培訓(xùn)會(huì)議室管理制度總則目的為規(guī)范培訓(xùn)會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)會(huì)議室的使用管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)會(huì)議室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.合理安排原則：根據(jù)培訓(xùn)需求和會(huì)議室資源情況，合理安排會(huì)議室的使用，提高資源利用率。3.先申請先使用原則：按照申請時(shí)間先后順序安排會(huì)議室的使用，特殊情況除外。4.安全規(guī)范原則：確保會(huì)議室的使用安全，遵守相關(guān)操作規(guī)程，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。會(huì)議室使用申請與審批申請流程1.填寫申請表：需要使用培訓(xùn)會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)會(huì)議室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、使用時(shí)長、培訓(xùn)主題、參與人數(shù)等信息。2.提交申請：將填寫完整的申請表提交至公司行政部門。3.行政部門審核：行政部門收到申請表后，對(duì)申請信息進(jìn)行審核，包括會(huì)議室使用時(shí)間是否沖突、申請內(nèi)容是否合理等。4.審批反饋：審核通過后，行政部門將申請表反饋給申請人，并告知申請結(jié)果；如審核不通過，應(yīng)說明原因。審批權(quán)限1.一般培訓(xùn)：使用時(shí)長在[X]小時(shí)以內(nèi)的培訓(xùn)會(huì)議室申請，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要培訓(xùn)：使用時(shí)長超過[X]小時(shí)或涉及公司重要業(yè)務(wù)、較多人員參與的培訓(xùn)會(huì)議室申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。申請時(shí)間要求1.原則上應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交會(huì)議室使用申請，以便行政部門做好安排。2.如遇緊急情況需要臨時(shí)使用會(huì)議室，申請人應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)通知行政部門，并說明緊急原因。會(huì)議室使用安排行政部門統(tǒng)籌行政部門根據(jù)申請情況，結(jié)合會(huì)議室的空閑時(shí)間和培訓(xùn)需求，統(tǒng)一安排會(huì)議室的使用。在安排時(shí)，應(yīng)優(yōu)先滿足重要培訓(xùn)、緊急會(huì)議的需求。會(huì)議室分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)培訓(xùn)參與人數(shù)分配會(huì)議室：[人數(shù)區(qū)間1]人以下的培訓(xùn)，安排在[小型會(huì)議室名稱]。[人數(shù)區(qū)間2]人至[人數(shù)區(qū)間3]人的培訓(xùn)，安排在[中型會(huì)議室名稱]。[人數(shù)區(qū)間4]人以上的培訓(xùn)，安排在[大型會(huì)議室名稱]。2.根據(jù)培訓(xùn)主題和性質(zhì)分配會(huì)議室：涉及公司機(jī)密信息的培訓(xùn)，應(yīng)安排在具有保密設(shè)施的會(huì)議室。專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn)，可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇配備相應(yīng)設(shè)備的會(huì)議室。通知申請人行政部門安排好會(huì)議室后，應(yīng)及時(shí)通知申請人，告知其會(huì)議室的使用時(shí)間、地點(diǎn)等信息。申請人應(yīng)在接到通知后，確認(rèn)信息無誤，并做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。會(huì)議室使用規(guī)范使用前準(zhǔn)備1.申請人負(fù)責(zé)：申請人應(yīng)在培訓(xùn)開始前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議室，做好培訓(xùn)設(shè)備的調(diào)試和資料的擺放等準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備檢查：使用人應(yīng)檢查會(huì)議室的音響、投影儀、燈光等設(shè)備是否正常，如有問題及時(shí)通知行政部門維修人員進(jìn)行處理。3.衛(wèi)生清潔：使用人應(yīng)保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后清理垃圾，將桌椅擺放整齊。使用過程管理1.遵守時(shí)間：使用人應(yīng)嚴(yán)格按照申請的時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自延長使用時(shí)間。如需延長，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.保持秩序：培訓(xùn)期間，使用人應(yīng)保持會(huì)議室的安靜和秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。3.愛護(hù)設(shè)備：使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞，如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。使用后清理1.設(shè)備關(guān)閉：培訓(xùn)結(jié)束后，使用人應(yīng)關(guān)閉會(huì)議室的音響、投影儀、燈光等設(shè)備，并切斷電源。2.物品整理：使用人應(yīng)將培訓(xùn)資料、文具等物品整理好，帶走個(gè)人物品，不得遺留在會(huì)議室。3.衛(wèi)生打掃：使用人應(yīng)再次清理會(huì)議室的衛(wèi)生，確保會(huì)議室整潔干凈，符合使用標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議室設(shè)備管理設(shè)備配備1.培訓(xùn)會(huì)議室應(yīng)配備基本的設(shè)備，如音響系統(tǒng)、投影儀、幕布、麥克風(fēng)、桌椅等，以滿足培訓(xùn)的需求。2.根據(jù)培訓(xùn)的特殊需求，可配備其他相關(guān)設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、白板等。設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.設(shè)備維修后，行政部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用。設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，行政部門應(yīng)及時(shí)評(píng)估會(huì)議室設(shè)備的配備情況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、功能先進(jìn)的原則，確保滿足培訓(xùn)工作的需要。會(huì)議室安全管理安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)議室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.使用人在使用會(huì)議室期間，應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。安全措施1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。2.會(huì)議室的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。3.培訓(xùn)期間，如發(fā)生安全事故，使用人應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告行政部門。會(huì)議室衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議室地面應(yīng)保持干凈整潔，無污漬、雜物。2.桌椅擺放整齊，表面無灰塵。3.會(huì)議設(shè)備、墻面、門窗等應(yīng)保持清潔，無灰塵、無損壞。衛(wèi)生清理1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，使用人應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室的衛(wèi)生，包括地面清掃、桌椅擦拭、設(shè)備清潔等。2.行政部門應(yīng)定期安排專人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔和消毒，確保會(huì)議室的衛(wèi)生環(huán)境符合要求。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室。2.擅自延長會(huì)議室使用時(shí)間。3.在會(huì)議室使用過程中大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，影響培訓(xùn)秩序。4.損壞會(huì)議室設(shè)備或設(shè)施。5.未按要求清理會(huì)議室衛(wèi)生。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行