圖書館期刊管理制度一、總則（一）目的為加強圖書館期刊管理，提高期刊資源的利用效率，更好地服務讀者，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于圖書館內所有期刊的采購、驗收、登記、上架、借閱、保管、裝訂、剔舊等管理工作。（三）基本原則1.服務讀者原則：以滿足讀者需求為出發點，提供便捷、高效的期刊借閱服務。2.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對期刊進行規范化、系統化管理。3.資源共享原則：促進期刊資源在館內及館際間的合理共享。4.安全保護原則：確保期刊的安全，防止丟失、損壞和非法使用。二、期刊采購（一）采購計劃制定1.根據圖書館的性質、任務、讀者需求以及館藏發展規劃，每年定期制定期刊采購計劃。2.采購計劃應包括期刊的種類、數量、預算等內容，并廣泛征求讀者、館員及相關部門的意見。3.對新出現的熱門學科、專業領域的期刊，應及時調整采購計劃，確保館藏期刊的時效性和實用性。（二）供應商選擇1.建立供應商評估機制，對供應商的信譽、資質、服務質量、價格等方面進行綜合評估。2.優先選擇具有良好信譽、豐富資源、穩定供貨渠道且能提供優質售后服務的供應商。3.定期與供應商進行溝通與合作，及時了解期刊出版動態和供應情況，確保采購工作的順利進行。（三）采購流程1.采購人員根據采購計劃，向供應商發送采購訂單。采購訂單應明確期刊的名稱、刊號、數量、價格、交貨時間等詳細信息。2.供應商按照訂單要求及時發貨，采購人員負責跟蹤物流信息，確保期刊按時、準確送達圖書館。3.期刊到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。三、期刊驗收（一）驗收人員職責1.驗收人員應由具備一定專業知識和責任心的館員擔任。2.負責對到貨期刊的數量、品種、質量等進行嚴格驗收，確保與采購訂單一致。（二）驗收內容1.數量驗收：核對到貨期刊的實際數量與采購訂單是否相符，檢查有無短缺、破損等情況。2.品種驗收：檢查期刊的名稱、刊號、年份、卷期等信息是否準確無誤，確保所到期刊為采購計劃所列品種。3.質量驗收：檢查期刊的印刷質量、裝訂質量等是否符合要求，有無缺頁、倒裝、污損等問題。（三）驗收記錄1.驗收人員應認真填寫驗收記錄，詳細記錄驗收情況，包括驗收日期、期刊名稱、刊號、數量、品種、質量問題等。2.驗收記錄應妥善保存，以備查詢和核對。3.如發現期刊存在數量不符、品種錯誤或質量問題，驗收人員應及時與供應商聯系，要求其限期解決。四、期刊登記（一）登記內容1.對驗收合格的期刊進行詳細登記，登記內容包括期刊名稱、刊號、ISSN號、出版單位、出版年份、卷期、價格、訂購日期、到貨日期、登記日期、存放位置等。2.建立期刊登記臺賬，采用手工或電子方式進行記錄，確保登記信息的準確性和完整性。（二）登記流程1.期刊到貨并驗收合格后，登記人員應及時進行登記。2.在登記過程中，應認真核對期刊的各項信息，確保登記內容與驗收記錄一致。3.登記完成后，將期刊登記臺賬與采購訂單、驗收記錄等相關資料進行核對，確保賬物相符。五、期刊上架（一）上架原則1.按照期刊的學科分類、主題分類或刊名字順進行上架排列，便于讀者查找和使用。2.同一學科、主題或系列的期刊應集中存放，保持連續性和系統性。3.定期對期刊上架情況進行檢查和調整，確保期刊排列整齊、有序。（二）上架流程1.上架人員根據期刊登記臺賬，將期刊搬運至相應的書架位置。2.在上架過程中，應注意期刊的擺放方向和順序，確保期刊封面朝外，便于讀者識別。3.