基建部部門管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范基建部的工作流程，確保項目建設的順利進行，提高工作效率，保證工程質(zhì)量，合理控制成本，明確部門職責與人員分工，加強團隊協(xié)作與溝通，促進基建部整體工作的規(guī)范化、科學化管理。2.適用范圍本制度適用于公司基建部全體員工，包括部門經(jīng)理、工程師、技術員、資料員等相關崗位人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，確保基建項目合法合規(guī)建設。以公司利益為出發(fā)點，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略開展基建工作，實現(xiàn)項目建設目標。堅持質(zhì)量第一，嚴格把控工程質(zhì)量，確保交付的工程符合設計要求和使用標準。注重成本控制，在保證工程質(zhì)量的前提下，合理安排資源，降低建設成本。強化團隊協(xié)作，各崗位之間密切配合，形成高效協(xié)作的工作氛圍。持續(xù)改進，不斷總結經(jīng)驗教訓，優(yōu)化工作流程和方法，提高工作質(zhì)量和效率。二、部門職責1.部門經(jīng)理職責全面負責基建部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司其他部門及外部相關單位的溝通協(xié)調(diào)，確保基建項目順利推進。審核基建項目的規(guī)劃、設計方案，提出合理化建議，確保項目符合公司需求和發(fā)展戰(zhàn)略。組織編制項目預算、成本控制計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況，及時解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題。負責基建項目的招投標工作，組織評標、定標，選擇合適的施工單位和供應商。監(jiān)督工程施工進度、質(zhì)量和安全，及時處理工程中的重大問題和突發(fā)事件。組織工程竣工驗收，確保項目按時交付使用，并負責項目的后期維護和保修工作。負責部門員工的績效考核、培訓與發(fā)展，提升團隊整體素質(zhì)和業(yè)務能力。2.工程師職責協(xié)助部門經(jīng)理進行基建項目的規(guī)劃、設計和技術指導工作。負責審核施工圖紙，提出圖紙中存在的問題和修改建議，參與圖紙會審。制定工程施工方案和技術措施，指導施工單位按照規(guī)范和標準進行施工。監(jiān)督工程施工質(zhì)量，定期檢查工程質(zhì)量情況，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。負責工程技術資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準確性。參與工程竣工驗收，提供技術支持和相關資料。協(xié)助解決工程施工過程中的技術難題，推動技術創(chuàng)新和改進。3.技術員職責負責基建項目現(xiàn)場的技術工作，按照施工圖紙和規(guī)范要求進行技術交底。協(xié)助工程師進行工程質(zhì)量檢查和驗收，對施工過程中的技術問題進行及時處理。負責施工現(xiàn)場的測量、放線等工作，確保工程定位準確。收集、整理施工過程中的技術數(shù)據(jù)和資料，為工程結算和后期維護提供依據(jù)。參與工程變更的技術審核工作，評估變更對工程進度、質(zhì)量和成本的影響。協(xié)助編制工程竣工圖，確保竣工圖與實際工程相符。4.資料員職責負責基建項目各類文件資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。建立健全資料管理制度，確保資料的規(guī)范管理和有效利用。及時更新資料臺賬，保證資料的完整性和準確性，便于查詢和檢索。協(xié)助各崗位人員做好資料的準備工作，如工程招投標文件、合同文件等的整理和歸檔。負責工程竣工資料的編制、裝訂和移交工作，確保竣工資料符合相關要求。配合公司內(nèi)部審計、外部檢查等工作，提供所需的資料支持。三、項目流程管理1.項目前期階段項目立項根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，由相關部門提出項目立項申請，經(jīng)公司領導審批后確定項目立項。基建部參與項目立項的可行性研究和論證工作，提供專業(yè)意見和建議。規(guī)劃設計基建部負責組織或參與項目的規(guī)劃設計工作，與設計單位溝通協(xié)調(diào)，明確項目的功能定位、建設規(guī)模、技術要求等。審核設計方案，確保設計方案符合公司要求和相關規(guī)范標準。組織設計交底和圖紙會審，對設計圖紙中存在的問題及時提出修改意見。項目預算編制根據(jù)設計圖紙和相關規(guī)范要求，基建部負責組織編制項目預算。預算編制應充分考慮項目的各項費用，包括工程費用、設備購置費用、工程建設其他費用等。