外語社社團管理制度一、總則（一）目的為了規范外語社社團的管理，保障社團活動的順利開展，提高社團成員的綜合素質，促進社團的健康發展，特制定本管理制度。（二）宗旨以外語學習與交流為核心，豐富校園文化生活，提升成員外語水平與跨文化交際能力，培養團隊合作精神與創新意識。（三）適用范圍本制度適用于外語社社團全體成員。（四）基本原則1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.民主管理，充分發揮成員的積極性和創造性。3.注重實效，保證社團活動的質量和效果。4.團結協作，營造良好的社團氛圍。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長全面負責社團的日常管理工作，制定社團發展規劃和年度工作計劃。組織和主持社團的重要會議和活動。代表社團與學校相關部門、其他社團及校外機構進行溝通與交流。對社團成員進行考核與評價。2.副社長協助社長開展工作，負責社團的具體事務管理。分管社團的不同部門，指導各部門工作的開展。在社長缺席時，代行社長職責。3.各部門部長負責本部門的日常工作，制定部門工作計劃并組織實施。組織本部門成員參與社團活動，完成社團交辦的任務。定期向社長和副社長匯報本部門工作進展情況。（二）社團部門設置及職責1.外聯部負責與學校其他社團、學生會等組織的聯絡與合作。拓展校外合作資源，如企業、培訓機構等，為社團活動爭取支持與贊助。組織社團的對外交流活動，提升社團的知名度和影響力。2.宣傳部負責社團活動的宣傳工作，包括制作海報、宣傳單頁等宣傳資料。利用學校官網、社交媒體等平臺發布社團活動信息，擴大活動知曉度。設計社團的形象標識和宣傳口號，塑造社團良好形象。3.活動策劃部策劃各類外語學習與交流活動，如外語角、外語競賽、文化講座等。制定活動方案，明確活動目標、內容、流程及參與人員等。對活動效果進行評估與總結，不斷優化活動策劃。4.培訓部根據社團成員的外語水平和需求，制定培訓計劃并組織實施。邀請專業教師或外語水平較高的成員擔任培訓講師，開展外語知識與技能培訓。負責培訓教材的編寫與整理，為成員提供學習資料。5.財務部負責社團經費的管理，制定經費預算和決算方案。做好社團經費的收支記錄，定期公布經費使用情況，接受成員監督。嚴格執行財務審批制度，確保經費使用合理合規。三、社團成員管理（一）成員資格1.凡我校在校學生，對外語學習有興趣，承認本社團章程，均可申請加入外語社社團。2.申請人需填寫社團成員申請表，經面試考核合格后，方可成為社團成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類活動，享受社團提供的培訓、資料等資源。3.對社團的工作提出意見和建議，監督社團管理層的工作。4.有退社的自由，但需提前向社團提交書面申請。（三）成員義務1.遵守國家法律法規、學校規章制度和社團章程。2.積極參加社團組織的各項活動，按時完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為。4.按規定繳納社團會費。（四）成員考核1.建立成員考核制度，定期對成員的表現進行考核評價。2.考核內容包括出勤情況、活動參與度、工作完成情況、外語水平提升等方面。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對考核優秀的成員給予表彰和獎勵，對不合格的成員進行批評教育或勸其退社。四、社團活動管理（一）活動策劃1.活動策劃部應提前制定活動計劃，明確活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.活動策劃方案需經社長審核批準后實施。3.對于大型活動或重要活動，應提前向學校相關部門報備。（二）活動組織與實施1.根據活動策劃方案，各部門分工協作，確保活動順利開展。2.活動組織過程中，要做好現場布置、人員安排、物資準備等工作，確保活動安全有序進行。3.活動實施過程中，要及時收集成員和觀眾的反饋意見，對活動進行調整和改進。（三）活動總結1.活動結束后，活動策劃部應及時對活動進行總結，撰寫活動總結報告。2.活動總結報告應包括活動概況、活動效果、存在問題及改進措施等內容。3.活動總結報告經社長審核后，在社團內部進行分享，為今后的活動提供經驗參考。五、社團財務管理（一）經費來源1.社團會費：成員按規定繳納的會費。2.贊助收入：通過與校外機構合作獲得的贊助資金。3.學校支持：學校給予社團的活動經費支持。4.其他合法收入：如社團舉辦活動的門票收入等。（二）經費使用原則1.合理使用原則：經費使用應符合社團宗旨和活動需要，確保經費使用合理、有效。2.公開透明原則：定期公布經費使用情況，接受社團成員監督。3.專款專用原則：各項經費應專款專用，不得挪作他用。（三）經費預算與決算1.財務部應在每學期初制定社團經費預算方案，經社長審核批準后執行。2.經費預算應包括活動費用、培訓費用、宣傳費用、辦公用品費用等各項開支。3.每學期末，財務部應編制社團經費決算報告，對經費收支情況進行總結和分析。（四）經費審批1.社團經費支出實行審批制度，所有經費支出需填寫經費報銷單，經相關負責人審批后報銷。2.一般經費支出由部長審批，較大金額的經費支出需經社長審批。3.經費報銷應提供合法有效的票據，票據內容應與經費支出用途相符。六、社團會議管理（一）會議類型1.社團全體會議：由社長主持，全體社團成員參加，主要傳達學校相關精神，總結社團工作，部署下一階段任務等。2.管理層會議：由社長、副社長及各部門部長參加，討論社團重大事項，研究解決社團工作中存在的問題。3.部門會議：由各部門部長主持，本部門成員參加，安排本部門工作，交流工作進展情況。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議時間、地點、議題，并通知參會人員。2.會議應做好記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。3.會議結束后，會議組織者應及時整理會議記錄，并將決議事項傳達給相關人員執行。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳，保持會議秩序。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，對會議決議事項如有不同意見，可在會議上提出，也可會后向相關負責人反映。七、社團檔案管理（一）檔案內容1.社團成員檔案：包括成員申請表、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結報告、活動照片、視頻等。3.財務檔案：包括經費預算、決算報告、經費報銷憑證等。4.會議檔案：包括會議記錄、決議事項等。5.其他檔案：如社團與校外機構合作協議、社團獲得的榮譽證書等。（二）檔案管理職責1.由專人負責社團檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和分類，確保檔案的完整性和規范性。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、銷毀檔案。（三）檔案查閱與借閱1.社團成員因工作需要查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，經相關負責人批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.如需借閱檔案，需填寫檔案借閱申請表，經社長批準后，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。3.借閱檔案人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、亂畫、撕毀。八、社團獎懲制度（一）獎勵制度1.對在社團活動中表現優秀、為社團發展做出突出貢獻的成員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎品、加分等，加分可用于綜合素質測評、評優評先等。3.具體獎勵標準如下：在社團活動組織、策劃中表現出色，提出創新性建議并被采納，使活動取得良好效果的，給予一等獎學金級別的獎勵。在活動中積極參與，認真負責，表現突出，為活動順利開展做出重要貢獻的，給予二等獎學金級別的獎勵。在活動中表現積極，能夠完成分配的任務，有一定貢獻的，給予三等獎學金級別的獎勵。長期堅持參加社團活動，外語水平有顯著提升，在社團中起到模范帶頭作用的，給予單項獎勵，如“外語進步獎”“優秀社員獎”等。（二）懲罰制度1.對違反社團章程、學校規章制度或在社團活動中表現不佳的成員，給予批評教育或相應的懲罰。2.懲罰方式包括警告、嚴重警告、勸其退社等。3.具體懲罰標準如下：無故缺席社團活動三次以上，或不按