型材出入庫(kù)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司型材出入庫(kù)的管理，規(guī)范型材的出入庫(kù)流程，確保型材的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)出入庫(kù)，提高型材的使用效率，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有型材的出入庫(kù)管理，包括但不限于原材料型材、半成品型材、成品型材等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)型材倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括型材的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。建立型材庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄型材的出入庫(kù)情況，確保賬實(shí)相符。定期對(duì)型材倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并處理。采購(gòu)部門根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)所需型材，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤型材的采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。辦理型材的入庫(kù)手續(xù)，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門做好型材的驗(yàn)收工作。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交型材領(lǐng)用申請(qǐng)，明確領(lǐng)用型材的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的型材進(jìn)行合理使用，提高型材的利用率，避免浪費(fèi)。及時(shí)將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料、廢料等退回倉(cāng)庫(kù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)入庫(kù)的型材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保型材符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。對(duì)生產(chǎn)過程中使用的型材進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。參與型材的不合格品評(píng)審和處理工作，提出質(zhì)量改進(jìn)建議。二、型材入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)采購(gòu)部門根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提前向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并明確型材的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。當(dāng)型材到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作，并填寫《型材入庫(kù)申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明型材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.入庫(kù)驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理部門接到《型材入庫(kù)申請(qǐng)單》后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)型材的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨的型材進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)到貨型材的實(shí)際數(shù)量與《型材入庫(kù)申請(qǐng)單》和采購(gòu)訂單上注明的數(shù)量是否一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，查明原因并處理。規(guī)格驗(yàn)收：檢查到貨型材的規(guī)格是否符合采購(gòu)訂單和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商更換或補(bǔ)貨。質(zhì)量驗(yàn)收：對(duì)到貨型材的外觀、尺寸、性能等質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果決定是否接收該批型材。驗(yàn)收合格的型材，驗(yàn)收人員應(yīng)在《型材入庫(kù)申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)，并填寫《型材入庫(kù)單》，注明型材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。《型材入庫(kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。驗(yàn)收不合格的型材，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理。如供應(yīng)商無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定決定是否退貨或讓步接收。退貨的型材，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理退貨手續(xù)；讓步接收的型材，應(yīng)在《型材入庫(kù)單》上注明“讓步接收”字樣，并由相關(guān)部門簽字確認(rèn)。3.入庫(kù)存儲(chǔ)驗(yàn)收合格的型材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照型材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)型材的特性和存儲(chǔ)要求，合理安排存儲(chǔ)位置，確保型材的安全存儲(chǔ)。對(duì)于易受潮、易生銹的型材，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如密封包裝、涂防銹油等。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立型材庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄型材的出入庫(kù)情況，包括型材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)型材倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查型材的存儲(chǔ)情況、質(zhì)量狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)型材有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。三、型材出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交型材領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫《型材領(lǐng)用申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明型材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。《型材領(lǐng)用申請(qǐng)單》應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.出庫(kù)審批倉(cāng)庫(kù)管理部門接到《型材領(lǐng)用申請(qǐng)單》后，應(yīng)首先核對(duì)庫(kù)存情況，確認(rèn)是否有足夠的型材可供領(lǐng)用。如庫(kù)存有足夠的型材，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)《型材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上注明的信息，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在《型材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)，并安排人員進(jìn)行型材的出庫(kù)準(zhǔn)備工作。如庫(kù)存沒有足夠的型材，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，要求采購(gòu)部門盡快采購(gòu)所需型材。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)向生產(chǎn)部門說明情況，協(xié)商調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或采取其他措施，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。3.出庫(kù)發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批通過的《型材領(lǐng)用申請(qǐng)單》，安排人員進(jìn)行型材的出庫(kù)發(fā)放。發(fā)放人員應(yīng)按照《型材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上注明的型材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，準(zhǔn)確無誤地發(fā)放型材。發(fā)放過程中，應(yīng)注意型材的保護(hù)，避免型材受到損壞。型材發(fā)放完畢后，發(fā)放人員應(yīng)在《型材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)，并填寫《型材出庫(kù)單》，注明型材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。《型材出庫(kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新型材庫(kù)存臺(tái)賬，記錄型材的出庫(kù)情況，確保賬實(shí)相符。4.余料、廢料退回生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的余料、廢料等，應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。余料、廢料退回時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫《余料、廢料退回單》，詳細(xì)注明余料、廢料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生原因等信息，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門接到《余料、廢料退回單》后，應(yīng)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在《余料、廢料退回單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新型材庫(kù)存臺(tái)賬，記錄余料、廢料的入庫(kù)情況。對(duì)于可再利用的余料，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)進(jìn)行分類存放，以便后續(xù)生產(chǎn)使用。對(duì)于不可再利用的廢料，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)廢、出售等。四、型材庫(kù)存盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)型材倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)型材倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)型材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《型材盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括型材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、差異數(shù)量等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)將《型材盤點(diǎn)表》提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人審核。審核無誤后，倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將《型材盤點(diǎn)表》提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理如盤點(diǎn)結(jié)果賬實(shí)相符，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告給公司管理層，并對(duì)型材倉(cāng)庫(kù)的管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。如盤點(diǎn)結(jié)果賬實(shí)不符，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《型材盤點(diǎn)差異報(bào)告》，詳細(xì)說明差異情況、產(chǎn)生原因、處理建議等信息，提交給公司管理層。公司管理層應(yīng)根據(jù)《型材盤點(diǎn)差異報(bào)告》，組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和分析，制定相應(yīng)的處理措施。如屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于系統(tǒng)故障、管理漏洞等原因造成的差異，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，避免類似問題再次發(fā)生。五、型材出入庫(kù)安全管理1.倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)型材倉(cāng)庫(kù)的安全管理，確保倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施完好，消防器材齊全有效。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，嚴(yán)禁煙火，防止型材發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。2.出入庫(kù)安全型材出入庫(kù)時(shí)，應(yīng)注意安全操作，避免型材受到碰撞、擠壓、損壞等。裝卸型材時(shí)，應(yīng)使用合適的裝卸工具，嚴(yán)禁野蠻裝卸。運(yùn)輸型材時(shí)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保型材的安全運(yùn)輸。六、型材出入庫(kù)信息化管理1.建立信息化系統(tǒng)公司應(yīng)建立型材出入庫(kù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)型材出入庫(kù)信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)型材出入庫(kù)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和流程，認(rèn)真錄入型材出入庫(kù)的各項(xiàng)信息，包括型材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和維護(hù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。3.信息查詢與統(tǒng)計(jì)公司各相關(guān)部門可