預算編制完成后，報公司領導審核批準。招投標管理基建部負責組織項目的招投標工作，制定招投標文件，明確招標范圍、招標方式、評標標準等。發(fā)布招標公告，邀請符合條件的施工單位和供應商參與投標。組織開標、評標、定標工作，選擇合適的中標單位，并簽訂合同。2.項目實施階段施工準備基建部負責辦理項目施工許可證等相關手續(xù)，確保項目合法合規(guī)施工。組織施工單位進行施工場地交接，提供施工所需的場地條件。審核施工單位編制的施工組織設計和施工方案，提出審核意見。組織施工單位和監(jiān)理單位進行技術交底，明確施工要求和質(zhì)量標準。工程進度管理基建部制定項目總進度計劃，并分解為月、周進度計劃。定期檢查工程進度情況，與施工單位、監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào)，及時解決影響工程進度的問題。建立工程進度預警機制，對進度滯后的項目及時發(fā)出預警，采取相應的措施進行調(diào)整。工程質(zhì)量管理基建部建立健全工程質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施。定期組織工程質(zhì)量檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達整改通知，跟蹤整改落實情況。加強對施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量管理，督促其嚴格履行質(zhì)量責任。參與隱蔽工程驗收、分項工程驗收、分部工程驗收和單位工程竣工驗收等工作，確保工程質(zhì)量符合要求。工程安全管理基建部制定工程安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強對施工現(xiàn)場的安全管理。定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，跟蹤整改落實情況。督促施工單位和監(jiān)理單位落實安全生產(chǎn)責任，加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識。參與安全事故的調(diào)查處理工作，分析事故原因，提出防范措施。工程成本控制基建部嚴格按照項目預算控制工程成本，審核工程變更和簽證，評估變更對成本的影響。定期進行成本分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。加強對施工現(xiàn)場的成本管理，合理安排資源，避免浪費。與財務部門密切配合，做好工程款項的支付審核工作，確保資金使用合理合規(guī)。合同管理基建部負責與施工單位、供應商等簽訂合同，并對合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理。審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和相關法律法規(guī)要求。定期檢查合同執(zhí)行情況，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對合同變更、解除等情況進行審核，辦理相關手續(xù)。信息管理基建部建立項目信息管理系統(tǒng)，及時收集、整理、傳遞項目建設過程中的各類信息。定期召開項目例會，匯報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中存在的問題。加強與公司內(nèi)部其他部門的信息溝通與協(xié)作，確保信息共享。3.項目竣工驗收階段竣工驗收準備基建部組織施工單位、監(jiān)理單位等進行竣工驗收準備工作，收集整理工程竣工資料，包括工程竣工報告、工程質(zhì)量評估報告、工程竣工圖等。對工程實體進行全面檢查，確保工程質(zhì)量符合要求。竣工驗收組織基建部組織相關部門和單位進行工程竣工驗收，成立驗收小組，制定驗收方案。驗收小組按照驗收標準對工程進行檢查驗收，形成驗收意見。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知，要求施工單位限期整改。整改完成后，進行復查，確保工程達到竣工驗收條件。竣工驗收備案基建部負責辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，將竣工驗收報告、工程質(zhì)量評估報告等相關資料報建設行政主管部門備案。四、工程變更管理1.變更提出在工程建設過程中，因設計變更、現(xiàn)場條件變化、功能調(diào)整等原因需要進行工程變更的，由施工單位、監(jiān)理單位或基建部相關人員提出變更申請。變更申請應詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進度、質(zhì)量和成本的影響等。2.