上架完成后，對上架情況進行核對，確保期刊無遺漏、錯放等問題。六、期刊借閱（一）借閱對象本館讀者憑有效借閱證可借閱期刊。（二）借閱期限1.一般期刊的借閱期限為[X]天，讀者應在規定期限內歸還期刊。2.對于熱門期刊或特殊珍貴期刊，可根據實際情況縮短借閱期限。（三）借閱數量讀者每次借閱期刊的數量一般不超過[X]冊。（四）借閱流程1.讀者持借閱證到期刊借閱處，向工作人員提出借閱申請。2.工作人員根據讀者需求，在期刊管理系統中查詢期刊庫存情況，并辦理借閱手續。3.工作人員將期刊交給讀者，并告知讀者借閱期限和注意事項。4.讀者在借閱期限屆滿前，應按時歸還期刊。如需續借，應在借閱期限屆滿前[X]天內辦理續借手續，續借期限一般不超過原借閱期限。（五）逾期處理1.讀者逾期未歸還期刊，應按規定繳納逾期滯納金。逾期滯納金的收取標準為每天每冊[X]元。2.逾期未還的期刊，工作人員應及時催還。如讀者仍未歸還，將暫停其借閱權限，直至歸還期刊并繳納逾期滯納金。3.對于逾期不還且情節嚴重的讀者，將按照圖書館相關規定進行處理。七、期刊保管（一）保管環境1.圖書館應提供適宜的期刊保管環境，保持室內溫度、濕度相對穩定，避免期刊受潮、發霉、蟲蛀等。2.定期對期刊保管環境進行檢查和維護，確保環境條件符合要求。（二）保管措施1.對期刊進行分類存放，便于管理和查找。2.定期對期刊進行盤點，核對期刊數量與登記臺賬是否一致，發現問題及時查找原因并處理。3.加強對期刊庫的安全管理，設置門禁系統，限制無關人員進入。配備必要的消防器材和防盜設備，確保期刊的安全。4.對珍貴期刊、特藏期刊等應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人管理等。八、期刊裝訂（一）裝訂周期根據期刊的出版情況和館藏需求，定期對期刊進行裝訂。一般每年或每半年進行一次裝訂工作。（二）裝訂范圍1.對已過借閱期限且利用率較低的期刊進行裝訂。2.對具有重要保存價值的期刊，無論是否過期，均應及時進行裝訂。（三）裝訂流程1.確定裝訂期刊清單，將需要裝訂的期刊從書架上取出，核對期刊的完整性和準確性。2.對期刊進行整理，去除封面、封底、廣告頁等無關內容，按順序排列整齊。3.將整理好的期刊送裝訂廠進行裝訂，裝訂過程中應監督裝訂質量，確保裝訂牢固、整齊、美觀。4.裝訂完成后，對裝訂好的期刊進行驗收，檢查裝訂質量是否符合要求。驗收合格后，在期刊上加蓋裝訂章，并進行登記。5.將裝訂好的期刊按照分類順序重新上架存放，便于讀者查閱和利用。九、期刊剔舊（一）剔舊原則1.根據期刊的出版年限、利用率、時效性等因素，定期對館藏期刊進行剔舊。2.剔舊工作應遵循保證重點、兼顧一般的原則，優先剔除利用率低、內容陳舊、重復出版的期刊。3.剔舊過程中應充分征求讀者和館員的意見，確保剔舊工作的合理性和科學性。（二）剔舊標準1.出版年限較長且內容陳舊，已無保存價值的期刊。2.連續多年未被借閱，利用率極低的期刊。3.重復出版且內容相近的期刊，保留其中一種或幾種具有代表性的期刊。4.因學科發展、館藏結構調整等原因，不再需要的期刊。（三）剔舊流程1.成立剔舊工作小組，由圖書館館長擔任組長，成員包括采編人員、流通人員、參考咨詢人員等。2.剔舊工作小組根據剔舊原則和標準，制定剔舊計劃，明確剔舊范圍、方法和時間安排。3.對館藏期刊進行全面清查，按照剔舊計劃確定需要剔除的期刊清單。4.將擬剔舊的期刊清單在圖書館內進行公示，征求讀者和館員的意見。公示期一般為[X]個工作日。5.根據公示結果，對剔舊清單進行調整和確定。6.將確定剔舊的期刊從書架上取出，進行注銷登記，并妥善處理。處