企業(yè)保險(xiǎn)清單管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司保險(xiǎn)管理工作，確保公司及員工的合法權(quán)益得到有效保障，合理控制保險(xiǎn)費(fèi)用支出，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司作為投保人或被保險(xiǎn)人的各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保險(xiǎn)法律法規(guī)，確保保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：通過購(gòu)買保險(xiǎn)，有效轉(zhuǎn)移公司面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)，降低潛在損失。3.成本效益原則：在保障風(fēng)險(xiǎn)的前提下，合理控制保險(xiǎn)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。4.統(tǒng)一管理原則：公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)由指定部門統(tǒng)一管理，確保政策執(zhí)行的一致性和連貫性。二、保險(xiǎn)種類及范圍（一）社會(huì)保險(xiǎn)1.養(yǎng)老保險(xiǎn)：按照國(guó)家規(guī)定，為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，保障員工退休后的生活。2.醫(yī)療保險(xiǎn)：包括基本醫(yī)療保險(xiǎn)、大額醫(yī)療保險(xiǎn)等，為員工提供醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷保障。3.失業(yè)保險(xiǎn)：幫助員工在失業(yè)期間獲得一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.工傷保險(xiǎn)：對(duì)因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病的員工給予保障。5.生育保險(xiǎn)：為女職工生育提供醫(yī)療費(fèi)用和生育津貼等福利。（二）商業(yè)保險(xiǎn)1.財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)：對(duì)公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行保險(xiǎn)，防范自然災(zāi)害、意外事故等造成的財(cái)產(chǎn)損失。工程保險(xiǎn)：針對(duì)公司在建工程，如建筑工程一切險(xiǎn)、安裝工程一切險(xiǎn)等，保障工程建設(shè)期間的風(fēng)險(xiǎn)。貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)：對(duì)公司運(yùn)輸過程中的貨物進(jìn)行保險(xiǎn)，降低運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)。2.責(zé)任保險(xiǎn)公眾責(zé)任險(xiǎn)：保障公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因意外事故導(dǎo)致第三方人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失而依法應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)：對(duì)于公司生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品因缺陷導(dǎo)致用戶或消費(fèi)者人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，由保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。雇主責(zé)任險(xiǎn)：在員工受雇過程中，因工作原因遭受意外或患職業(yè)病，由保險(xiǎn)公司按照合同約定向公司支付賠償金，以彌補(bǔ)公司的經(jīng)濟(jì)損失。3.員工福利保險(xiǎn)團(tuán)體意外險(xiǎn)：為員工在工作期間及上下班途中提供意外傷害保障。補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)：對(duì)基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷后的剩余部分進(jìn)行補(bǔ)充報(bào)銷，提高員工醫(yī)療保障水平。重大疾病保險(xiǎn)：為員工提供重大疾病的經(jīng)濟(jì)支持。三、保險(xiǎn)管理職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的參保、停保、基數(shù)調(diào)整等工作的辦理。2.協(xié)助員工辦理商業(yè)保險(xiǎn)的理賠事宜，提供相關(guān)證明材料。3.參與公司保險(xiǎn)方案的制定和審核，提出關(guān)于員工福利方面的建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)算編制、資金安排和核算工作。2.審核保險(xiǎn)費(fèi)用支出的合理性，確保費(fèi)用支付符合公司財(cái)務(wù)制度。3.與保險(xiǎn)公司進(jìn)行保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算，監(jiān)督保險(xiǎn)資金的使用情況。（三）風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）1.識(shí)別、評(píng)估公司面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)，提出保險(xiǎn)需求建議。2.協(xié)助制定保險(xiǎn)方案，對(duì)保險(xiǎn)條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審核。3.跟蹤保險(xiǎn)理賠情況，分析風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì)，為保險(xiǎn)決策提供依據(jù)。（四）行政部門1.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的相關(guān)工作，如資產(chǎn)清查、保險(xiǎn)標(biāo)的信息收集等。2.協(xié)助辦理各類保險(xiǎn)的投保、續(xù)保手續(xù)，保管保險(xiǎn)合同及相關(guān)文件。3.組織開展保險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的保險(xiǎn)意識(shí)。（五）業(yè)務(wù)部門1.提供業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息，協(xié)助制定保險(xiǎn)方案，確保保險(xiǎn)保障與業(yè)務(wù)需求相匹配。2.在保險(xiǎn)事故發(fā)生時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)部門，并提供現(xiàn)場(chǎng)情況和損失信息。四、保險(xiǎn)購(gòu)買流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況，每年[具體時(shí)間]前向風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）或行政部門提出下一年度保險(xiǎn)需求申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括保險(xiǎn)種類、保障范圍、預(yù)計(jì)保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等。（二）方案制定1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）或行政部門收到需求申請(qǐng)后，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門，根據(jù)公司實(shí)際情況和保險(xiǎn)市場(chǎng)情況，制定保險(xiǎn)方案初稿。2.保險(xiǎn)方案應(yīng)包括保險(xiǎn)產(chǎn)品選擇、保險(xiǎn)金額確定、保險(xiǎn)費(fèi)率談判、保險(xiǎn)條款審核等內(nèi)容。