變更審核基建部收到變更申請后，組織相關人員對變更進行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、可行性，以及對工程進度、質(zhì)量和成本的影響。工程師對變更的技術可行性進行審核，造價師對變更的成本影響進行評估，部門經(jīng)理對變更的整體情況進行綜合審核。審核通過后，報公司領導審批。3.變更實施經(jīng)公司領導審批同意的工程變更，基建部組織施工單位實施變更。施工單位應按照變更要求編制詳細的施工方案，經(jīng)基建部審核后組織施工。在變更實施過程中，基建部加強監(jiān)督檢查，確保變更施工質(zhì)量和安全。4.變更費用調(diào)整造價師根據(jù)變更內(nèi)容和相關計價規(guī)范，對變更費用進行調(diào)整。變更費用調(diào)整應經(jīng)基建部審核后報公司領導審批。變更費用調(diào)整應及時反映在工程結算中。五、施工現(xiàn)場管理1.施工現(xiàn)場布置施工單位應根據(jù)施工總平面布置圖進行施工現(xiàn)場布置，合理安排材料堆放區(qū)、機械設備停放區(qū)、施工人員休息區(qū)等。施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志和環(huán)境保護標識。2.施工材料管理施工單位應建立健全施工材料管理制度，加強對施工材料的采購、驗收、儲存、保管和使用管理。施工材料應按照品種、規(guī)格、型號分類存放，做好防潮、防雨、防曬等措施。施工單位應定期對施工材料進行盤點，確保材料數(shù)量準確、質(zhì)量合格。3.施工機械設備管理施工單位應建立施工機械設備管理制度，加強對施工機械設備的采購、租賃、安裝、調(diào)試、使用、維護和保養(yǎng)管理。施工機械設備應定期進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設備性能良好、安全可靠。施工單位應建立施工機械設備臺賬，記錄設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等信息。4.施工人員管理施工單位應加強對施工人員的管理，建立施工人員花名冊，記錄施工人員的姓名、性別、年齡、工種、身份證號碼等信息。施工單位應組織施工人員進行安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。施工單位應按照國家法律法規(guī)和相關規(guī)定，與施工人員簽訂勞動合同，按時足額支付工資。5.施工現(xiàn)場環(huán)境保護施工單位應采取有效的環(huán)境保護措施，減少施工過程中的揚塵、噪聲、廢水等污染。施工現(xiàn)場應設置灑水降塵設備，定期進行灑水降塵。施工單位應合理安排施工時間，避免在居民休息時間進行高噪聲作業(yè)。施工廢水應經(jīng)過處理后達標排放，嚴禁隨意排放。六、團隊建設與培訓1.團隊建設基建部定期組織團隊建設活動，增強團隊凝聚力和員工之間的溝通協(xié)作能力。團隊建設活動形式多樣，包括戶外拓展、聚餐、文體比賽等。通過團隊建設活動，營造積極向上、團結協(xié)作的工作氛圍。2.培訓計劃制定基建部根據(jù)部門發(fā)展需求和員工崗位技能要求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。培訓內(nèi)容包括專業(yè)知識培訓、技能培訓、管理培訓、安全培訓等。3.培訓實施基建部按照培訓計劃組織實施培訓，確保培訓質(zhì)量和效果。培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。內(nèi)部培訓由部門內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師，外部培訓邀請行業(yè)專家或培訓機構進行授課。培訓結束后，對員工進行考核，考核結果作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)。七、績效考核與激勵1.績效考核指標設定基建部根據(jù)部門職責和工作目標，設定員工績效考核指標。績效考核指標包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績指標根據(jù)員工的崗位職責和工作任務完成情況進行設定，工作能力指標包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等，工作態(tài)度指標包括責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等。2.績效考核實施基建部定期對員工進行績效考核，考核周期為月度或季度。績效考核采用自評、上級評價、同事評價等相結合的方式進行。考核結束后，基建部對考核結果進行匯總分析，形成考核報告。3.績效考核結果應用基建部根據(jù)績效考核結果，對員工進行相應的獎勵和懲罰。績效考核結果優(yōu)秀的員工，給予表彰、獎勵和晉升機會；績效考核結果不合格的員工，進行誡勉談話、培訓輔