等,增加閱讀的舒適性和隨意性。3.交流區:放置一些小型的會議桌椅或休閑長椅,便于員工之間進行圖書交流、討論和分享。4.電子閱讀區:配備電腦或電子閱讀器,供員工查閱電子圖書資源。三、圖書采購(一)采購渠道1.根據員工的閱讀需求和公司文化建設方向,定期采購各類紙質圖書。采購渠道包括但不限于正規書店、圖書批發市場、網上書店等。2.關注各類圖書推薦榜單和書評,參考行業專家、知名博主的推薦意見,選擇具有較高閱讀價值和趣味性的圖書。3.鼓勵員工推薦優秀圖書,對于員工推薦的圖書,經過評估后,若符合采購標準,可納入圖書角采購計劃。(二)采購流程1.每季度末,由行政部門發起圖書采購需求收集工作,向各部門員工發放圖書采購需求調查問卷,收集員工對各類圖書的需求意向。2.行政部門根據收集到的問卷結果,結合公司文化建設目標和實際情況,制定圖書采購清單初稿。3.將圖書采購清單初稿提交給公司管理層審核,經審核通過后,確定最終的采購清單。4.行政部門按照采購清單進行圖書采購,采購過程中要嚴格遵循公司的財務制度和采購流程,確保圖書質量和采購成本的合理性。5.圖書采購完成后,行政部門負責對圖書進行驗收,核對圖書的數量、版本、質量等是否與采購清單一致。驗收合格的圖書進行分類整理,并上架陳列到圖書角。四、圖書借閱(一)借閱權限公司全體員工均享有圖書借閱權限。(二)借閱流程1.員工借閱圖書時,需到圖書角管理員處填寫《圖書借閱登記表》,詳細填寫姓名、部門、借閱圖書名稱、借閱日期、預計歸還日期等信息。2.管理員根據員工填寫的登記表,為員工辦理圖書借閱手續,將圖書借閱給員工,并在圖書上加蓋借閱章。3.員工借閱圖書后,應妥善保管,不得轉借他人或帶出公司。如有特殊情況需要轉借他人,需提前向圖書角管理員說明,并辦理相關轉借手續。(三)借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]周,員工應在借閱期限內歸還圖書。如有特殊情況需要延長借閱期限,需提前向圖書角管理員提出申請,經管理員同意后,可延長[X]周。2.熱門圖書或限量版圖書的借閱期限為[X]天,到期后必須歸還,不得續借。(四)逾期處理1.員工如未能在規定的借閱期限內歸還圖書,即為逾期。逾期后,管理員將通過郵件或內部通訊工具向逾期員工發送提醒通知,提醒其盡快歸還圖書。2.對于逾期未還的圖書,每逾期一天,將按照一定的標準收取逾期費用(如[X]元/天)。逾期費用從員工當月工資中扣除。3.若逾期超過[X]天仍未歸還圖書,員工將被暫停圖書借閱權限,直至歸還逾期圖書并結清逾期費用。五、圖書歸還(一)歸還要求1.員工歸還圖書時,應確保圖書完好無損,如有污損、缺頁、丟失等情況,需按照圖書原價進行賠償。2.歸還的圖書應保持整潔,不得在圖書上隨意涂寫、批注或損壞圖書封面、封底等。(二)歸還流程1.員工將借閱的圖書歸還至圖書角時,需到圖書角管理員處辦理歸還手續。管理員核對圖書的書名、數量、版本等信息是否與借閱登記一致,并檢查圖書是否完好無損。2.如圖書完好無損,管理員在《圖書借閱登記表》上記錄圖書歸還日期,并將圖書收回,重新上架陳列。3.如發現圖書有污損、缺頁、丟失等情況,管理員應及時告知員工,并按照本制度的相關規定要求員工進行賠償。員工賠償后,管理員在《圖書借閱登記表》上記錄賠償情況,并將賠償款上繳公司財務部門。六、圖書管理與維護(一)圖書分類與整理1.圖書角管理員應定期對圖書進行分類整理,確保圖書擺放整齊、有序,便于員工查找和借閱。2.根據圖書的內容和性質,按照文學、歷史、經濟、管理、科技、生活等類別進行分類,并在書架上設置明顯的分類標識。