（三）方案審核1.保險(xiǎn)方案初稿完成后，提交公司管理層進(jìn)行審核。2.公司管理層從風(fēng)險(xiǎn)保障、費(fèi)用合理性、與公司戰(zhàn)略匹配等方面進(jìn)行審核，提出修改意見。3.根據(jù)公司管理層意見，對(duì)保險(xiǎn)方案進(jìn)行修改完善，形成最終方案。（四）合同簽訂1.行政部門根據(jù)審核通過的保險(xiǎn)方案，與選定的保險(xiǎn)公司進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂保險(xiǎn)合同。2.簽訂保險(xiǎn)合同前，應(yīng)仔細(xì)審核保險(xiǎn)條款，確保條款內(nèi)容符合公司要求，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.保險(xiǎn)合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）、人力資源部門等相關(guān)部門存檔。（五）保險(xiǎn)辦理1.行政部門按照保險(xiǎn)合同約定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理保險(xiǎn)投保手續(xù)，確保保險(xiǎn)按時(shí)生效。2.辦理保險(xiǎn)投保手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供準(zhǔn)確、完整的保險(xiǎn)標(biāo)的信息和被保險(xiǎn)人名單等資料。3.財(cái)務(wù)部門按照保險(xiǎn)合同約定，及時(shí)支付保險(xiǎn)費(fèi)用。五、保險(xiǎn)理賠管理（一）報(bào)案1.保險(xiǎn)事故發(fā)生后，相關(guān)部門或員工應(yīng)立即通知行政部門，行政部門負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.報(bào)案時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的事故情況說(shuō)明，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況等。（二）理賠資料準(zhǔn)備1.行政部門協(xié)助相關(guān)部門或員工收集整理理賠所需資料，如保險(xiǎn)合同、事故證明、損失清單、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等。2.理賠資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，符合保險(xiǎn)公司的要求。（三）理賠申請(qǐng)?zhí)峤?.行政部門負(fù)責(zé)將整理好的理賠資料提交給保險(xiǎn)公司，并跟蹤理賠進(jìn)展情況。2.在理賠申請(qǐng)?zhí)峤贿^程中，如保險(xiǎn)公司提出補(bǔ)充資料要求，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或員工補(bǔ)充提供。（四）理賠審核與支付1.保險(xiǎn)公司對(duì)理賠申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)保險(xiǎn)合同條款確定是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍以及賠償金額。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)保險(xiǎn)公司的理賠決定，辦理保險(xiǎn)理賠款項(xiàng)的收付手續(xù)。3.如對(duì)理賠結(jié)果有異議，公司應(yīng)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行溝通協(xié)商，必要時(shí)可通過法律途徑解決。六、保險(xiǎn)清單管理（一）清單建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司保險(xiǎn)清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)合同編號(hào)、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)費(fèi)用、保險(xiǎn)公司名稱等信息。2.保險(xiǎn)清單應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）清單維護(hù)1.對(duì)于保險(xiǎn)合同的變更、續(xù)保、退保等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)在保險(xiǎn)清單中進(jìn)行記錄和更新。2.定期對(duì)保險(xiǎn)清單進(jìn)行核對(duì)，確保清單信息與保險(xiǎn)合同及實(shí)際情況一致。（三）清單查詢與使用1.公司內(nèi)部各部門可根據(jù)工作需要，向行政部門查詢保險(xiǎn)清單相關(guān)信息。2.保險(xiǎn)清單作為公司保險(xiǎn)管理的重要依據(jù)，可用于保險(xiǎn)費(fèi)用核算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、理賠管理等工作。七、保險(xiǎn)費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)公司保險(xiǎn)需求和上一年度保險(xiǎn)費(fèi)用支出情況，編制下一年度保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算。2.保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用等各項(xiàng)支出，并明確費(fèi)用明細(xì)和金額。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門按照保險(xiǎn)合同約定和公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)支付保險(xiǎn)費(fèi)用。2.支付保險(xiǎn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)核對(duì)支付金額、支付對(duì)象、支付方式等信息，確保支付準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出與預(yù)算相符。2.分析保險(xiǎn)費(fèi)用的構(gòu)成和變化趨勢(shì)，評(píng)估保險(xiǎn)費(fèi)用的合理性，為保險(xiǎn)決策提供參考依據(jù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查保險(xiǎn)制度執(zhí)行情況、保險(xiǎn)費(fèi)用支出的合理性、保險(xiǎn)理賠的合規(guī)性等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門（如有）定期對(duì)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估，檢查保險(xiǎn)保障是否充分有效。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，提出保險(xiǎn)方案調(diào)整建議，確保保險(xiǎn)保障與公司風(fēng)險(xiǎn)狀況相適應(yīng)。（三）日常監(jiān)督1.各部門應(yīng)按照本制度要求，認(rèn)真履行保險(xiǎn)管理職責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門保險(xiǎn)工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正，對(duì)違反制度規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、培訓(xùn)與宣傳（一）保險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn)1.行政部門定期組織公司員工參加保險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括社會(huì)保險(xiǎn)政策法規(guī)、商業(yè)保險(xiǎn)產(chǎn)品介紹、保險(xiǎn)理賠流程等。（二）保險(xiǎn)宣傳活動(dòng)1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群