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文檔簡介
培訓班空調管理制度一、總則1.目的為加強培訓班空調設備的管理,確保空調設備正常運行,為學員和工作人員提供一個舒適的學習環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓班內所有安裝空調設備的教室、辦公室及其他培訓相關場所。3.管理職責培訓班后勤部門負責空調設備的日常管理、維護保養和維修工作。各班級班主任及辦公室負責人負責監督本班級學員及工作人員正確使用空調設備,并配合后勤部門進行相關管理工作。全體學員及工作人員應自覺遵守本制度,愛護空調設備,正確使用空調。二、空調使用規定1.使用時間夏季:根據天氣情況,當室外溫度達到30℃及以上時,可開啟空調制冷。制冷溫度設置應不低于26℃。空調開啟時間為上午[具體起始時間]下午[具體結束時間]。冬季:當室外溫度低于10℃時,可開啟空調制熱。制熱溫度設置應不高于20℃。空調開啟時間為上午[具體起始時間]下午[具體結束時間]。在非規定使用時間內,未經后勤部門批準,不得擅自開啟空調。2.使用要求開啟空調時,應關閉門窗,以確保空調效果。不得隨意調整空調的設置參數,如溫度、風速、模式等。如需調整,可聯系后勤人員進行操作。使用空調過程中,如發現空調出現異常情況(如漏水、異味、異常噪音等),應立即停止使用,并及時通知后勤部門維修。離開培訓場所時,應關閉空調,避免浪費能源。三、空調維護與保養1.日常維護后勤人員應每天對空調設備進行巡查,檢查空調的運行狀況,包括溫度顯示、風速調節、制冷制熱效果等,發現問題及時處理。定期清潔空調濾網,每兩周至少清潔一次。清潔時,應先關閉空調電源,拔掉插頭,打開空調面板,取出濾網,用清水沖洗或使用吸塵器清理濾網上的灰塵和雜物,待濾網晾干后再裝回空調。保持空調室內外機的清潔,定期擦拭空調外殼,清除表面灰塵和污漬。室外機周圍應保持整潔,避免堆放雜物,影響空調散熱。2.定期保養每年春季和秋季,后勤部門應聯系專業的空調維修人員對培訓班內所有空調設備進行全面保養,包括檢查空調的壓縮機、風機、管路等部件的運行狀況,添加制冷劑,更換老化的零部件等,確保空調設備性能良好,運行穩定。在每次保養后,維修人員應填寫保養記錄,詳細記錄保養內容、發現的問題及處理情況等,并由后勤人員簽字確認。3.故障維修當空調設備出現故障時,學員或工作人員應及時向后勤部門報修。后勤人員接到報修后,應詳細詢問故障情況,并做好記錄,盡快安排維修人員進行維修。維修人員在維修空調時,應嚴格按照維修操作規程進行操作,確保維修質量和安全。維修完成后,應向報修人員反饋維修情況,并在維修記錄上簽字確認。對于因人為原因造成空調設備損壞的,由責任人負責賠償維修費用或承擔相應的維修責任。四、空調使用費用管理1.費用核算培訓班空調使用費用納入培訓成本核算,由財務部門負責統計和核算。費用核算依據為每月實際使用的電量,按照當地電價標準計算電費金額。2.費用分攤對于安裝在教室的空調,其使用費用按照班級人數進行分攤,由各班級班主任負責統計本班級當月使用空調的電量,并上報后勤部門,后勤部門審核后交財務部門進行費用分攤。對于安裝在辦公室的空調,其使用費用由所在辦公室的工作人員共同承擔,各辦公室負責人負責統計本辦公室當月使用空調的電量,并上報后勤部門,后勤部門審核后交財務部門進行費用分攤。3.費用繳納財務部門根據每月核算的空調使用費用,向各班級及辦公室發送繳費通知。各班級及辦公室應在規定的時間內繳納空調使用費用,逾期未繳納的,將按照有關規定加收滯納金。空調使用費用的繳納情況將與各班級及辦公室的考核掛鉤,對于費用繳納及時、無拖欠的班級及辦公室,在年度考核中給予適當加分;對于費用拖欠嚴重的班級及辦公室,將進行通報批評,并責令限期整改。五、違規處理1.對于違反本制度,在非規定時間內擅自開啟空調或在離開培訓場所時未關閉空調的,后勤部門將給予警告,并記錄在案。如多次違反,將視情節輕重進行相應的經濟處罰,每次罰款[X]元。2.對于故意損壞空調設備的,除照價賠償外,還將根據情節輕重給予紀律處分,情節嚴重的將予以辭退。3.對于不配合空調設備管理和維修工作的人員,后勤部門將進行批評教育,如態度惡劣,影響正常管理秩序的,將采取進一步的措施進行處理。六、附則1.本制度自發布之日起生效實施。如遇國家法律法規、政策調整或實際情況發生變化,本制度將適時進行修訂。2.本制度由培訓班后勤部門負責解釋。在執行過程中,如有未
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