3.對于新采購的圖書,管理員應及時進行分類上架,并更新圖書目錄,確保圖書信息的準確性和完整性。(二)圖書盤點1.每月末,圖書角管理員應對圖書進行一次全面盤點,核對圖書的實際數量與圖書目錄記錄是否一致。2.在盤點過程中,如發現圖書數量不符、圖書丟失或損壞等情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。3.盤點結束后,管理員應填寫《圖書盤點表》,詳細記錄圖書的盤點情況,包括圖書名稱、數量、存放位置、盤點結果等信息。《圖書盤點表》經管理員簽字確認后,提交給行政部門存檔。(三)圖書維護1.定期對圖書進行清潔和保養,防止圖書受潮、發霉、蟲蛀等情況發生。可使用專用的圖書清潔工具和保養用品,如軟布、清潔劑、防蟲劑等。2.對于破舊、損壞的圖書,管理員應及時進行修補或更換,確保圖書的正常使用。對于無法修補或已失去閱讀價值的圖書,應及時清理下架,并按照公司相關規定進行處理。3.關注圖書的時效性,對于一些過時或不再具有參考價值的圖書,應及時清理下架,避免占用圖書角空間。同時,根據公司業務發展和員工閱讀需求的變化,適時調整圖書采購計劃,確保圖書角的圖書資源始終保持豐富性和實用性。七、圖書角使用規范(一)行為規范1.員工在圖書角閱讀圖書時,應保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響其他員工閱讀。2.愛護圖書角的設施設備,不得隨意損壞或移動桌椅、書架等。如有損壞,應及時向圖書角管理員報告,并照價賠償。3.保持圖書角的環境衛生,不得在圖書角內亂扔垃圾、隨地吐痰等。閱讀結束后,應將圖書放回原位,并將個人垃圾帶走。4.遵守圖書角的開放時間,不得在非開放時間進入圖書角。如因工作需要在非開放時間進入,需提前向圖書角管理員申請,并在管理員的陪同下進入。(二)禁止行為1.禁止在圖書角內吸煙、飲食、使用明火等,以免引發火災。2.禁止將圖書帶出公司或轉借非公司員工,如有違反,將按照本制度的相關規定進行處理。3.禁止在圖書上隨意涂寫、批注、撕頁等,如有違反,需按照圖書原價進行賠償,并視情節輕重給予相應的紀律處分。八、圖書角管理員職責(一)日常管理1.負責圖書角的日常管理工作,包括圖書的采購、分類、整理、上架、下架、盤點等。2.辦理圖書的借閱、歸還手續,記錄員工的借閱信息,確保圖書借閱工作的正常進行。3.定期對圖書角進行清潔和整理,保持圖書角的整潔、舒適和有序。(二)圖書維護1.檢查圖書的完好情況,及時發現并處理圖書的污損、缺頁、丟失等問題。2.對破舊、損壞的圖書進行修補或更換,確保圖書的正常使用。3.根據圖書的時效性和員工閱讀需求的變化,適時調整圖書采購計劃,優化圖書角的圖書資源。(三)員工服務1.為員工提供圖書借閱咨詢服務,解答員工在圖書借閱過程中遇到的問題。2.收集員工對圖書角的意見和建議,及時反饋給行政部門,以便不斷改進圖書角的管理工作。3.組織開展圖書交流、分享等活動,豐富員工的業余文化生活,營造良好的學習氛圍。九、獎勵與處罰(一)獎勵1.對于積極參與圖書角管理和活動,為圖書角的建設和發展做出突出貢獻的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。2.員工推薦的圖書被采購到圖書角,且受到其他員工廣泛好評的,公司將給予推薦員工一定的獎勵,如圖書兌換券、小禮品等。(二)處罰1.違反本制度規定,逾期未歸還圖書或損壞、丟失圖書的員工,

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