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文檔簡介

地下室維修管理制度一、總則(一)目的為加強公司地下室設施設備的維修管理,確保地下室設施設備的正常運行,保障公司財產和人員安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有地下室設施設備的維修管理工作,包括但不限于地下室的建筑結構、防水、排水、電氣、通風、消防等系統。(三)基本原則1.預防性維護原則:通過定期巡檢、保養等措施,提前發現并解決潛在問題,預防故障發生。2.及時維修原則:對出現故障的地下室設施設備,應及時組織維修,確保其盡快恢復正常運行。3.質量第一原則:維修工作應嚴格按照相關標準和規范進行,確保維修質量。4.安全第一原則:維修作業必須遵守安全操作規程,確保維修人員和周邊人員的安全。二、職責分工(一)維修部門1.負責制定地下室設施設備的維修計劃和方案,并組織實施。2.定期對地下室設施設備進行巡檢,及時發現并處理故障和隱患。3.負責維修所需材料、配件的采購和管理。4.對維修工作進行記錄和總結,建立維修檔案。(二)使用部門1.負責向維修部門反饋地下室設施設備的使用情況和故障信息。2.配合維修部門進行維修工作,提供必要的協助和支持。3.負責本部門使用的地下室設施設備的日常維護和保養。(三)工程管理部門1.負責對地下室維修項目進行審核和監督,確保維修工作符合相關標準和規范。2.協調解決維修工作中出現的重大問題,提供技術支持和指導。(四)安全管理部門1.負責對地下室維修作業現場的安全進行監督檢查,確保維修人員遵守安全操作規程。2.參與制定維修工作的安全措施和應急預案,并監督實施。三、維修計劃與預算(一)維修計劃1.維修部門應根據地下室設施設備的運行狀況、使用年限、巡檢結果等,每年制定年度維修計劃。2.年度維修計劃應包括維修項目、維修內容、維修時間、維修責任人等詳細信息。3.對于突發故障或緊急維修項目,維修部門應及時制定臨時維修計劃,并報相關部門審批。(二)維修預算1.維修部門應根據維修計劃,編制維修預算。2.維修預算應包括維修所需的材料、配件、人工費用等詳細內容。3.維修預算經工程管理部門審核、公司領導批準后執行。四、維修流程(一)故障報修1.使用部門發現地下室設施設備出現故障后,應及時填寫《地下室設施設備故障報修單》,注明故障發生的時間、地點、故障現象等信息,并提交給維修部門。2.維修部門接到報修單后,應及時安排維修人員進行現場查看,確定故障原因和維修方案。(二)維修審批1.對于一般性維修項目,維修部門負責人可直接審批維修方案,并安排維修人員進行維修。2.對于重大維修項目或維修費用超過一定金額的項目,維修部門應將維修方案和預算報工程管理部門審核,經公司領導批準后實施。(三)維修實施1.維修人員根據批準的維修方案,準備好所需的材料、配件和工具,前往維修現場進行維修作業。2.維修作業應嚴格按照相關標準和規范進行,確保維修質量。維修人員在維修過程中應做好安全防護措施,避免發生安全事故。3.對于維修過程中發現的新問題或需要變更維修方案的情況,維修人員應及時向維修部門負責人匯報,經批準后進行調整。(四)維修驗收1.維修工作完成后,維修人員應清理維修現場,恢復地下室設施設備的正常運行狀態。2.使用部門應對維修結果進行驗收,驗收合格后在《地下室設施設備故障報修單》上簽字確認。3.如維修結果不符合要求,使用部門應及時反饋給維修部門,維修部門應重新組織維修,直至驗收合格為止。(五)維修記錄1.維修部門應建立完善的維修記錄檔案,對每次維修工作的相關信息進行詳細記錄,包括故障報修時間、維修時間、維修內容、維修人員、維修費用等。2.維修記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析。五、材料與配件管理(一)采購管理1.維修部門應根據維修計劃和庫存情況,制定材料、配件采購計劃。2.采購計劃應明確采購的材料、配件名稱、規格、數量、采購時間等信息。3.采購人員應按照采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守公司的采購管理制度,確保采購材料、配件的質量和價格合理。(二)庫存管理1.維修部門應建立材料、配件庫存管理制度,對庫存材料、配件進行分類存放、標識管理。2.庫存管理人員應定期對庫存材料、配件進行盤點,確保賬物相符。對于庫存積壓或損壞的材料、配件,應及時進行清理和處理。3.維修人員領用材料、配件時,應填寫《材料、配件領用單》,經維修部門負責人批準后到倉庫領取。倉庫管理人員應按照領用單發放材料、配件,并做好記錄。六、安全管理(一)維修人員安全培訓1.維修部門應定期組織維修人員進行安全培訓,提高維修人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括安全操作規程、安全事故案例分析、個人防護用品的使用等。3.維修人員必須經過安全培訓并考核合格后,方可上崗作業。(二)維修現場安全管理1.維修人員在維修作業前,應檢查維修現場的安全狀況,設置必要的安全警示標志。2.維修作業過程中,維修人員應嚴格遵守安全操作規程,正確使用個人防護用品。3.對于電氣、動火等危險作業,維修人員必須辦理相關審批手續,并采取相應的安全措施后,方可進行作業。4.安全管理部門應定期對維修現場進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。(三)應急預案1.維修部門應制定地下室維修應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應包括火災、漏水、漏電、人員傷亡等突發事件的應急處置措施。3.維修部門應定期組織應急演練,提高維修人員的應急處置能力。七、質量管理(一)質量標準1.維修工作應嚴格按照國家和行業相關標準、規范以及公司的技術要求進行。2.維修后的地下室設施設備應達到正常運行狀態,各項性能指標符合要求。(二)質量檢驗1.維修部門應建立質量檢驗制度,對維修工作進行全過程質量檢驗。2.維修人員完成維修工作后,應首先進行自檢,確保維修質量符合要求。3.維修部門負責人應組織對維修工作進行抽檢,對維修質量不符合要求的,應及時要求維修人員進行整改。4.使用部門在驗收過程中發現維修質量問題,維修部門應負責免費返工,直至達到質量標準為止。八、考核與獎懲(一)考核1.工程管理部門負責對維修部門的維修工作進行考核,考核內容包括維修計劃完成情況、維修質量、維修成本、安全管理等方面。2.考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核于每季度末進行,年度考核于每年年底進行。3.考核結果應作為維修部門和維修人員績效評價的重要依據。(二)獎懲1.對于維修工作表現優秀的部門和個人,公司將給予

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