復印機使用管理制度一、總則1.目的為了規范公司復印機的使用，提高設備使用效率，延長設備使用壽命，確保復印工作的正常進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有復印機的使用、維護及管理。3.職責分工行政部門負責復印機的采購、選型、安裝調試及報廢處理等工作。定期對復印機進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。負責制定復印機的耗材采購計劃，并進行統一采購和管理。各部門負責本部門復印機的日常使用和管理，指定專人負責操作。監督本部門人員正確使用復印機，發現問題及時向行政部門反饋。根據工作需要，合理安排復印任務，提高設備使用效率。二、復印機的使用1.使用流程復印準備檢查復印機是否正常開啟，電源、紙張、墨盒等是否充足。根據復印內容的要求，設置復印機的參數，如紙張大小、復印份數、顏色模式等。放置原稿將原稿正面朝下，整齊地放置在復印機的原稿玻璃上或進紙托盤內。開始復印確認設置無誤后，按下復印按鈕，開始復印。在復印過程中，操作人員不得離開，以免出現卡紙等故障。整理復印件復印完成后，及時取出復印件，并按照順序整理好。如有多張原稿，應分別整理好對應的復印件。關閉復印機復印工作結束后，關閉復印機電源，清理原稿玻璃和進紙托盤，保持設備清潔。2.復印權限公司員工因工作需要復印文件資料時，應在本部門指定的復印機上進行操作。如需使用其他部門的復印機，需提前與該部門負責人溝通，經同意后方可使用。嚴禁未經授權私自使用復印機進行與工作無關的復印。3.復印份數限制一般情況下，員工每次復印份數應根據工作實際需要合理確定，避免浪費紙張。如因工作需要復印大量文件資料，應提前向行政部門申請，經批準后方可進行。三、復印機的維護與保養1.日常維護操作人員在每次使用復印機前，應檢查設備外觀是否清潔，有無卡紙、缺紙等異常情況。每天工作結束后，應對復印機進行清潔，包括原稿玻璃、進紙托盤、出紙口等部位，清除灰塵和紙屑。定期清理復印機內部的廢粉盒，當廢粉盒已滿時，及時通知行政部門進行更換。2.定期保養行政部門應定期（每季度）對復印機進行全面保養，包括檢查設備的機械部件、電氣系統、光學系統等，確保設備性能良好。按照復印機的使用說明書要求，定期更換墨盒、硒鼓、搓紙輪等易損部件，以保證復印質量。在保養過程中，如發現設備存在故障或隱患，應及時進行維修或更換部件，嚴禁設備帶故障運行。3.故障維修當復印機出現故障時，操作人員應立即停止使用，并及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行檢修，記錄故障現象和維修情況。對于一般性故障，維修人員應盡快修復；對于較為復雜的故障，應及時聯系廠家售后服務人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。四、復印機的耗材管理1.耗材采購行政部門應根據復印機的使用情況，定期制定耗材采購計劃，確保耗材的及時供應。采購復印機耗材時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，嚴格按照公司的采購流程進行采購。對采購的耗材進行驗收，檢查其規格、型號、數量等是否與采購合同一致，確保耗材質量合格。2.耗材存儲復印機耗材應存放在干燥、通風、陰涼的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境。不同規格、型號的耗材應分類存放，并做好標識，便于識別和管理。建立耗材庫存臺賬，定期對耗材的出入庫情況進行盤點，確保賬物相符。3.耗材使用操作人員應按照復印機的使用說明書要求正確使用耗材，避免浪費和損壞。在更換耗材時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保更換后的耗材正常使用。對使用過的耗材應妥善保管，定期交行政部門進行回收處理。五、復印機的安全管理1.用電安全復印機應使用專用插座，嚴禁與其他大功率電器共用一個插座，以免發生過載現象。定期檢查復印機的電源線是否破損、老化，如有問題應及時更換，防止漏電事故發生。在插拔復印機電源線時，應先關閉復印機電源，確保操作人員安全。2.防火安全復印機周圍應保持清潔，嚴禁堆放易燃、易爆物品，防止火災發生。復印機使用的紙張等易燃物品應妥善保管，避免靠近熱源和火源。公司應配備必要的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.防盜安全復印機應放置在安全可靠的場所，安裝必要的防盜設施，如門鎖、報警器等。非本部門人員未經允許不得進入復印機存放區域，如有特殊情況需進入，應經行政部門批準，并在專人陪同下進行。加強對復印機的日常巡查，發現異常情況及時報告并采取措施。六、違規處理1.凡違反本制度規定，有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予相應的處罰：未經授權私自使用復印機的，給予警告處分；造成設備損壞或其他損失的，照價賠償，并給予記過處分。因操作不當導致復印機故障或損壞的，給予批評教育；造成嚴重后果的，照價賠償，并給予降職或撤職處分。浪費復印機耗材的，給予警告處分；情節嚴重的，責令其賠償相應的耗材費用，并給予罰款處理。私自拆卸、維修復印機的，給予記過處分；造成設備損壞的，照價賠償，并給予解除勞動合同處理。故意損壞復印機或其他相關設施的，照價賠償，并給予解除勞動合同處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對于違反本制度規定的行為，公司行政部門將進行調查核實，并根據調查結果提出處理意見，